业务招待费用管理制度
一、前言
业务招待费是企业在工作中所发生的一种特殊的费用。

这种费
用主要是用于促进企业合作伙伴之间的交流，提高企业员工的工作
效率，提高企业的形象和知名度。

但如果没有一个规范的管理制度，就很容易出现滥用和浪费的现象。

因此，建立科学、合理的业务招
待费管理制度，对于企业规范管理业务招待费用、提高企业形象、
加强内部控制具有重要意义。

本文将从实际出发，对业务招待费用
管理制度进行探讨。

二、制度要求
1、范围：
本制度适用于公司在业务招待中的费用支出及相关管理，所有
职工都应遵守。

2、费用标准：
（1）经营管理局及以下单位、员工：每次业务性招待不超过人
民币200元；
（2）经营管理局以上单位及其重要合作伙伴来往人员：每次业
务性招待不超过人民币500元；
（3）外县区客户来往人员：每次业务性招待不超过人民币
1000元。

其中，以普通客户为主，若招待省市级领导等特殊客户，
可提高标准，但每次不超过人民币2000元。

3、业务招待人员：
业务招待人员一般为公司销售人员、行政人员、部门之间的业
务联络员等（以下简称招待人员），必须由直接上级批准。

4、费用支出：
业务招待费由招待人员在招待时进行支出，并在本制度规定的
期限内报销。

支出费用需要开具发票、凭证，方可计入账务。

支出
时应注意控制支出的总额，合理控制费用。

5、费用报销：
报销发票、凭证应当真实、合法、完整，报销日期应在业务招
待后10个工作日内提交财务部门审核。

审核须由领导加盖公章，并
由财务部门进行签字确认。

6、记录管理：
招待人员每项业务招待活动都应填写一次业务招待费用记录表，并由直接上级审核，各部门负责人领导汇总后报送公司。

7、惩罚措施：
凡是不遵守业务招待管理制度者，将受到公司纪律处分或追究
法律责任。

一经查处，违规者需全额赔付或承担相应的罚款。

三、制度宣传与执行
制度文件发布后，公司应将制度内容公示在公司公告栏，让员工全员知晓，同时开展制度宣传和培训，以提高员工的遵守执行意识。

公司应当定期检查和跟踪制度执行情况，并根据情况进行改善完善，实现制度的规范化、科学化和有效化。

四、总结
建立业务招待费管理制度，不仅有助于规范企业的业务招待行为，减少不必要的费用支出，还能提高企业的形象和信誉度，避免因业务招待引起的管理漏洞，加强内部控制，为企业的良性发展创造良好的环境和条件。

因此，建立一个科学合理、严格执行业务招待费管理制度，对企业的管理和企业的经济效益都具有很大的促进作用。