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合同管理草案

合同管理

?第一章总则

?第一条为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,维护公司的合法权益,根据合同法并结合公司实际情况,制订本制度。

?第二条本制度适用于本公司及各分、子公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括但不限于以下合同形式:

?1、公司进行资本运作所签订的合同,包括股权转让合同、收购或出售资产合同、与他人合同新设公司合同、委托理财合同、托管合同、其他对外投资合同等;

?2、对外担保合同;

?3、公司经营活动中签订的合同,包括购销合同、借款合同、租赁合同、承揽合同、建设安装工程合同、货物运输合同、仓储合同、保险合同、委托合同、技术合同、保管合同及其他各类经济合同等。

?第二章合同的签订

?第三条合同作为明确合同双方权利和义务的依据,具有法律约束力,故公司进行资本运作和经营管理活动,根据需要采用书面形式与外界签订合同,有关部门修改和补充合同的文书、图表、传真等均视为合同的组成部分。

?第四条公司的合同由法人或法人授权被委托人对外签订,被委托人必须持有《法人授权委托书》(附件一)并严格按照《法人授权委托书》的授权范围行使权利,保证所签合同的有效可行。

法人、法人授权的被委托人以外的其他个人不得以公司或个人名义对外签订合同。

?第五条公司对外签订合同之前应先由经办人填写《合同审批表(1)》(附件二)并将合同初稿一起报相关领导审批。相关领导审批完成之后由经办人填写《合同同审批表(2)》(附件三)并将合同正式稿一起报领导审批,审批完成后合同即盖章成立。?具体的审批流程及权限详见第三章。

?第六条公司对外签订合同时,应对签约方进行资信调查,包括资金、技术、设备、产品质量以及信誉等,如必要还应进行实地调查研究和分析,掌握对方的履约能力。

?第七条公司对外签订的一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款和酬金;履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;

重要合同由法律工作人员负责拟稿。

?第八条本制度第二条第1、2 点所指的合同及超过30万以上的公司经营活动中签订的合同须根据公司章程及董事会决议规定经过董事会或股东大会批准,未经过公司董事会或股东大会的批准,一律不得擅自对外签订该类合同。

?第九条公司签订的合同凡须国家有关部门和机关批准、备案的

合同,应及时上报批准或备案。

?第三章合同审批的流程及权限

?第十条关于合同的审批流程及权限如下:

?第十一条针对紧急采购,每次对于10 万元以内的预算(每月不超过2 次,合计20 万元),直接由总经理审批签字,公司财务确认通过后支付款项,后由相关经办人补合同及审批手续。?第十二条针对每月超过2 次紧急采购,对于10 万以内的预算,由总经理、公司财务及董事会相关领导审批通过后支付款项,后由相关经办人补合同。

?第十三条对于10 万以上预算外的紧急采购,需要由董事长授权总经理及汇特公司财务授权先行支付,后补合同(短信\邮件\电话)。

?第十四条审批流程中应以签字或电子签名的形式进行审核。对于出现特殊、紧急情况而不能按正常流程审批时可先行电话或传真申请,经相关审批人同意后先执行相关流程,后由权限人进行补签。

?(根据采购部对项目小组等商品签订合同的流程,现将此经济业务在签订合同审批1、2的流程明确如下:

?审批表1:项目小组采购人员——》项目小组负责人——》财务负责人——》总经理——》合同审批1结束

?审批表2:项目服务小组采购人员——》项目服务小组负责人——》集团公司律师——》公司会计——》财务部负责人——》

总经理——》超30报执行董事——》合同审批2审批结束)?第十五条合同订立后的款项支付使用公司统一的支付凭单进行请款、审批、支付。

?第四章合同的履行及保管

?第十六条公司签订的合同原件应交于法律部门保管,各业务部门及财务部保留合同复印件。(在建期间合同原件财务人员负责归档保管。)

?第十七条每一合同履行完毕或长期合同的每一阶段完成,经办人应即使将有关部门资料整理清楚,交合同管理部门存档。?第十八条合同履约过程中发生违约事项,应按合同条款规定处理,合同经办人不得自行决定免罚。

?第十九条合同履行过程中的变更、解除、合同争议等重要事项,其协商结果须形成书面协议,应及时汇报并依上述十四条流程履行审核手续。

?第二十条合同订立后在履行过程中,合同经办人应进行合同跟踪及时掌握合同执行情况和定期汇报,使公司领导及时掌握合同的履行情况,及时发现问题,及早采取措施,防患于未然,避免损失的发生。

?第五章法律事务部的责任

?第二十一条公司由法律工作人员根据总经理的授权,对合同进行监督管理,有关合同的订立、履行、变更、解除和终止等重要事宜由公司法律工作人员对各部门实行指导。

?第二十二条公司法律工作人员对有可能出现的风险要出具法律意见书,供法定代表人或代理人参考,对合同条款的不当之处提出修改意见。

?第二十三条负责对生效的合同,建立档案,进行分类、整理、立卷、统一装订归档,如需调阅,根据权限调用;

?第二十四条负责及时对有关合同进行审查,提供有关的法律咨询;

?第二十五条负责与公司聘请的律师事务所保持经常的联系,对公司重大合同起草和签订做前期准备工作,并提供决策参考。?第二十六条负责站在客观的立场对合同实行审查和监督,摒弃各部门受自身利益驱使忽视公司整体利益现象,维护公司整体利益。

?第二十七条负责强化履约意识,减少公司纠纷,使公司能以重合同、守信用的良好形象展现在社会公众面前。

?第六章考核与奖罚

?第二十八条合同管理列入有关部门、岗位的考核范围。

?第二十九条公司根据管理情况,对合同管理成绩显著者予以奖励。

?第三十条公司对以下情况依据情节轻重决定处罚:

?1、应当订立书面合同而未订立的;

?2、合同经办人在签订、履行合同时未尽责尽力的;

?3、合同经办人、主管遗失或擅自销毁合同或附件的;

?4、应追究而未追究对方违约责任的;

?5、其他违反本制度的行为。

?第七章附则

?第三十一条本制度由法律事务部制定并负责解释,其他关于合同的制度、通知等如与本制度有冲突以本制度为准。

?第三十二条本制度适用于本公司及参股各公司.

?OA平台合同审批及注意事项

?通一设定(按公司制度试定,由总经理批准后实施),具体操作统一培训。

?进入办公平台后----流程中心----待办流程

?注:所有先发货后收款的销售业务都必须有合同和订单支持。?合同项目分类

?项目临时合同/项目临时支付

?经营采购合同/经营采购支付

?日常费用合同/日常费用支付

?销售采购合同/销售采购支付

?中标审批(30万以上)

?物流销售合同/物流销售支付

?项目临时合同与项目临时支付

?适用条件:

?适用于前期非正式注册的新公司,即未办理营业执照的公司。?注意事项:

?各合同发起人须开通项目临时合同与临时支付的权限,总分公司也要分开。

?经营采购合同与经营采购支付

?适用条件:

?适用于正式注册的公司(已办理营业执照备案),主要用于项目工程的经营采购合同及支出。

?注意事项:

?1、金额为30万以上的采购合同,需招投标,需多走一个“中标审核”流程,通过后再走“合同审批”,付款时再走“支付审批”。?2、是否为重大合同:对外投资、收购兼并、合资合作、在建项目土建安装合同、金额超过30万为重大合同。

?3、项目负责部门:项目筹建期间的土建合同和其他相关的合同。?4、对于非采购合同项下的采购支付(即未签订合同的经营采购支付,通常是指10000元以下的零星采购,且不提供售后服务或质保),在发起采购支付时,须选纸质合同支付,此时,须在备注中注明是无合同支付。

?5、日常费用

?(1)合同支付:是指已发起合同审批流程的合同支付,按正常流程进行审核支付。

?(2)非合同支付,主要用于日常费用支出。

?(3)纸质合同支付,用于发起人未走OA合同审批流程的支付(或合同发起人与支付人非同一人),以附件形式挂入相关纸质

合同即可。此项应有总经理和财务总监的手写签字审批。?日常费用合同与日常费用支付

?日常费用合同(除经营采购合同外):主要用于房租合同、行政手续类(安评、环评、消防等)合同、电器购买合同、车辆购置合同等

?日常费用支付:主要指日常费用合同项下的支付及非合同项下的日常费用,如福利、招待、办公、交通、通讯、行政等费用?销售采购合同/销售采购支付

?销售采购合同

?销售采购支付,主要是指销售人员的销售费用,适用于销售部的费用报销,招商,市场产品开发支出等。

?工资支付与财务专用支付

?工资支付:主要适用于工资支付的审批及五险一金的审批?五险一金的上交审批走工资支付流程。

?财务专用支付:主要适用于税金支付与银行手续费支付。?合同订立与审核

?哪些业务必须订立合同呢?

?参考条件

?技术参数特殊约定质量保证

?分期付款一些其他的特别约定

?货到付款款到发货

?配送合同售后服务

?注:销售订单视同销售合同

?销售合同条款审核及执行

?1、主体资格审查

?2、合同生效期审核

?3、是否在特殊条款约定

?4、价格、运费条款

?5、回款开票约定是否符合税法规定

?6、开票单位和合同签订单位一致,开票内容和合同签订销售内容一致

?7、关注客户存在坏账损失的风险

?采购业务

?内容审核

?A、合同采购的内容与所约定的发票性质是否相符合

?B、付款条款是否应有质保而没有,预付款比例条款约定是否合理

?C、涉及外汇结付汇的发票合同约定的时间要求

?D、合同内容涉税不合规范的描述如职工福利用、进口设备安装服务费等…

?盖章审核

?A、合同盖章应审核合同审批手续是否齐备、合规、完整。?B、合同样本与审批提交的样本内容是否一致(内容包括附件,误写的灵活处理)

?C、确认无误可盖章的合同,在盖章同时写上盖章日期,经办人签字

?存档审核

?A、合同归档件应为原件

?B、合同存档应建立合同清单

?C、合同调阅有审核手续和记录

?D、合同执行情况的跟踪汇报

?注意:合同重要条款变更审批流程与签订流程一致

?采购发票抬头销货方与合同签约单位、付款信息是否一致(增值税专用发票的开具方与收款人不一致,实际供应方和开票方不一致,税务检查按规定这些进项都是不能抵扣)

孙琰镔

2016-03-08

企业管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 企业管理人员岗位工作职 责 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-13651企业管理人员岗位工作职责 Job responsibilities of enterprise managers 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:企业管理人员岗位职责——副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 职责二:企业管理人员岗位职责——总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的

发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。

合同管理人员工作职责

合同管理员岗位的工作职责1 职责: 1、负责建立与完善合同管理制度。 2、负责所有往来合同的审核,与与公司法务沟通与及时报审。 3、负责合同归档管理,合同信息及时准确的录入相关系统; 4、合同盖章审批流程的发起和跟进; 5、合同的相关数据统计和分析; 6、建立合同催收发报机制,及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。 任职资格: 1.正规院校全日制本科学历,财务相关专业优先; 2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力; 3.较强的学习能力和适应能力,有良好的抗压力和责任心; 4.良好的人际沟通能力和团队协作能力; 合同管理员岗位的工作职责2 职责: 1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理; 2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

3.开票信息汇总、核查、备份; 4.监督合同履行和结算,汇总合同回款情况; 5.数据分析、合同销售报表更新,上报合同相关数据; 相关要求: 1、做事仔细认真、有责任心; 2、积极上进,具有良好的职业道德及团队精神; 3、为人正直、诚信,较好的心理素质和抗压能力; 4、具备基本的电脑操作能力,对excel操作比较熟悉; 5、大专以上学历,语言沟通能力强者可放宽学历要求; 6、吃苦耐劳,服从公司安排; 合同管理员岗位的工作职责3 职责: 1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台),负责更新、上报合同汇总表。 2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,并及时整理分类。 3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。 4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作,各种商务资料的收发工作。 岗位要求

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

【协议书】内部承包管理协议书

内部承包管理协议书 甲方: 法定代表人: 住所地: 电话: 乙方: 身份证号码: 住址: 电话: 丙方: 法定代表人: 住所地: 电话: 乙方作为甲方工程项目经理,丙方作为乙方担保方,就乙方承包工程丙方作担保的有关事宜达成以下协议内容,共同遵守。 本合同签订的基础: 1、甲方系经过批准,具有工程施工资质的施工企业。类工程施工资质为级, 按照国家规定承揽工程。

2、乙方作为甲方的项目经理,同时是甲方工程项目部的负责人。 3、甲方工程项目部现有的施工设备由乙方自备。 4、丙方对乙方债务承担连带责任保证。 本协议基本内容: 第一条承包范围及承包方式承包范围:工程项目,负责甲方承揽并负责施工的全部类工程的施工。承包方式:按照固定比例上缴管理费,自主聘用工作人员、自筹资金、自主施工、自担风险。 第二条承包期限自年月日至年月日。 第三条工程承揽不论甲方承揽的工程,还是乙方自己承揽的工程,对外均为甲方承揽的工程,由甲方与建设单位签署《消防工程施工合同》。 第四条财务管理1、甲方为乙方独立设立财务账簿,独立核算,但是对外结算与支付,必须经过甲方财务统一办理。甲方与建设单位签署的《建设工程施工合同》应约定本工程的所有工程款必须以转账的方式转入乙方(即施工方,也就本合同甲方)的账户,否则视为款项未付。”2对外结算:工程预付款、工程进度款和工程结算款均由甲方统一结算进入甲方为 乙方设立的独立帐户。结算方式通过银行票据的形式结算。未经甲方书面授权,乙方不得单独与建设单位结算工程款。3、对外支付:由甲方通过乙方的独立帐户,统一对外支付材料款、人员工资等各项费用。乙方申请用款时,必须要说明款项的用途,并凭甲方签名的书面支付书方可支付,做到专款专用。4、乙方每月向甲方汇报一次工程进度及债务情况,甲方有权派人员到现场核对大宗建材和机械设备的购买和保管、使用、付款等情况,发现问题及时纠正,同时,应对建设单位的工程进度款及工程款的结算进行履约跟踪。

管理人员岗位工作职责范本

岗位说明书系列 管理人员岗位工作职责(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-81352管理人员岗位工作职责 Managerial job responsibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 职责一:管理人员岗位职责 (1)负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标;并决定有关质量、环境、职业健康安全方针和目标的措施。 (2)通过增强职工的意识、积极性和参与程度,在整个公司内促进质量、环境、职业健康安全方针和质量、环境、职业健康安全目标的实现。 (3)确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求,负责贯彻国家有关质量、环境、职业健康安全工作政策法规,对公司产品质量、环境、职业健康安全及营销管理全面负。 (4)确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标;确保组织内的职责、权限得到规定和沟通。

(5)确保实施适宜的过程(包括:主持对顾客特殊要求的评审,批准合格供方,组织测量分析和改进等)以满足顾客和其它相关方要求并实现质量、环境、职业健康安全目标。 (6)负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划,确保质量、环境、职业健康安全管理体系运作所必须的资源。 (7)按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系,并决定改进质量、环境、职业健康安全管理体系的措施。 (8)确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限,同时负责对公司办公室进行管理。 (9)任命管理者代表,并为管理者代表有效的开展工作提供必要条件。 (10)公司总经理是公司安全生产的第一责任人,对安全生产工作负全面责任;贯彻执行***方针、政策、法规和标准;建立健全和贯彻落实安全生产责任制;批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。 (11)牢固树立“安全第一”的思想,批准公司职业健康

公司合同管理人员职责

公司合同管理人员职责 1、公司法定代表人职责: (1)负责建设工程施工合同、工程施工内部承包合同及分项分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 (2)积极配合司法、工商行政管理机关对本企业管理人员的经济合同法规培训,提高合同管理人员的管理素质和管理水平。 (3)配合工商行政管理机关,对本企业经济合同管理的监督和检查工作,为本企业积极创造条件,参加“重合同,守信用”企业的评选活动。 2、公司办公室负责各类合同的管理工作,具体职责是: (1)负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》等以及其他有关法律、法规和规章。 (2)负责对合同印章、合同示范文本,法人授权委托书的发放和管理。 (3)负责建设工程施工等各种合同的档案管理。 (4)负责本制度的监督执行。 3、合同管理领导小组负责各类合同的审查工作,具体职责是: (1)负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作。 (2)负责各部门提交的各类合同的合法性,可行性,有利性审查,并出具审查意见。

(3)负责公司内部承包合同的洽谈。 (4)负责监督、检查各分公司项目部施工合同,劳务分包合同,分项分包合同,物资设备买卖合同的履行情况。 (5)负责公司各类合同备案工作。 (6)参与公司各类合同纠纷的调查。 4、公司经营部负责建设工程施工合同洽谈工作。 5、公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 6、财务、技术部门的主要职责 ①加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收、应付情况; ②做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处理意见; ③解决合同履行中有关技术方面的问题; ④依法签订、变更、解决技术合同; ⑤本部门合同的登记、统计和归档工作; ⑥配合企业合同管理机构做好合同管理工作。 7、项目经理部负责分项分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作。 8、项目经理部(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是: ①负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作。 ②履行建设工程合同中规定的职责,监督分包工程的进度及工程

公司内部承包经营协议三篇

公司内部承包经营协议三篇 篇一:公司内部承包经营协议 乙方: 就合作开展甲方____________ 级资质业务范围以内的____________工作,经甲乙双方平等自愿、协商一致,达成如下协议,以资信守。 一、甲方内设____________部门(暂定名:),甲方确保____________部为甲方唯一从事____________的部门,甲方内部其他各部门不再开展此项业务。甲方原有 _________人员共名,并入乙方承包经营的部门,归乙方管理。 甲方聘请乙方担任____________部负责人,并由乙方对____________部实施内部承包经营。 二、承包经营期限:年月日至年月 日 三、承包经营范围: 1、甲方为业务主体对外承接的____________业务全部属于承包经营的范围。乙方以甲方名义、利用甲方办公条件拓展或者承接的____________,属于承包经营的范围。 2、甲方承接的装饰工程中,其中包括____________业务的,应当在有关合同中单独约定合理的____________业务费用(何为合理?),如果____________费用没有约定或者明显过低的,按总费用的 %核算____________费用。 四、承包经营权与义务 乙方在承包经营期限内享有如下权利: 1、人事任免权。乙方自主决定____________部门所需人员的聘用、解聘、管理、待

遇审定等事宜,上述人员的劳动合同和保险关系由办理,费用由方预先支付,进入承包经营成本予以核算。 2、独立经营权。乙方自主决定对外业务的合作对象、决定合同签订及交易条件等内容。乙方对外参与投标或者进行其他业务拓展活动,需要甲方的有关资质或者其他证照文件的,甲方应无条件予以配合。乙方决定签署的合同,甲方应予以盖章。乙方同时对承包经营期内的由其决定的合同承担法律责任。 3、部门设置的决定权。乙方自主决定____________部内部机构的设置,决定内部机构的职责。 4、规章制度决定权。乙方自主决定____________部内部的规章制度。 5、财务独立核算权利。乙方在不违背甲方财务制度基本原则的前提下,有权对部门内的业务开支独立签字审核,由甲方予以报销。对于乙方承接的业务,甲方应该根据法律规定和合同约定的开具发票。 6、要求和使用甲方提供的办公场所。 7、查阅甲方与____________有关的合同、财务票据等资料的权利。 甲方在承包经营期限享有如下权利: 1、有权要求和督促乙方的所有工作符合国家的相关制度与法律法规以及公司的相关制度。 2、有权制止乙方利用公司办公条件承接业务而不将该等业务收入作为承包经营的收益。 3、就乙方使用的办公场所核算房租,列入承包经营成本。 4、要求乙方制定的内部规章制度报甲方存档。 5、督促乙方完成甲方下达的____________任务,督促乙方按已签订的合同履行。 6、查阅乙方以甲方名义承接的有关____________的合同,并要求乙方在公司留档备查。

子公司管理控制岗位的工作职责

2.子公司管理控制岗位的工作职责 (1)委派董事岗位工作职责,如表15-2所示 表15-2 委派董事岗位工作职责一览表 岗位名称委派董事部门名称/编号直接上级母公司董事会 工作联系内部子公司董事会、子公司总经理外部母公司董事会 工作目标维护母公司出资者的合法权益,实现母公司所投资产的安全运营和保值增值序号工作职责负责程度 1 监督母公司董事会涉及派驻子公司的各项决议和重大规章制 度的贯彻实施 全责 2 掌握派驻子公司业务经营管理状况、并负责向母公司董事会、 管理层汇报 全责 3 对与子公司的重大风险事项或重大决策信息,及时请示上报母 公司董事会 全责 4 提请召开并参加子公司董事会会议和股东大会会议部分 5 参与制定子公司战略规划及投资规划,参与讨论、制定子公司 年度生产经营计划 全责 6 年底向母公司董事会提交书面述职报告全责 确认我已准确理解并完全接受以上职责安排,并承诺全力履行以上职责 确认人: 确认日期: 生效日期批准日期 (2)子公司总经理岗位工作职责,如表15-3所示 表15-3 子公司总经理岗位工作职责一览表 岗位名称子公司总经 理 部门名称/编号直接上级子公司董事会 工作联系内部子公司各部门外部母公司董事会 工作目标维护子公司日常经营管理活动正常运行,完成子公司生产经营目标 序号工作职责负责程度 1 主持子公司的经营管理工作,组织实施董事会决议全责 2 组织制订子公司年度生产经营计划和投资方案,经董事会批准 后负责组织实施 全责 3 拟定子公司内部管理机构设置方案全责 4 组织拟定子公司基本管理制度全责 5 组织讨论子公司重大交易或事项,将方案逐级提请子公司、母 公司董事会审议批准 全责 6 提请子公司董事会聘任或解聘子公司副经理、财务负责人全责

合同管理规定

宝鸡卷烟厂合同管理规定 第一章总则 第一条为规范企业合同管理,有效规避和防范经济风险,根据有关法律法规,制定本规定; 第二条本规定适用于企业所属部门对外签订的各类合同的管理。 第三条定义:合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第二章合同的签订 第四条签订合同必须依照企业计划和厂部决策,遵守国家法律法规,坚持平等互利、协商一致、等价有偿、诚实信用的原则。不得利用合同进行徇私舞弊、索贿受贿,危害国家、社会和企业利益。 第五条签订合同应遵守以下程序: (一)市场调查预测、可行性分析; (二)资信审查; (三)法律论证; (四)洽谈协商; (五)拟定合同文书。 第六条合同对方当事人按照《宝鸡卷烟厂招投标比价采购办

法》规定的程序和要求确定; 第七条签订合同前,承办部门发现对方资信不明的,除要求其出示工商、银行、税务等证明文件外,应及时告知厂合同主管部门进行资信调查或要求其提供担保(担保人必须具备责任能力),否则,不得与之签约。 第八条合同在签字、盖章前,必须由企业合同主管部门审核签字。 有关企业兼并重组、公司制改造、基建技改工程等重大合同项目,厂长或主管部门认为有必要的,可由合同主管部门事前参加可行性论证、谈判、负责起草合同文本等法律性文件,协助拟定谈判方案,提供法律依据,对合同风险进行评估,提出规避或减少风险的建议等工作。如合同项目涉及厂内其它部门的,经办部门应提前通知有关部门做好论证工作。 第九条签订合同必须采取书面形式(与合同有关的附件、图表、电报、信函、电话记录、授权委托证明等均为合同的组成部分)。使用国家统一制定的经济合同示范文本或规范文本(卷烟销售、烟叶购销、烟机设备及专用件购销等合同示范文本按国家烟草总公司统一规定执行)。合同文本中的各栏目内容应认真填写,不得涂改;如确需改动时,必须在改动处加盖双方签约人印章。 第十条订立合同必须具备以下主要条款: (一)当事人的名称或者姓名和住所; (二)标的;

施工管理内部承包责任合同(标准版)

编号:HT-202139428 施工管理内部承包责任合同(标准版) (This contract clearly divides the rights and obligations of both parties to ensure that the interests of both parties will not be infringed.) 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 日期:______年______月_____日

施工管理内部承包责任合同 为保证工程顺利实施,保障项目业主的合法权益,根据国家有关法律、法 规规定,结合___________装饰有限公司(以下简称甲方)企业管理制度的规定,甲方所承接的工程项目均由甲方工程部审核落实项目工程管理内部承包责任人(以下简称乙方),乙方自愿签订本施工管理内部承包责任合同,保证严格遵 守并执行所有内容,承担各项责任。 一、进场前,乙方应对施工图纸及预算书进行审核,弄清所有施工环节点,做好现场技术交底记录,编制施工组织计划和工程进度表。若发现图纸与现场 情况不符或图纸标识有误而无法施工时,应事先报告给项目部,重新确定设计 方案后再进行施工。如乙方不按照图纸施工或私自与业主商定改变施工内容和 方法,所造成的一切损失由乙方承担。 二、乙方进场前必须保证和项目部及其它质监人员到现场检验工序施工情况,检验合格后,由项目部为乙方办理上道工序和下道工序移交手续后由乙方 按规定时间组织施工人员进场施工。若发现上道工序存在质量问题,必须等待 上道工序整改完毕或确定整改方案以后再办理移交手续,并重新调整乙方某阶 段的进场时间和完工时间后乙方再组织施工人员进场施工。否则影响施工质量 的一切损失由乙方承担。

公司管理人员工作职责

公司管理人员岗位职责_公司管理人员工作职责 总经理岗位职责 1、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。 2、根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司 年度经营计划。监督、控制经营计划的实施过程。 3、建立良好的沟通渠道。 (1)负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和 计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及 其他重大事宜。 (2)领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道。 (3)领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。 (4)领导建立公司内部良好的沟通渠道。 4、主持公司日常经营工作。 (1)负责公司员工队伍建设,选拔高、中层管理人员。 (2)主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。 (3)代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动。 (4)负责签署日常行政、业务文件。 (5)负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报。 (6)负责办理由董事会授权的其它重要事项。 5、领导公司各分管部门开展工作,建立、健全公司的组织管理 系统,使之合理化、精简化、高效化。

(1)领导建立、健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出。 (2)领导建立、健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策。 6、关心员工,以身作则,使公司具有高度凝聚力,并要求员工以高度热情和责任感去完成本职工作。 副经理岗位职责 一、负责公司日常工作,监管财务资金合理流向,使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化; 二、组织职工进行业务学习,检查、考核落实公司各项规章制度的执行; 三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作; 四、负责公司的对外联络、接待工作,安排好活动日程和生活; 五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实; 六、负责完成经理交办的其它各项工作。 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。

合同管理规定及方法

合同档案管理规定 1、总则 1.1 目的 为加强企业档案管理,明确职责、强化职能,维护档案的完整、准确、系统,便于更有效的为本企业服务,特制定本办法。 本办法规定了档案收集归档、组卷装订、借阅使用、保管期限、统计、销毁及其制成材料的质量要求,企业档案管理遵循统一领导、分级管理的原则。 1.2 范围 本手册适用于南京中建化工名义签约的购销合同。购销合同主要包括:独立的构件供应合同、风力塔架设备销售合同、压力容器供货合同、分包合同和其他经济合同等。如承接工程施工合同,按照安装公司名义承接的项目施工合同模式。 1.3 管理原则 (1)合法合规原则; (2)诚信履约原则; (3)全过程合同风险管理原则。 1.4 术语和定义 (1)合同管理 本手册所称的合同管理,是以合同文本为载体,以签约把关、履约监控为基础工作和基础目标,以合同风险防控、合同效益提升为核心价值的,风险与效益兼顾、合约与法务融合的复合型企业管理工作。 (2)工程分包招标

企业在其内部向具备相应施工资质或劳务资质的施工单位发布招标信息,通过竞争,选择分包单位,并与之签订分包合同的行为。 (3)重大合同 具备以下情形之一的合同: 购销合同额在3亿元(含)以上的合同; 以八局名义或中建安装公司名义签订的购销合同; (4)风险合同 购销合同额在3亿元(含)以下,且属于以下范围之一的合同:预计合同履约过程中最大净现金流出超过合同总价的10%的项目; 供货加工完成时净现金流出大于合同总价的5%的项目; 以现金支付履约担保的; 合同工期、质量罚款无上限,无条件禁止供货的。 (5)一般合同 指除重大合同、风险合同以外的合同。 (6)经济合同 本篇所述经济合同指除劳动合同之外的工程承包合同、工程分包合同、材料设备采购合同、联营合同、法律类合同、非法律服务类委托合 同、对外投资合同(股权收购、房地产、基础设施等)、融资合同、合作 协议、租赁合同、担保合同、技术合同、设计合同、借款合同、综合授 信协议、银行承兑汇票协议等。 2、档案管理人员职责 各级专、兼职档案管理人员(各部门资料员为部门档案管理人员)应忠于职守、遵纪守法、保守秘密,应接受专业知识的继续教育和培训,具备必要的档案专业和相关专业知识,定期接受公司的评比和考核。 3、文件的归档范围及质量要求 (一)凡公司各项生产、经营、科研等活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图表、声像、软件及实物荣誉等。 (二)归档文件的质量要求 1.归档的纸质文件资料必须是原件,正文附件应齐全完整、字迹清楚、图样清晰、图表整洁、规格统一、签字盖章手续完备。

内部合同管理制度

法律事务管理制度 法律事务管理制度 第一章管理制度总则 第一条管理制度概述为防范市场风险与法律风险,提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中发生的纠纷以及公司日常工作中出现的法律事务,依据中华人民共和国《公司法》、《合同法》、《城市房地产管理法》《建筑法》及相关法律,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。 第二条管理制度适用范围 1、公司对外签订的所有商品房买卖合同、物业管理合同、建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、物资设备采购供应合同等,均适用本管理制度。 2、公司日常经营中发生的法律纠纷问题处理,包括:纠纷和解、诉讼、仲裁等。 3、公司日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签订谈判及各类其他协议等。 4、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务。 第三条公司法务管理机构 公司法务部是公司法律事务管理机构,在公司董事长和分管总裁的领导下,负有以下职能: 1、负责修订和完善公司合同管理制度,指导下属公司及其他业务部门制订合同管理实施办法,负责制订公司自用合同的格式文本,会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见,监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案。 2、负责组织有关合同管理、房地产、知识产权、诉讼法等法律知识的讲座和培训; 3、负责解答合同签订、履行等方面、日常经营工作中法律问题的咨询; 4、负责代理公司及时处理发生各类诉讼仲裁纠纷; 5、其他公司法务部部门工作职责规定的法律事务; 6、协助办公室公司合同文本的和案件卷宗归档工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作,或指定其他有相关知识的工作人员负责具体工作,人员名单应及时交法务部备案。 第二章法律事务工作规定第四条合同管理规定 1、合同的起草:一般合同由各级经办人自行拟稿,合同内容包括标的(指货物、劳务、工程项目等)数量和质量,价款或酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款;公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约,由经办人按合同纸上的要求填写;严禁口头协议和非正规书面形式。任何有疑问和异议的应及时向公司法务部咨询;重要合同由法务部负责拟稿会同业务部门共同制订。 2、合同的签订:签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原则。经办人、审查人、批准人各司其职,分工负责。任何合同均需经过评审程序评审后,方可批准签订。 3、授权委托:公司实行法定代表人授权委托制度,签订重要合同应先取得授权委托书,并在授权范围内签订合同。 4、前期调查:经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性。 5、合同印章:批准人应当根据审查人的审查意见,决定合同的批准。公司合同专用章的管理机构,应当根据批准人的批准意见,在合同文本上加盖合同专用章。 6、合同审查:经办人应将准备签约的重要合同文本及相关材料送交公司法务部。公司法务部应在时限内会同相关部门对合同内容进行审查,并提出审查意见。 对审查人有疑义的部分,经办人应予全面解释。对审查人提出的修改意见,经办人应予重视,并协商完善。应审查人的要求,经办人有责任补充相关材料。

企业管理人员主要岗位职责大全

董事会秘书岗位职责 一、董事会秘书在公司董事长、副董事长的领导下,负责公司董事会秘书处的全面工作。 二、负责股东会、董事会会议筹备、承办、记录和会议文件整理归档,根据股东会、董事会决定,编撰董事会年度工作报告,制定下发相关文件。 三、负责公司法人治理结构成员的专项档案建档、使用、管理工作,对法 人治理结构成员调整变动人员,及时进行清理补充、归档。 四、协调沟通公司法人治理结构各层次之间的关系,加强与上级业务部门保持经常联系,做好与股东代表、董事、监事和经理层成员之间的联络及信息传递工作。 五、负责接待上级机关、基层单位和地方人员来公司董事会检查、咨询、办事等工作,对外代表董事会宣布公司董事会、股东会的重要决议及年度公司利润分配情况公告。 六、根据董事会、监事会和总经理办公会的提议和建议,负责整理董事会、股东会会议议案,提交董事会领导、股东代表例会审议研究。 七、经常深入基层单位,调查了解掌握全公司的生产经营及国有资产保值增值情况,为公司董事会、股东会正确决策提供参考依据。 八、认真履行好《公司法》、《公司章程》及国家相关文件规定 的其它工作职责,及时完成上级领导交办的其它工作。

总经理助理岗位职责 一、在总经理领导下开展工作。 二、受总经理委托处理具体事务。 三、协助总经理抓好分管部门的业务。 四、兼任部门主管的,以负责部门业务为主。 五、完成公司领导交办的其它工作。

一、副总工程师在公司总工程师的领导下开展工作。 二、负责指导公司施工技术管理和科研开发工作。 三、参与重难点工程施工组织设计、施工方案的审核和优化。 四、负责对安全、质量、工程进度及文明施工进行指导和督促检查。 五、负责指导各项目施工过程中特殊技术问题的处理。 六、熟练掌握公司重难点工程施工技术情况,指导、督促基层单位组织工程技术人员开展技术创新和科研攻关活动。 七、及时完成领导交办的其它工作。

企业内部合同管理制度

合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同管理行为,在市场竞争中,利用法律手段和规范来管理和维护公司的合法权益。 2.范围 本制度适用于公司对外签订的各项销售,采购,储运,委托,金融等合同的管理。 3.职责 3.1 本公司对外签订的合同,是企业法人与其它组织之间设立,变更,终止民事权利和义务关系的协议。由公司法定代表人授权总经理室负责公司的合同管理。合同的签订由总经理办公室书面授权。合同的签订者和合同的执行者(接受办理)必须分开,以实现有效制衡。 3.2 财务部是公司经济合同的归口管理部门,也是资金管理的关键部门,必须及时将合同状况和资金流向报告总经理办公室,以便及时处置。 3.3由公司的经济业务面广量大,对经济合同实行分级管理。分工如下, 财务部:负责租赁,保险,借款等合周的管理: 营销部门:负责对外销售合同管理: 动力设备部:负责固定资产设备及相关附件(包括进口设备)采购的合同管理:总经理办公室:负责其它合同管理。 上述几个部门应负责建立本部门合同管理台帐,(见附页)对本部门签订的经济合同进行动管理和控制,并接受财务部的业务部指导和监督。 3.4本公司的合同,对外依法成立,受法律保护,对内,订立部门对合同负责

制,其他各有关部门按作业流程必须无条件执行合同的相关内容。 4.签订合同原则: 4.1必须遵守国家的法律,法规,符合国家的政策,不损害公共利益。 4.2当事人必须全面履行合同规定的义务。 4.3对外签订经济合同,必须使用统一规定编号的合同专用章,按合同法规签署。 5.经济合同的主要内容: 5.1合同的主体范围,包括合同双方的名称,住所。 5.2标的,必须有明确,具体,肯定的内容。 5.3数量。包括尾差,磅差,合理损耗等,必须明确计量单位。 5.4质量。应注明质量标准,包装标准。如有特殊要求,应附有技术资料说明书及产品合格证。 5.5价款或酬金。 5.6履行的期限,地点和方式。 5.7违约责任。包括违约金和损失的赔偿。 5.8纠纷的解决方法,可以采用协商,调解,仲载,诉讼等方式。 6.合同订立的权限: 6.1一般经济合同,几个部门对外洽谈,车间不对外签订合同。合同由部门负责人审定签字并盖上合同章后生效。 6.2 重大经济合同,合同金额达20万元以上,由分管副部经理或总经理签字涉外合同(销售合同除外)由总经理签字。 7.合同签订委托代理人的资格:

公司内部管理制度人员岗位职责

公司内部管理人员岗位职责

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公司内部管理人员岗位职责——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意 后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 13. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

合同管理员工作总结

合同管理员工作总结 下面介绍的是合同管理员工作总结范文,希望对您有所帮助。 合同管理工作是企业的一项重要管理内容,在市场经济日益发达的现代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。“重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改进的口号。 回顾20xx年度合同工作,我们发现在合同管理工作的规范化、信息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、领导重视认识到位 1、改变了以往对信用的淡薄观念,由财务部牵头组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训。 2.改变了以往对信用管理不明晰的状况,明确了合同管理由综合部统一管理,设专职专管员一名,财务、市场部兼职专管员各一名。 二、加强管理制度到位 为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们设立了质量体系认证办公室,建立健全了各项规章制度,特别是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 三、注重质量履约到位 1、对新进厂员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,20xx年上半年我公司成立工会委员会,并与20xx年12月与公司签订了集体劳动合同。在涉及员工的集体权益时代表员工与公司协商解决。 3、在供应商供货方面,仍采用质量管理体系的标准区分大批量供货与偶尔购货,针对经常性的采购,意向供货方仍启用2009年度经质量体系评定合格的供应方,本年度对合格供方进行了评审,仍符合供方评价要求。对于不经常发生的临时性采购,我公司由采购部门考察、咨询、联系,在综合各方面因素后形成书面合同工,报总经理签字,转交综合部,综合部留存签字联并审核后给予盖章,在付款时转财务一份,财务针对合同的付款方式、期限及产生纠纷所采取的办法进行最后的审核通过后按合同要求予以付款。当年度除合格供方外,销售出合同签订XXX份,合同金额XXXXX万元。 4、客户主要为政府、事业单位,客户存在单一性和稳定性的特点。今年收入合同XXXX 万元,实际收入为XXXX万元;明年收入会有更大增长,已与XXXXX万元的年度合同。 回首20xx年的合同管理工作,在各部门的配合下,取得了一定的成绩,但我们仍要看到,工作仍存在较大不足,对合同管理工作的培训仍要加强,合同管理制度需进一步完善。 展望未来,我们相信在上级领导的指导下,在全体员工的共同努力下,把企业的信用管理工作做得更好。 以上就是合同管理员工作总结范文的内容,感谢阅读。

合同管理规定

合同协议书管理规定内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)

工程建设合同管理办法 第一章总则 第一条为加强合同管理工作,建立和完善以事前防范为主、事中控制和事后补救为辅的公司经营风险法律保障体系,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》、《中国华电集团公司合同管理办法》以及其他相关法律、法规、规章等规范性文件的规定,结合四川华电西溪河水电开发有限公司(以下简称公司)实际,特制定本办法。 第二条本办法适用于工程建设合同管理。 第二章合同管理机构及其职责 第三条总经理工作部履行以下职责: 1、参与合同谈判。 2、办理法定代表人身份证明和授权委托等事宜。 3、负责公司经办部门移交公司的合同档案管理。 第四条计划经营部负责公司基建工程机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)的合同管理。 第五条计划合同部负责公司基建项目合同签订的归口管理,实施除机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程项目(含设计、监理)以外所有基建项目的合同管理。 第六条生产技术部负责协助开展公司机电设备、供电工程、送出工程及通讯工程(含生产、基建)的合同签订。 第七条工程技术部负责除机电设备,供电工程、送出工程及通讯工程以外基建项目合同签订过程中的工程技术和设计工作管理。

第八条财务部参与公司的合同签订,负责审核拟签约方的履约能力、财务状况以及工程结算、工程价款调整、工程变更索赔、担保、保险等合同条款。 第九条政工部负责公司合同签订的监察和审计工作。 第三章合同的订立 第十条合同的分类 1、建筑安装工程合同 2、机电设备制造及安装合同 3、金属结构制造及安装合同 4、物资采购合同 5、勘察设计合同 6、工程监测、科研、工程咨询、技术服务合同 7、监理合同 8、征地移民合同 9、其他合同 第十一条合同订立的一般程序 工程建设合同一般通过招标程序签订合同。合同订立的一般程序为: 合同主体资格评审→合同谈判与合同文本起草→各有关部门审核会签→报请单位负责人审批同意→合同签署→盖章→归档。 1、合同谈判前由业务主办部门负责召集各相关部门进行内部碰头,介绍相关情况,同时拟定出合同谈判的最低目标和最高目标。 2、合同谈判前应对对方当事人的资格、信誉、履约能力进行审查,要求对方出示有关书面证明材料。对企业的法人资格审查:一是审查对方的法人资格,二是审查其代表人的法定代理、委托代理是否有效。对非企业法人、非法人经济组织、个体工商户的资格调查,由相关法律事务部门进行。履约能力的审查主要

建设工程内部管理合同

建设工程内部管理合同 甲方:有限公司 乙方:(身份证号:) 为强化项目管理,落实经济责任制,根据甲方与签订的施工合同及乙方提出的申请,甲方同意将此项工程交给乙方进行施工、现场具体实施及管理工作。为了明确双方责任,确保工程保质保量按时完工,根据《中华人民共和国建筑法》和《中华人民共和国合同法》,经甲、乙双方共同协商同意,达成如下条款,特签订此合同,双方共同遵守执行。 一、工程概况 1.工程名称:; 2.工程地点:; 3.工程内容:施工图及甲方与建设方所签定的建设工程施工合同; 4.工程款价:本工程合同造价元(大写:),最终造价以竣工结算审计结果为准。 二、管理目标 1.安全目标:以甲乙双方签订的《安全生产责任书》为准; 2.质量目标:以甲乙双方签订的《质量保证协议书》为准; 3.工期目标:以甲方与建设单位签订的施工合同为准。 三、承包方式 1.乙方采取包工包料,自主经营管理工程项目,自负盈亏。甲方负责工程质量安全监督、财务收支监管和技术指导。乙方必须绝对服从甲方的监管和指导。否则,甲方有权解除乙方的所有权利,此前的所产生的民事责任由乙方承担。 2.乙方按照工程竣工结算审计价的 %向甲方交纳管理费,管理费在签订合同时按中标价进行预收,待工程结算后按实际工程造价计取。 3.工程施工应交纳的增值税、个人所得税、印花税、城市维护建设税、教育附加费等一切与工程相关的政策性费用和财务费用均由乙方负责,并在每次支付工程款时提供相应发票或暂扣。 4.乙方必须为项目部全体劳务人员购买人生意外伤害险。甲方按工程总造价的1%在第一次工程进度款拨付时一次性扣除。乙方提供购买人生意外伤害险证明后,甲

公司管理人员岗位职责.doc

公司管理人员岗位职责1 公司管理人员岗位职责 1、总经理受董事长的授权,主持公司日常生产经营管理工作;全面执行和落实董事会所做出的公司发展规划及各项决定;如今和主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作;签署日常行政、业务文件。 2、主持拟订公司的经营发展战略,并提交董事会审议。 3、根据董事会的发展战略决议,主持拟订公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划,并得奖董事会审议。 4、主持编制公司年度经费预算计划、经营目标、经营计划,经董事会审定后,将目标和计划进行分解,组织各部门实施,并对实施过程进行监控,确保目标和计划实现。 5、负责组织拟订公司组织架构、职能部门设置方案,经董事会批准后组织实施。 6、负责组织制定、初审,并不断完善公司的各项规章制度,经董事会批准后组织贯彻执行。 7、负责组织审议人力资源规划,及年度人力资源计划,经董事会批准后,检查、监督规划、计划的执行。 8、负责组织审议公司员工薪资标准、福利待遇标准、考核评价体系等人事管理有关 9、向董事长建议并任命或免去公司机关各职能部门经理。

10、负责审定部门经理以下管理人员的聘用或解聘。 11、负责组织审议公司领导层的职位说明书,负责审议部门经理及其 以下管理人员的职位说明书。 12、负责公司的基本团队建设、规范内部管理,审定公司具体工作的管理细则、奖惩规定,并组织实施。 13、统筹计划安排市场调研、前期策划、产品定位和营销等全局性工作。 14、主持协调瓮人、财、物等资源的配置,组织安排协调各部门的工作,确保公司资源的优化配置,确保公司健康、持续、稳定地发展。 15、主持经济分析、成本估算、预(决)算等工作。 16、在董事会授权范围内,代表公司类公司、协议,审批对外付款,决定产品销售价格等商业交易行为。 17、主持制定公司的融资计划、资本运作计划,经董事会批准后监督执行。 18、根据授权,处理公司特殊事项或重大突发事件,向董事长或董事会汇报处理过程及结果。 19、负责公司企业文化的建设,营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司品牌形象建设。

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