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业务流程标准化管理

、责任部门。 7、工作条例。
学习改变命运,知 识创造未来
业务流程标准化管理
案例
..\..\Local companies\Genersoft\Client information\永丰纸业\程序化文件终 版\销售订单管理流程v1.0(ok).doc
..\..\Local companies\Genersoft\Client information\正昊化纤\业务流程规范 0820\7.收款及发货流程规范0817.doc
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五、通过业务流程管理提高经营绩效
建立以客户为中心的管理模式 创建以流程为基础的管理体系 企业内部人员及其工作的变化 平衡流程与职能的矛盾 健全并落实基于流程的企业管理制度 建立流程团队 建立独特而高尚的价值观
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企业内部控制的四个主要流程 对企业竞争力起决定作用的四个业务流程 一个企业的订单完成业务流程 一个企业的采购业务流程
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企业内部控制的四个主要流程
➢ 销售与收款流程 ➢ 采购与付款流程 ➢ 生产业务流程 ➢ 筹资与投资流程
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业务流程管理的现实意义
➢ 企业的理念、战略和经营方针通
过业务流程转化为员工的行动
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Vision愿景
Goals and objectives (目标)
Structure, systems and processes 结构、制度和流程
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销售与收款流程
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1、接受客户订单 2、批准赊销信用 3、编制销售通知单 4、按销售通知单供货 5、按销售通知单装运货物 6、向客户开具发票 7、记录销售 8、办理和记录现金收入 9、办理和记录销货退回、折扣 10、注销坏账 11、提取坏账准备
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业务流程再造的革命性
..\..\Management stories\站在迷宫的入口处.doc
众人皆醉谁独醒?!
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业务流程再造的基本含义
业务流程再造(BPR: Business Process Reengineering)就是从顾客的需要出发,重新整合 企业资源,形成跨越职能部门边界、直达客户的 横向的业务流程,达到更好、更省、更快的目的 。
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业务流程管理的现实意义
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➢流程是信息之路 ➢员工是驾驶员 ➢制度是交通规则 ➢管理者是交通警察
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业务流程管理的现实意义
§ 业务流程是员工职务行为的准则
领导在与不 在一个样!
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业务流程管理的层次
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业务流程优化
..\..\Management stories\发现不拉马的士兵.doc
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业务流程标准化管理
主要内容:
导论 一、业务流程管理的几个概念 二、标准化业务流程设计的目标和指导思想 三、企业关键业务流程分析 四、编制业务流程管理的文件 五、通过业务流程管理提高经营绩效
➢ 视具体情况,就一些特殊业务或技术手段进行流程化 文件设计。如:技术规范。
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构成流程管理文件的要素
➢ 准确的名称,如“年度营销计划制定程序” ➢ 编号及发布如期、实施日期 ➢ 核心内容 ➢ 相关文件名称 ➢ 文件更改记录 ➢ 附加说明,包括文件归口管理部门、文件起草、
➢ 创业靠机会和勇气,但现在不行了 ➢ 创业靠个人素质,但现在不行了 ➢ 企业家肯定会衰老,企业怎么持续创新? ➢ 产品生命周期可能很短,企业怎样长寿?
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值得思考
▪ 过程和结果哪个重要? § 企业成长过程中问题的根源:没有高效率的
流程及流程管理体系! ▪ 解决问题的出路:业务流程管理!
数量。 ✓流程的规模
是指它的业务内容。有的流程仅由几个非常简 单的任务组成,有的则可能包括众多高度复杂且 又相互关联的任务。
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企业的基本业务流程
➢六个主要业务流程
▬营销 ▬采购 ▬生产 ▬物流 ▬销售 ▬服务
➢七个支持业务流程
▬目标管理(控制) ▬人力资源管理 ▬产品开发 ▬技术开发 ▬资金管理 ▬学习培训 ▬对外联系(公关)
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职能
➢职能就是功能
总经理
采购部 物流部 研发部 财务部 制造部 营销部
业务单位 业务单位 业务单位 业务单位
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流程
流程亦称过程,是一组将输入9000
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起草人、审核人、最终批准者
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流程管理文件的核心内容
1、目的,为什么要制定本文件(简要说明)? 2、范围,本文件适用的管理范围、业务。 3、术语,对于较关键或较专业的术语做出明确定
义或解释。 4、职责,本文件的主管部门及实施部门。 5、工作流程,以标准流程图表示。 6、工作内容,包括序号、工作描述、输入、输出
1、收到客户订单 2、核查信用状况 3、确认收悉 4、发出生产订单 5、从生产部门收到订单货物 6、准备装运文件 7、发出装货通知单 8、收到货款 9、装运货物 10、帐款处理 11、顾客交易记录
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延期交货 延期交货 延期交货
延期交货
一个企业的采购 1、相关部门提出采购请求 业务流程
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主要内容:
导论 一、业务流程管理的几个概念 二、标准化业务流程设计的目标和指导思想 三、企业关键业务流程分析 四、编制业务流程管理的文件 五、通过业务流程管理提高经营绩效
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一、业务流程管理的几个概念
职能 流程 企业的基本业务流程 业务流程管理
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实际操作的 问题、改进
调整与改进
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明确谁来 承担责任
寻找有效 管理手段
流程方案开发 技术方案开发 职责与权限
在制定每一项业务流程之前,需要对该流程涉及的各种问题作全 面分析和评价,发现真正的问题,找到解决问题的方法。
确定任务、 程序和方式
业务流程设计的基本方法
独立分析改进的必要性 听取一线人员意见 监督检查运行过程
谁是领导者? 部门间的关系、合作 部门与人员的职责
成功的经验、教训 技术的规范化,工作条例 业务手段的选择
条件分析:人力、资金、信息 逻辑关系、管理程序 需要关注的任务
可能会遇到哪些制约因素? 急需新建或改进的地方? 管理上的薄弱环节在哪里? 问题产生在什么地方?
确认什么是 当前最需要建 立或改变的
问题诊断
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主要内容:
导论 一、业务流程管理的几个概念 二、标准化业务流程设计的目标和指导思想 三、企业关键业务流程分析 四、编制业务流程管理的文件 五、通过业务流程管理提高经营绩效
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业务流程标准化管理
三、企业关键业务流程分析
以客户为中心的管理模式
网络化的 外部环境
战略联盟
信息 平台
高层管理团队
信息 平台
流程团队
网络化的 外部环境
顾客 供应商
流程团队
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网络化的 外部环境
流程团队
信息 平台
职能中心 职能中心
信息 平台
战略联盟
网络化的 外部环境
业务流程标准化管理
创建以流程为基础的管理体系
流程化管理不是围绕职能部门,而是围绕核心流程而组织起来的。
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二、标准化流程设计的目标和指导思想
业务流程标准化的含义 业务流程设计的目标 业务流程设计的指导思想 业务流程设计的基本方法
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业务流程标准化的含义
§ 规范化 § 文件化 § 相对固定
支持性 价值活动 利
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2021年2月28日星期日
主要内容:
导论 一、业务流程管理的几个概念 二、标准化业务流程设计的目标和指导思想 三、企业关键业务流程分析 四、编制业务流程管理的文件 五、通过业务流程管理提高经营绩效
学习改变命运,知 识创造未来
业务流程标准化管理
导论
企业成长过程中必然遇到的问题:
➢业务流程再造(BPR) ➢业务流程优化(BPI) ➢业务流程标准化(BPF)
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业务流程再造
传统的纵向职 能式管理注重 等级结构。
研发
生产
营销
客户
BPR强调流程观
念,打破科层界
客户
限,直达顾客。 研发
生产
营销
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2、核查库存清单 3、核查和批准申请 4、选择供应商 5、提出采购订单 6、取得发货信息 7、收到货物 8、提出到货通知单 9、收入仓库 10、清理货运清单 11、向供应商交付货款
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