成为有效控制时间的人
1.确立责任， 目标及轻重缓急
2.排除不必要及 不确定的活动 3.计划及排出每 天/周的时间表 4.合理利用生 理最佳时间
学会授权管理
包括处理意外 事件的时间
尽可能排除或 减少分心的事来自每日工作后，我们需要做到
写下你该做的—有计划可依 做到你所写的—说到做到 记下你所做的—留下证据 监测你在做的—保证效果 处置你做过的—持续改进自我完善
有效的时间管理
思考：是什么拖延了我们要做的事情
分享开始之前，请各 位同事想一想：是否有 过特别想做，但因为各 种原因还暂时未做的事 情。
我们是否……
面对纷繁芜杂的工作，整天都在忙忙碌碌，却在 不经意间漏掉了最重要的工作任务； 开始时劲头十足，却常常因为各种原因而半途拖 延下来……
没有什么比忙忙碌碌更容易， 没有什么比事半倍功更难！
把时间花在刀刃上
--有效时间管理
用科学的时间管理法
--消灭拖延的行为
科学的时间管理
第一个进程：单纯地增加工作和使用备忘录。 第二个进程：工作计划和时间表 。
第三个进程：排列优先顺序，以追求效率 。
第四个进程：以重要性为导向，价值导向， 目标导向，结果导向。
第三个进程：时间管理优先矩阵
紧 急 不紧急 重要 不紧急 M1 不 重 要 不重要 紧急 M3 M4 M2 不重要 不紧急
拒绝说”NO”: 如果……
做不到…… 不可能……
换以下列词语
当然可以…… 能做到……
没有不可能, 只是暂时没有找到方法
让我们与时间赛跑，
成为时间的主人！
重 要
重要 紧急
M2（重要不紧急）
第四个进程：
帕雷托时间管理原则
百分之八十的结果是来自百分之二 十的活动。
要事第一
将时间和精力放在最重要的事情上。
时间管理要务
焦点放在真正重要的任务上，对 不重要的事说“NO”，参照目标规划 的时间进行工作。
“不能管理时间， 便什么也不能管
理。有效的管理者，不是从他们的任务 开始， 而是从掌握时间开始。” 美国管理学家杜拉克