9.3-9.9数据周报
(3)周日的出勤人员最多但意愿单没有同比例提高
原因一:接通率为本周最低,导致意愿单与外呼量的比例没有同比例提高,但从人均外呼
量为129来看员工都非常努力,同时也可能验证我之前的推测是因为等待时长不够, 只顾着刷外呼量,浪费了数据
25
星期日
20
15
10
星期日
5
0
(4)周三业绩骤降
原因为大部分员工被抽走做iPhone4S营销活
1、假设业绩后20%新人员工重点跟进 后业绩由均11单左右上升为15单
12
周平均单
11
周平均单
10 蓝一飞 陈婧 梁小月 张佳
2、假设优秀员工业绩继续保持17左右 并稳步提升至18甚至到20
周平均单
20 15 10 周均单 5 0 彭雪壬 蔡思雅 林晓娜 陈会端 邱建婷 张洁敏 金姝凝
根据假设建模
(2)周二、四、日相对来说意愿单与呼出次数的比率比较低。 原因一:出勤人员新人居多,新人意愿单如下:
25
20 星期一 15 星期二 星期三 10 星期四 星期五 5 星期六 星期天
0 蔡思雅 蓝一飞 胡博 陈婧 梁小月 张且稳定,其次是金姝凝,蓝一飞和胡博不稳定, 陈婧和张佳处于进步状态,并且态度认真,梁小月需要再跟进观察。
建模后人均意愿单
25 20 15 10 5 0 优秀员工 新员工 平均 20 17.5 15
建模后人均意愿单
人均意愿单若达到17.5,下周出勤55人 初定目标960单 人均单17.5单 人均外呼量120以上 预计下周日达标
1、每日倒计本周目标剩余数量,激励员工,尤其 是在周五周六周日三天出勤人数最多的情况下最后 拼一下业绩以达到目标 2、加紧跟进新员工,减弱拖后腿的现象 3、由于出勤人员较少,鼓励优秀员工冲击周绩效 奖金,因为真的非常容易拿到 4、调查员工等待时长,一些员工外呼量虽然很 高,但是建立在等待时长不足的情况下,这样会浪 费很多数据
(2)周二、四、日相对来说意愿单与呼出次数的比率比较低。 原因二:该三日接通率较低
接通率
40% 39% 38% 37% 36% 35% 34% 33% 32% 31% 903 904 905 906 907 908 909 接通率
这一点原因可能是员工等待时长不够,还需进一步调查确认,在接下来的听call跟进 过程中进行了解,周日前可得出答案,并在这一周过程中始终督促员工增加等待时长
1、加强考核制度,从老员工下手,对于业绩排名后 20%的员工跟进,并要求其作出目标承诺,在两周之内 业绩要明显上升并达到目标,如果没有起色甚至距离目 标仍较远则劝退,无需浪费人工摊薄业绩; 2、新员工试用期要严格执行,上岗两周后,日均意愿 单达12以上,达不到就辞退,无需占用席位摊薄绩效 产出,增加人工成本; 3、对与外呼量要两面对待,建议找以为操作速度快的 优秀老员工,进行一天不间断拨打,并且保证足够的等 待时长,此时达到的外呼量为标准人均外呼量,否则只 是盲目刷外呼量会浪费很多数据,建议方案本周末实施 4、找两个或两对水平相近的员工进行分组PK,相互激 励,共同进步
李爽组与圆霞组
--制作人 李爽
1800 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1 2 3 4 5 6 7
250 200 150 呼出次数 100 50 0 意愿单
13%
12%
12%
12%
14%
15%
12%
意愿单与外呼量比率
发现问题:(1)周五周六的意愿单与外呼量的比率高于平时 (2)周二、四、日相对来说意愿单与呼出次数的比率比较低
1、重点跟进新员工,多指导,多鼓励 2、通知大家并开始严格执行业绩考核,对人员业 绩不合格现象先做调查,首次警告,并给机会作出 承诺,两周内不达目标劝退 3、老员工带新员工,一方面让老员工体会到自身 价值,另一方面提高跟进新人的效率 4、每日外呼数据继续公布在白板上 5、每日定目标,并且根据不同人员定不同目标, 倒计团队目标 6、分组计划:新员工四组;老员工三组进行PK
动,人员变动较大,员工心理波动,直接导致外
呼量低和外呼数量骤减,当日实际坐席为5.7人
(5)周一呼出量较低 原因一:实际坐席9.4人,其中四人为新人
原因二:新人业务不熟练,系统操作慢外呼速度慢
原因三:周一开学,人员骤减,员工心理上不习惯 外呼怠慢,已有所改善
假设依据之前的原因分析,将业绩相对较低人员重 点跟进,假设为:
(3)周日的出勤人员最多但意愿单没有同比例提高
(4)周三业绩骤降 (5)周一呼出量较低
(1)周五周六的意愿单与外呼量的比率高于平时 原因一:出勤人员外呼质量较高
持续业绩较为优秀人员为林华文,彭雪壬,蔡思雅,林晓娜,张洁敏平均日意愿单在18左右
(1)周五周六的意愿单与外呼量的比率高于平时 原因二:周五周六接通率是最高的
40% 39% 38% 37% 36% 35% 34% 33% 32% 31% 903 904 905 906 907 908 909 52% 50% 48% 46% 44% 42% 40% 38% 接通率 意愿成功率
数据显示周五周六的接通率是最高的,在保证外呼量的基础上, 较高的接通率直接导致成功率上升