XX社区团员活动室规划建设
一、团员活动室
（一）团员活动室功能
1、团员开展理论学习、组织活动、团干培训的场所
（1）理论学习
定期对团员开展理论学习，提高团员的政治素养，丰富团员理论知识。

（2）团干业务培训
定期开展小区团干义务培训，增强团干义务技能，提升团干业务水平，提高团干战斗力，增强综合素质，促进基层团组织工作有序开展。

（3）团干会议
定期召开小区团干工作会议，听取团干们的思想、工作汇报的同时，总结和部署团总支工作，为团总支开展工作建言献策，以及开展重大事项讨论、决策。

2、入团、选举、推优
（1）各小区团支部发展新团员材料申报审核、评定及入团宣誓；
（2）社区、小区举办团干选举、推荐会；
（3）社区团总支讨论、推荐优秀团员，及推优做党政后备人才。

3、团干办公和团员业务办理地点
（1）团组织关系转移
开展小区团员团组织关系转入、转出工作，做好转移记录，规范档案管理。

（2）团费收缴
以小区为单位进行团费收缴，做好记录，然后统一上缴到团总支处，做好汇总记录。

（二）硬件方面
1、制作一个团务公开栏，挂在墙上
公示栏用作团务公开和团请专讯，公布团总支活动、会议及上级团组织文件通知等信息，定期由团总支团干进行信息更新。

2、增加团总支组织结构图
团总支结构图要能够体现社区团总支组织结构框架，从团总支到下设团支部，列出主要团干，如图（以社区具体情况为准）：
3、增加一个图书柜
图书柜放置团组织相关读物和青年刊物，其中必须有《中国青年报》，图书柜上应标记“青年团员刊物”字样，跟其他书柜区别开。

4、增加10套桌椅
加强活动室基础设施建设，增加10套桌椅，为团员提供办公、会议、学习场地，为开展关爱留守学生活动提供条件，为志愿服务站提供平台。

5、增加一台能上网的电脑、一套投影仪及幕布、一台29寸以上电视及一台影碟机（DVD）
电脑：团干办公、团员查找资料等；
多媒体设备：开展团员教育、理论学习和留守学生关爱活动，以及相关青年职业技能培训、12355爱心讲座等；
29寸以上电视、DVD：根据建立留守学生之家的标准，配置一台29村以上电视，为丰富团员教育形式和关爱留守学生活动形式提供物质保障。

（三）软件方面
1、建立团员信息登记表，以小区为单位，分类归档
2、建立流动团员信息表；
3、制定团员活动室管理制度；
4、建立团员活动室使用登记表；
5、建立青年团员书籍借阅登记表；
6、完善基层团组织、团员活动信息。

二、留守学生之家
（一）硬件方面
1、悬挂统一的“留守学生之家”标牌
悬挂统一的“留守学生之家”标牌。

2、留守之家布局合理，环境温馨
在墙上应该有一些较为温馨的布局，比如在墙上贴上“温馨家园”几个大字，把活动图片或者学生作品展示在墙上。

3、增加少儿刊物及书柜
增加一个少儿专刊书柜，陈列少儿读物，在书柜上注明“少儿刊物”字样，与其他书柜区分开。

4、关于留守学生之家的管理制度上墙
将留守学生之家的有关制度规范上墙，如留守学生之家管理、关爱留守准则等相关制定上墙。

5、增加一部亲情电话
添置一部亲情电话，至少购置5张电话卡，由专人负责管理，建立亲情电话使用册，做好的使用记录。

（二）软件方面
1、建立留守学生之家管理、运行条例；
2、建立留守学个人生档案管理；
3、关爱留守学生活动信息；
4、建立亲情电话使用登记薄；
5、建立少儿图书借阅登记表。

三、青年志愿服务站
（一）硬件方面
1、悬挂“XX社区青年志愿服务站”标牌；
2、配备志愿者相关资料、书籍（与团员青年共放一个书架）；
3、制作志愿服务旗帜和志愿者专用帽子。

（二）软件方面
1、成立一支志愿者服务队
以社会、社区、高校学生为志愿服务者，成立志愿服务队，建立志愿服务制度，制定长效服务机制。

2、建立志愿服务档案
以志愿服务站为中心，辐射怡和新城所有新市民，开展各式各样的志愿服务活动，并建立志愿者服务信息表，归类整理留守学生、贫困青少年、孤残老人等信息，完善活动信息，开展长期志愿服务。

3、规范志愿者管理
规范、健全志愿服务档案，建立志愿者管理册、志愿者注册信息表、志愿者服务记录等档案，专人管理。

4、完善上墙制度
将《XX社区青年志愿服务站管理章程》、志愿服务队组织机构等制度上墙。

5、建立有效服务体系
建立社区青年志愿服务站接待登记表，有针对性地分类、归档及处理；走访、了解小区贫困居民，建立专门档案，整理成册，以小区为单位，开展长期志愿服务。

四、运作管理
（一）管理办法总则
以社区团干为主要负责人，全面负责团员活动室的日常管理工作，包括青年志愿服务站和留守学生之家，建议采用轮换管理机制，在团务公开栏上注明管理员姓名和电话。

针对社区团干严重不足的现象，建议招聘2—3名兼职团总支副书记，1名协助团总支书记开展基层团建工作，2名分管青年志愿服务站和留守学生之家工作，对兼职副书记采取绩效考核的办法，加强社区团组织的凝聚力和战斗力，提高社区团组织服务大局、服务社会、服务青年的能力。

（二）团员活动室运行管理
由团总支书记全面协调、管理，形成社区团干主要负责，
分管副书记积极配合的工作机制，对团员活动室的使用管理以分管团干当日次的使用原因为确定管理者依据，比如团总支开展团干理论学习培训，就由组织委员来负责当次会议室的使用管理，做好使用记录。

（三）志愿服务站运行管理
由分管志愿服务站的团总支副书记主要负责志愿服务站的活动管理工作，负责志愿者活动策划、组织、衔接、实施。

通过小区公示栏宣传社区志愿服务站，社区居民或小区单位到志愿服务站登记服务申请，志愿服务站根据实际情况组织志愿者开展服务活动；通过志愿者到小区开展问卷调研，了解、掌握小区、居民的需要，适时开展服务活动。

定期组织志愿者参与服务活动；在重大节假日组织志愿者进入小区开展宣传活动；拟定怡和新城孤寡老人、贫困青少年为服务对象，定期组织志愿者深入家中走访、探望。

（四）留守学生之家运行管理
由分管留守学生之家的团总支副书记主要负责留守学生之家的活动及管理工作，负责留守学生的调查摸底、组织关爱、活动组织策划。

通过小区公示栏宣传留守学生之家，学生报名，留守之家建档；通过志愿者在每个小区摸底、调查，掌握小区留守学生情况，为留守学生建立档案。

每周末开展一次亲情电话通话，每个月开展一次留守学生关爱活动，每个季度在学生中开展一次比赛。