工厂仓库管理流程
前言:随着市场的发展,产品的丰富,没有能文能武的水平,很难管理好。
文要会电脑,制表格。
武要会指挥,会安排。
对仓库进行科学的管理,可以保证物料的正常供应和生产的顺利进行。
2 仓储部门的职能:(收管发)
收:按订单收点物料,产品。
管:保管好物料,产品
发:发放物料,产品。
3储存注意事项:(四化,四清,四保,四定位)
四化:
仓库管理科学化。
(计算机化,搬运机械化)
存放规范化。
(危险物品特别存放。
按类别性质,划定存放区域,分类保管。
)
堆放架子化。
(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。
)
堆放五五化。
(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆放。
)
四清:
仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
四保:
保质。
(质量良好,无损失,无变质,无降等级。
)
保量。
(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)
保生产。
(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)
保安全。
(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。
随时排除事故隐患.)
四定位:
按库别,货柜(架),货层,货位进行统一编号,并记录在明细帐卡上。
3.收发料流程:(材料的收发,产品的收发)
材料的收发流程:
收:
供应商—进料数量验收—进料品质验收—是否合格(不合格退给供应商)—入库入帐—表单的保存与分发
发:
生产命令或领/补料单—发放物料—物料交接—帐目记录(表单的保存与分发)
成品的收发流程:
收:
成品生产—检验—是否合格(退回生产线)—人库人帐—表单的保存与分发
发:
出货指令—出货检验—是否合格(返工)—产品出货—记帐—表单
成品出仓:
仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。
货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部OQC组(Outgoing Quality
Control出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。
因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。
货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓
主管,计划物控部主管签字后放行。
成品出货人要详细填写《装柜资料单》,货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。
4.收发料应遵循的原则:
(1)仔细核对有关单证和凭证。
按单据准确收发。
(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。
(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。
5.一般物料发放的注意事项:
(1)余额记帐法:月末结帐一次。
各种单据按月分类装订归档。
(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。
(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。
6.危险物品的管理规定:
(1)仓管员在检收危险物品时。
首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印机迹或数量不符的请况时,要立即查究。
同时还要与供应商联系,并上报。
(2)货入库后,即登记帐本,卡片和危险品收发情况表。
并记录收发数量和出入库的人员情况,由被登记人签名。
(3)危险品必须存放专用仓库,并要有醒目的危险标记。
收发料后,应立即用封条或铅封将其封闭。
(4)通常实行双人双锁保管。
收发料必须二人以上同时进行。
7.物料卡的作用
(4)帐目与物料的桥梁作用
(5)方便物料信息的反馈
(6)料上有帐,帐上有料,一目了然。
(7)方便物料的收发。
(8)方便帐目的查询
(9)方便周,月,季,年度盘点
8.交付(物料交接)交付过程注意事项:
(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。
(2)中转的防护。
选好地点,产品的丢失。
(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。
用最有效,最快速的办法解决问题。
(4)交付的方式:FOB船上交货。
FOR铁路交货。
FOT货车交货。
自提等。
(5)品质复验等:
(6)与顾客联络的方法。
电话,手机。
无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。
交付进度,交货状态
交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地.
9.物料管理技巧
(10)定量包装:便于清点。
(11)分别建卡:每个品种分别建卡,帐,物,卡相符。
直观,明了。
(12)记流水帐:随时记录变化的情况。
始终保持帐,物,卡相符。
10.做帐与盘点
盘点:材料盘点按ABC分类进行。
外加工的要到加工地检查,清点。
盘点票不得更改涂写。
初点,还要复查。
做好记录. 抽查比例为5:3:2
11.相关的表格:物料管制卡 , 存量管制卡, 材料入仓单,发料单,半产品/成品入仓单, 成品出仓单,成品库存日报表。