用友通财务软件常用业务操作流程
1.建立新账套
桌面( 开始→程序→用友通→系统服务) →双击“系统管理”→点击“系统”菜单→注册→输入操作员Admin，密码为空→确定→“账套”菜单→建立→输入相关账套信息（包括账套名称、核算单位名称、系统启用日期、所属行业、会计科目级次及长度、数据精度等）→启用相应模块
2.增加操作员
以Admin身份注册登录系统管理（参照上面前7项操作）→“权限”菜单→用户→增加→输入操作员信息（操作员代码、姓名、密码）→增加确认
3.增加操作员权限
以Admin身份注册登录系统管理（同上）→“权限”菜单→权限→选择操作员、权限账套及会计年度→修改→授权（即在相关操作权限前双击使其变为深蓝色）→确定
4.备份数据
①设置自动备份计划
以Admin身份注册登录系统管理（同上）→“系统”菜单→“设置备份计划”→增加→录入备份计划详细情况（计划编号、计划名称、发生频率、开始时间、保留天数）→设置备份保存路径<建议在非系统盘新建一个文件夹> →选中要备份的账套<在账套前打上“√”>
②手动备份
以Admin身份注册登录系统管理（同上）→“账套”菜单→备份→选择需要备份的账套→确定→备份压缩进程→提示选择保存路径（建议先新建一个文件夹，名称为需要备份账套的账套号）→确定
5.删除凭证
“制单”→“作废/恢复”→凭证上出现标记→整理凭证→选择要删除的凭证，确定→整理凭证断号
6.修改凭证：直接修改（日期、摘要、科目、金额、辅助项）→保存
7.审核凭证：（注：审核人和制单人不能为同一个人）
“审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→成批审核凭证（也可单个审核）→查看审核凭证结果表→未审核的凭证为零→确定
8.记账：记账→全选→下一步→下一步→记账→确定
9.转帐定义：总帐菜单→期末→转帐定义→期间损益→录入本年利润科目→确定
10.转帐生成：月末转帐→选择期间损益结转→选择结转月份→全选→确定→保存凭证
11.结帐：结帐→选择月份→下一步→对账→下一步→下一步→结帐
12.反结帐：（操作员必须是账套主管）结帐→选择月份→ Ctrl + Shift + F6 →输入口令→确定
13.反记账
对账→选择月份→ Ctrl+H →输入口令→提示：恢复记账前状态功能已被激活→总帐菜单→凭证→恢复记账前状态→选择月初状态→确定
14.反审核（操作员必须是审核人）
“审核凭证”→选择审核凭证月份→确定→“审核”菜单→选择要取消的凭证（也可成批取消审核）→查看取消审核统计表→已审核的凭证为零→确定
15.查询日记帐、银行帐（必须在“现金”菜单查询）
会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金总帐科目”→把现金科目指定到右边空白框→选“银行总帐科目”→把银行存款科目指定到右边空白框中
16.指定现金流量科目
会计科目→编辑菜单→指定科目→选“现金流量科目”→把现金流量科目指定到右边空白框中17.报表生成
财务报表→文件菜单→新建→选择行业分类模版→在格式状态下修改格式（左下角）→点击左下角“格式”，使其变成“数据”状态→数据菜单→关键字→录入关键字（单位名称、年、月、日）→确定
18、保存报表
报表取数完毕→“保存”到本地磁盘（非系统盘）
19. 增加报表月份取数
财务报表→文件菜单→打开（找到上次保存的报表）→在“数据”状态→编辑→追加表页（页数自定）→在左下角打开第二页→录入关键字（单位名称、年、月、日）→确定→取数后保存
20. 报表导出EXCEL格式
报表取数→文件菜单→另存为→保存类型选为MS-EXCEL →确定
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