当前位置:文档之家› 地质灾害资料档案管理制度

地质灾害资料档案管理制度

地质灾害资料档案管理制度
一、总则
为规范地质灾害资料档案的管理,保障地质灾害资料的完整性和安全性,提高地质灾害管
理的效率和科学性,制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于全国各级地质灾害防治部门及相关单位对地质灾害资料档案的管理。

三、档案管理原则
1. 法律依据原则:地质灾害资料档案管理应遵循国家、地方相关法律法规和文件的规定。

2. 安全保密原则:地质灾害资料档案应加强安全管理,做好保密工作,防止泄露。

3. 审核认证原则:地质灾害资料档案管理应加强审核认证工作,确保档案真实可信。

4. 完整性原则:地质灾害资料档案应按照规定的程序和要求进行归档,并保证其完整性。

5. 便捷查询原则:地质灾害资料档案应建立便捷的查询系统,方便相关单位和个人查询使用。

四、档案管理的分类
1. 根据地质灾害资料的内容和用途,将档案进行分类管理,分为地质灾害调查报告、监测
数据、应急预案和其他相关资料。

2. 档案根据保存期限的不同分为永久性档案和非永久性档案,永久性档案需加强保护和管理。

五、档案管理的流程
1. 档案的收集:地质灾害资料档案的收集主要包括对地质灾害调查过程中收集到的各种资
料的整理和整合。

2. 档案的整理:对收集到的地质灾害资料进行整理,包括分类、编号、装订等。

3. 档案的归档:按照规定的程序和要求将整理好的档案进行归档,建立档案管理的档案库。

4. 档案的保管:对归档的地质灾害资料进行安全保管,做好保密措施,防止遗失和损坏。

5. 档案的利用:建立便捷的查询系统,方便相关单位和个人查询和使用地质灾害资料。

六、档案管理的保护
1. 保护档案的完整性:对归档的地质灾害资料进行严格的保护,防止其被篡改、遗失或毁坏。

2. 保护档案的安全性:建立健全的档案管理制度,加强对档案的安全管理,确保其不被盗
窃或泄露。

3. 保护档案的保密性:对涉密的地质灾害资料加强保密措施,严格限制查阅范围,确保档
案的机密性。

4. 保护档案的永久性:对永久性档案进行加强保护,采取措施确保其永久保存,并做好数
字化备份。

七、档案管理的责任
1. 地质灾害资料档案管理的责任主体为各级地质灾害防治部门及相关单位,应加强对档案
管理工作的组织和领导。

2. 由相关单位指定专人负责地质灾害资料档案的管理工作,制定具体的管理细则,并定期
进行档案的清查和整理。

3. 应加强对档案管理人员的培训和考核,提高其档案管理的能力和水平,确保档案管理工
作的规范和科学。

八、档案管理的监督
1. 地质灾害资料档案管理工作应受到相关单位和监管部门的监督和检查,确保其规范进行。

2. 对违反档案管理制度的行为,应进行严肃处理,防止档案管理工作出现失误和疏漏。

3. 对档案管理工作进行定期评估和检查,及时发现问题并制定整改措施,确保档案管理工
作的有效进行。

九、附则
1. 本制度于颁布后生效,原有与之相悖的档案管理制度作废。

2. 本制度的解释权归地质灾害防治部门所有。

十、制度修订
本制度如需修改,应经地质灾害防治部门批准,并报国家相关主管部门备案。

地质灾害资料档案管理制度已于*****年***月***日由地质灾害防治部门批准并正式颁布实施。

以上为地质灾害资料档案管理制度的正文内容,经阅后请各相关单位严格执行,切实加强地质灾害资料档案的管理工作,确保地质灾害资料的安全和完整。

相关主题