各部门检查表
以下设计了10份检查表,为了节省篇幅,只在“品管部审核检查表”中设置了“检查结果记录” 一栏,并使用了规范格式。
内部审核检查表
:受审部门:品管部客户服务部编制/日期:审定/日期:
内部审核检查表
:受审部门:最高管理者总经理(公司总经理最高管理者)
审定/日期:
序
检查内容号
涉及检查方法
条
编制/
日期:
检查结果记录
内部审核检查表
:受审部门:管理者代表编制/日期:审定/日期:
a. 由哪个部门评审不合格(包括顾客抱怨)。
b. 由哪个部门组织调查不合格原因和确定纠正措施并实施。
c. 由哪个部门对纠正措施实施验证。
(5)查阅2〜3份纠正措施记录。
确认:记录是否表明实施纠正措施的效果及跟踪情况。
(6)询问管理者代表:公司对
预防措施的实施作了哪些明确规定。
确认:
a. 由哪个部门主管利用信息分
析、发现不合格的潜在原因?哪个部门参加?是否针对不合格的潜在原因采取预防措施。
b. 是否针对不合格的潜在原因
采取预防措施。
c. 是否对预防措施进行了跟踪记录,其结果是否有效。
(7)抽查2~3份预防措施原因分析、实施、验证的记录,查是否按规定贯彻执行。
(8)查近期的有关售后服务的
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记录,了解:
内部审核检查表
:受审部门:产品开发部企管部编制/
日期:审定/日期:
内部审核检查表 :受
审部门:生产部
工程部
制/日期: 审定/日期:
检查方法检查结果记录
1 a.组织是7.5(1)询问生产部经理询问工程部经理:
否已确定.1如何确定和策划生产和服务的全过程
生产和服生如何确定和策划物业管理服务的全过
务的全过产程,策划的结果能否确保这些过程处于
程?和受控状态,贯彻实施情况如何?
b.是否获服(2)现场抽检抽查1〜2个关键过程
(特
得了控制务殊过程)和2~3个般过程,了解过程
生产和服提管理状况。
确认:
务过程的供 a.是否得到了过程控制所需的表述产
信息,包的品特性信息的文件是否得到了物业服
括产品特控务提供过程控制所需的作业指导书,包
性、作业制括产品标准包括相关标准、;图样管理
指导书制度、合同要求等。
索要相关文件、标
等。
准、制度或物业服务合同。
C.使用的 b.对没有作业指导书就不能保证物业
设备、测服务质量的过程是否制定了作业指导
量和监控书,如对关键和比较复杂的过程是否制
装置是否定了作业指导书之类的文件。
索要关键满足需和特殊过程的相关作业文件。
要? C.设备是否符合要求,监视和测量装置
d.是否对是否得到配置监视和测量设备是否得
使用设备到配置,所处的环境是否适宜。
现场查进行了有看。
效的维护 d.生产过程中物业服务提供过程中,有
2 a.为确保 6.3(1)查看公司设施、设备台账并在现
公司提供基场审核时结合物业管理服务的特点来
的物业管础评价提供的设施、设备是否能够保证物
理服务符设业服务符合要求。
合业主要施(2)询问工程部经理如何配备适宜的
求,公司7.5设施、设备,到项目部现场检查所使用
提供了哪.3的设施、设备是否合用。
些设施和标(3)询问工程部经理,设备出现问题
设备?识后,如何维修。
并查看维修记录。
b.设施和和(4)有无设施、设备维护规定,是否
设备是否可接规定对设备、设备进行必要的维护保
符合实现追养,查看维护保养记录。
物业服务溯(5)对特殊工序的设备是否定期检查,提供的需性设备是否处于完好状态。
查看设备运行
求?是否记录。
(1)询问生产部经理:对产品标
得到了维识和可追溯性的管理情况。
确认: a.
护? a.是是否有文件规定以适当的方式对产品
否以适宜进行标识。
b.标识的方法、方式是否有明
确规定。
c.生产过程中产品/物料移的万式在
生产和服动后是否能及时移植标识(必要时),
务的全过是否作出了规定。
d.对有可追溯性的场
程对产品合,是否对每个或每批产品进行唯性
进行标标识。
e.对于可追溯性标识是否有规定
识?是否性记录。
f.对标识的管理(如标签、印。