一、课程感想四周时间，说长不长，说短不短。
眼看着旧同学们都放假回家了，我还留在学校上着万恶的小学期，说实话，心里一百个不情愿，好在我也没有浪费这一个月的时光。
作为财务管理专业的学生，我们必须要面对一个事实——每天面对各式各样的数据，因此，掌握对数据整理、归类、分析的技巧是非常必要的，而excel就是其中之一。
小学期选修了excel在经济管理中的应用，excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
老师选了三个专题对excel之于数据的管理进行了讲解，分别是成绩统计和分析、工资的核定和整理、销售汇总。
这三个专题涉及到excel应用的三个基本方面。
下面简单谈谈我从每个case中学到的东西。
Case 1：制作基本信息的时候，有三个知识点。
首先是由身份证号生成个人的出生日期。
使用了一个复合函数，即：=MID(C2,7,4)&"-"&MID(C2,11,2)&"-"&MID(C2,13,2)。
它的意义是从C2的第7个数字开始取，取4个数字，形成“年份”，从C2的第11个数字开始取，取2个数字，形成“月份”，从C2的第13个数字开始取，取2个数字，形成“日期”。
此外还有由身份证信息生成性别信息。
函数表示为=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=0,"女","男")。
它的意义是：从C2的第17位开始取值，取1位，用这个数字除以2，若余数为0，则显示为“女”，否则显示为“男”。
最后是由身份证信息自动计算年龄。
函数为=YEAR(TODAY())-MID(C2,7,4)，它的意义是：今天日期代表的年份，减去身份证号码从第7位开始取4位（即出生年份）所得的差值。
以上三个看似简单的常识，要用计算机的语言表达出来并不是键容易的事，还有一些细节需要注意。
而这些方法和函数可以广泛应用到人力资源（HR）管理中。
键入身份证的基本资料就可以通过函数取得其他的基本资料，省去了认为换算和计量的麻烦和误差。
其后的成绩排名最基本的是rank函数，但要以文字信息“不及格”“及格”“良好”“优秀”来表述会更加直观，也更有实际意义。
在书写评级时应用到Lookup函数，这是excel 中最基本的函数类型，在小学期学到的各个case里面也得以体现。
成绩分析是case 1最精髓的部分，因为应用到了数理统计的部分。
统计部分用了三种方法，分别是Lookup函数、Frequency函数、直方图，而在统计人数时用到了Countif函数，这也是人力资源（HR）中常常会用到的。
Case 2：Case 2将在之后做详细叙述，在此不赘言。
Case 3：Case 3是一个销售情况的统计，主要从记录、排序、数据筛选、分类汇总、数据透视几个方面介绍了excel在经济管理中的应用。
销售汇总表中主要的知识点是随机函数的生成，在case 2中广泛使用，在此不赘述。
记录单主要应用于数据的逐条输入和查找，具体操作是：数据——记录单，弹出如下选项卡。
此时可以根据需要录入数据或是进行查找；既可以逐条查找，也可以按条件查找。
排序时需要注意的是排序区域的选择，具体操作详见case 2的分析报告。
数据筛选是这个case重点，主要分为自动筛选和高级筛选。
自动筛选的具体操作同case 2,。
高级筛选的前提是自定义建立一个筛选条件，该case中主要是以平均单价为筛选条件的，其条件书写的函数为：=C9>$J$2，得到的结果是“TRUE”&“FALSE”。
根据条件就可以进行高级筛选，即：数据——筛选——高级筛选，弹出如下选项卡。
在列表区域选择整个数据区域，条件区域选择之前设置的条件，点击确定后就可以自动生成筛选结果，如图。
高级筛选的意义是可以自定义筛选条件，对于企业根据不同需求筛选数据有重要意义。
最后是数据透视。
选中数据区域后，点击数据——数据透视表和数据透视图，生成以下界面，之后再根据系统提示操作即可。
数据透视图的优点在于可以根据需要对不同指标之间建立关系，进行分析。
二、Case 2制作过程1.sheet1——税率表税率表根据税法规定编制2.Sheet2——工资表工资表由“职工编号”“单位”“类别”“姓名”“等级工资”“岗位工资”“应发合计”“公积金”“医疗保险”“应扣合计”“实发工资”“个调税1”“个调税2”13个科目组成，其中广泛应用到随机函数的生成和财务函数。
下面将一一作出叙述。
（1）职工编号在第一个单元格中打出“100001”，将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
拖动100个单元格后，右下方会出现一个“自动填充选项”控件，选择其中的“以序列方式填充”，此时将会呈现100001至100100共100个职工编号。
（2）单位单位是由0～9共10个数字作为代码，代表不同部门的不同岗位，其中涉及到应用随机函数由系统自动生成数字。
我使用了取整函数int和随机函数rand。
其中取整函数int是取得小于输入数值的最大整数，随机函数rand是取0～1中任意数值。
因此，单位代码的输入函数为=int(rand()*10),其代表的意义是将0～1中任意数值扩大10倍，然后取得小于或等于所得值的最大整数。
由于随机函数会随同操作不断变化，因此需要将随机函数值固定。
具体操作是选中所有随机生成的函数区域，单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，弹出选项卡，选择“数值”，如图。
这样就可以将随机函数值固定，并且在单击此单元格时只出现数值，而不会显示函数内容。
（3）类别单位共由“行政”“科研”“教学”“后勤”四部分组成。
因为文本内容无法由excel系统自动生成，因此我选择逐一随机设定。
（4）姓名为了简便，我以张1～张100代表不同人名。
在第一个单元格输入张1，将鼠标放在右下角，当出现黑色十字时向下拖动。
单击右边“自动填充选项”控件，选择其中的“以序列方式填充”，此时将会出现张1～张100共100个人名。
（5）等级工资等级工资也是应用excel随机函数由系统自动生成。
我设定所有的等级工资都在1000元以上，因此将1000作为保底。
具体的函数是=int(rand()*1000)+1000,其意义是将0～1中任意值扩大1000倍，取小于或等于生成的随机数的最大整数，这个数值介于0～1000之间，再加上1000，则最后等级工资介于1000～2000之间。
同理，随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项。
由于“等级工资”是货币形式，因此选中此列，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”，在“数字选项卡”中选择“货币”，小数位数选择“2”，如图。
（6）岗位工资岗位工资应用了excel随机函数。
我设定所有岗位工资在3000元以上，因此将3000作为保底。
具体的函数是=int(rand()*3000)+3000,其意义是将0～1中任意值扩大1000倍，取小于或等于生成的随机数的最大整数，这个数值介于0～1000之间，再加上3000，则最后等级工资介于3000～4000之间。
同理，随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项；同样设置单元格格式。
（7）应发合计“应发合计”是由“等级工资”和“岗位工资”两部分构成。
使用excel函数加总“等级工资”和“岗位工资”，具体编写是=E3+F3。
将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
由于是非绝对引用，因此每行一次变动，即：E4+F4，E5+F5等。
（8）公积金&医疗保险这两个项目也是由excel随机生成的。
随机函数是=int(rand()*500),之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
由于随机函数值应予以固定，即单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”，选择“数值”选项；同样设置单元格格式为“货币”，保留两位小数。
（9）应扣合计“应扣合计”由“公积金”和“医疗保险”两部分组成。
其编写为=H3+J3，之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
由于是非绝对引用，因此每行一次变动，即：H4+J4，H5+J5等。
（10）实发工资“实发工资”是由“应发合计”减去“应扣合计”，具体编写为G3-J3。
之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
（11）个调税个调税有两种编写方法。
A．法I：编写函数=(K3-2000)*VLOOKUP(K3-2000,税率表!$C$2:$F$10,3)-VLOOKUP(工资表!K3-2000n,税率表!$C$2:$F$10,4)。
之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
B．法II：编写函数=(K3-2000)*VLOOKUP(K3-2000,{0,500,0.05,0;500,2000,0.1,25;2000,5000,0.15,125 ;5000,20000,0.2,375;20000,40000,0.25,1375;40000,60000,0.3,3375;60000,80000,0.35 ,6375;80000,100000,0.4,10375;100000,1000000,0.45,15375},3)-VLOOKUP(K3-2000,{0,5 00,0.05,0;500,2000,0.1,25;2000,5000,0.15,125;5000,20000,0.2,375;20000,40000,0.2 5,1375;40000,60000,0.3,3375;60000,80000,0.35,6375;80000,100000,0.4,10375;100000 ,1000000,0.45,15375},4)。
这个函数可以由法I操作生成。
双击某个单元格，将在函数栏生成一个函数，将鼠标指向函数，会出现函数帮助，单击table array，再按F9，此时自动生成以上函数，如图。
之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
3.sheet3——查询查询共有两种方式，一下逐一论述。
（1）法I——使用excel自动筛选将“工资表”复制到“查询”，在下方设置“职工编号”“实发工资”“个调税”三个类别。
将职工编号复制到“职工编号”类别下，“实发工资”“个调税”实用index函数插入。
其中实发工资是个调税是。
之后将鼠标移动到单元格的右下角，当鼠标呈现出黑色小十字时向下拖动。
将鼠标放在“职工编号”上，点击菜单栏的“数据”菜单，选择“筛选”，再选择“自动筛选”。
（2）法II——使用窗体控件查询输入“职工编号”“实发工资”“调节税”三个类别。