办公自动化系统的主要功能为：
办公管理、人力资源、生产调度、知识管理、邮件管理、供应管理、销售管理、财务管理、论坛系统的权限可分为
办公管理权限：
内文撰稿、内文审核、内文收文、内文发文、内文类别维护、外文阅办、外文收文、外文发文、会议管理、会议安排、办公资源、新闻公告、公共通讯录、公共文档
人力资源管理权限：
组织管理、人事信息、绩效薪资、离退考勤
生产调度权限
内文撰稿、内文审核、内文收文、内文发文、内文类别维护、外文阅办、外文收文、外文发文、会议管理、会议安排、办公资源、新闻公告、公共通讯录、公共文档
知识管理权限：
数据定义、数据维护、文件保密1、文件保密2、文件保密3
权限的划分：
董事长和总裁
董事长和总裁是集团的最高领导，拥有以上权限的所有权限，以便对公司的管理
部长权限：
行政部：
行政部是集团的服务部门，工作涉及到公司的各个方面，如会议安排、文书处理、档案管理、行政事务。

因此权限可划分为：办公管理的所有权限及人力资源的所有权限。

人事部：
人事部拥有人力资源的所有管理权限，在办公管理权限里可划分：新闻公告，公共通讯录
生产部：
生产部部长拥有生产调度的所有管理权限，可以随时的了解各子公司的生产调度情况
审计考核部：
审计考核部需要考核各个子公司的各种生产数据，可开通生产调度的所有权限，在办公管理上可开通，内文撰稿、新闻公告、公共文档
普通员工：
普通员工的权限可划分为，内文撰稿、公共通讯录、公共文档。