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收银操作手册

收银操作手册
一、每日作业流程
(一)收银员
1.营业前
(1)开门营业前打扫收银台和责任区域;
(2)领备用金并清点确认;
(3)检验营业用的收银机及打印机、消磁器;
◎电脑发票的装置是否正确;◎收银机是否联网;◎消磁器是否正常。

(4)整理、补充必备的相关用品;
◎购物袋◎点钞海绵缸◎验钞机◎下标开启器
◎园珠笔◎空白购物小票◎银包◎暂停收银牌
(5)了解当日的变价商品和特价商品;
(6)检查服饰仪容,佩带员工号牌。

2.营业中
(1)招呼顾客;
(2)为顾客做结帐服务;
(3)为顾客做商品入袋;
(4)特殊收银作业处理;
(5)无顾客结帐时;
◎整理及补充收银台各项必备物品◎整理收银台前货架上的商品
◎整理顾客丢下的零散商品◎擦试收银台,整理环境卫生(6)顾客作废发票的处理;
◎需红冲的作废电脑发票,要记录好重打小票号,注明原因,并
请顾客签名后上交主管
◎无需红冲的作废电脑发票(或无法用的空白电脑发票)要妥善
保管好,待营业终了再上交主管
(7)保持收银台及周围环境卫生;
(8)协助、指导新收银员及兼职人员的培训。

3.营业后
(1)结算营业总额;
(2)清理作废电脑发票;
(3)整理收银台及周围的环境卫生;
(4)关闭消磁器;
(5)关闭收银机及电源并盖好防护罩;
(6)摆放“暂停收银”牌,并拉上链子挡住通道。

(二)总收银室
1.营业前
(1)打扫工作区域卫生;
(2)准备早班收银员收银包及客服员备用金包;
(3)准备零钞,并调换、分扎好;
(4)督促收银员领取备用金包并签字;
(5)督促收银员领取购物袋并签字。

2.营业中
(1)为收银台调换零钞;
(2)根据电脑打出的长短款报表做出前日的销售报表;
(3)统计收银员的长短款并登记;
(4)为前台收银员打开水等,做好后勤工作;
(5)收取前台收银员的销货款并封包(一般13:00;15:00;19:00;21:00为高峰缴款时间;
(6)下午15:00时做好早、中班收银员交接工作;
(7)做好废品回收款、售卡款、存包款、处罚款等的回笼工作;
(8)与银行衔接,做好介行工作;
(9) 20:30-21:00时,做好打烊前的准备工作,备用金封存;(10) 凭手续完备的《会员意见投诉表》为客服部退换货审核报销。

3.营业后
(1)收取收银员的销货款,做到帐实相符、日清日结;
(2)清点收取前台收银员收银包;
(3)收取未发放完的购物袋并登记。

二、收银服务规范:
(一)欢迎顾客
1.面带笑容,与顾客目光接触,用普通话说:“欢迎光临,”“请出示会员卡”;
2.谢谢顾客将商品放置在收银台上;
3.将收银机的活动屏幕面向顾客。

(二)商品登录
1.逐一扫出商品条码,眼观屏幕,并确认该商品的售价及类别代号是否无误,防止错扫;
2.登录完的商品必须逐一消磁且要与未登录的商品分开放置避免漏扫;
3.检查购物车底部是否还留有商品未结帐,并且提醒顾客是否还有未付款的商品;
4.整箱商品,盒装商品要打开检验,如遇称重商品要用手掂一掂重量,看是否与实物相符。

(三)结算商品总金额并告知顾客
1.告知顾客“您一共××件商品,总共××元。

”将空的购物篮叠放在一旁;
2.收银员可以趁顾客拿钱时,将商品先行入袋,但顾客已拿现金付帐时,应停止手边的工作。

(四)收取顾客支付的现金
1.要唱收“收您××钱,”确认顾客支付的金额,并检查是否为伪钞;
2.将实收金额准确输入电脑;
3.若顾客未付帐应礼貌性地重复一次,不可表现不耐烦的态度。

(五)找钱给顾客
1.应唱付,“找您××钱,请您点收。


2.将大钞放下面,零钱放上面,双手将现金连同电脑发票一并交给顾客;
3.请顾客复核所购商品。

(六)诚心地感谢
1.待顾客没有疑问时,诚心地说:“欢迎您下次光临。


2.面带笑容,目送顾客离开。

三、收银台作业管理的重点
(一)严明收银员的作业纪律
1.收银员在营业时身上不可带有现金,以免引起不必要的误解和可能产生的公款私挪现象;
2.收银员在进行收银作业时,不可擅离收银台,以免造成钱币损失,或引起等候结算的顾客的不满与抱怨;
3.收银员不可为自己的亲朋好友结算收款;
4.在收银台上,收银员不可放置任何的私人物品;
5.收银员不可任意打开收银机抽屉查看数字和清点现金;
6.收银员不得在电脑中擅自查看收款金额,空白发票要妥善保管,作废的发票要做好记录,并注明原因;
7.收银员必须认真登录每一件商品,对错扫、漏扫的商品均作违规处理;未消磁之商品,第一次提醒,第二次警告,第三次作违规处理;
8.对于因电脑打印机卡纸或未出纸而重打小票的情况,收银员需立即报告主管,办理红冲手续。

收银员需在卡纸小票或未出纸小票上详细注明收银员工号、机号、原小票页码号、重打小票页码号、发生金额及原因,并由前台巡视防损人员签字后交主管办理,红冲完的卡纸小票当天需装订好,并登记以备查;
9.不启用的收银通道必须用链条拦住;
10.收银员在营业期间不可看报与谈笑,要随时注意收银台前和视线所见的门店内的情况,以防止和避免不利于企业的异常现象发生;
11.收银员要熟悉门店上的商品,尤其是特价商品,以及有关的经营状况,以便顾客提问时随时作出正确的解答。

(二)收银员装袋作业管理
1.根据顾客的购买量来选择袋子的大小;
2.硬与重的商品须平放在购物袋底层;
3.正方形或长方形的商品装入购物袋的两侧,作为支架;
4.瓶装或罐装的商品放在中间,以免受外在压力破损;
5.易碎品或轻的、小的商品放置在袋的上方;
6.冷冻品、豆制品等容易出水的商品和肉、菜等易流出汁液的商品,先应用连体袋装好后再放入购物袋中;
7.装入袋中的商品不能高过袋口,以免顾客提拿不方便;
8.装袋时要绝对避免商品放串的现象;
9.对体积大于购物袋容积的商品,要示意会员到服务台捆扎;
10.提醒会员清点商品,以免其遗忘商品在收银台上。

(三)收银员离开收银台的作业管理
1.离开收银台时,要将“暂停收银”牌放在收银台上;
2.用链条将收银通道拦住;
3.将现金全部锁入收银机的抽屉里,钥匙必须随身带走;
4.将离开收银台的原因和回来的时间告知邻近的收银员或主管;
5.离开收银机前,如还有顾客等候结算,不可立即离开,应以礼貌的态度请后来的顾客到其他的收银台结帐,并为等候的顾客结帐后方可离开;
6.营业结束后,收银员应将收银机里的所有现金、购物券、单据交总收银室,收银机的抽屉必须开启,直至明日营业开始。

(四)员工购物管理
1.员工不得在上班时间购买商品,员工下班后购物必须走员工专用收银通道;
2.员工调换商品应按门店规定的换货手续进行,不得找收银员私下调换。

(五)收银员对商品的管理
1.收银员要有效控制商品的出入,凡是通过收银区的商品都要付款结帐,商品的进入如无特殊需要,一般不经过收银通道;
2.有些商品的出店,如对厂家或配送中心的退货,应从指定地方退出,不得通过收银通道。

附件:
关于POS机常见故障处理的暂行办法
为了妥善解决好银行“金卡工程”试运行阶段常见故障给持卡会员造成的购物麻烦及经济受损问题,维护好中百仓储在广大消费者心目中良好的商业信誉,特作如下操作规定:
一、在受理信用卡业务时,首先确定顾客所持信用卡的发卡银行,并严格按照POS机操作规程进行操作。

二、在操作过程中若POS机显示屏显示:“余额不足”时,收银员应礼貌的要求,持卡会员与其发卡银行联系,切不可粗鲁对顾客讲:“卡上没钱!”。

三、当POS机显示屏显示:“解包错误,非受理卡,刷卡错误,此卡不可识别”时,则表明该信用卡磁性已消失,收银员应礼貌的要求持卡会员到发卡银行进行重新写磁,并告之持卡会员避免将信用卡与手机等强磁性物件接触。

四、当POS机显示屏显示:“线路中断,接受超时”时,则表明POS机在线路传输中出现故障,这种显示常常会造成重复下帐现象,收银员应停止再次刷卡,并当即与发卡银行取得联系,确定其下帐情况,同时,必须耐心向持卡会员说明情况,以取得其谅解,留下持卡会员的姓名、卡号、联系方式及家庭住址,并告之持卡会员:“我公司一定会确保您的利益不受损失。

一但确定属重复下帐,我公司会将错款登门送到您的手中。


五、成立信用卡故障问题解决小组,专门负责解决信用卡故障问题及登门退还顾客受损款项。

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