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31演示文稿的基本操作


图5-125 【吉祥如意】模板
(4) 删除和添加幻灯片对象
对于每张幻灯片,可以向其添加新内容,也可以删除原有内容。幻灯片中 的内容被称为对象,它们可以是文字、图片、表格、图表等内容。如果欲 删除幻灯片中的某个对象,可单击该对象进行选择,选中的对象四周出现 尺寸控点,按Delete键或【编辑】菜单中的【清除】命令即可删除选中对 象。 如果要向幻灯片添加新对象,可通过【插入】菜单实现。其中的【图片】、 【文本框】、【表格】、【图表】命令分别用于添加图片、文字、表格和图 表。还可以通过【绘图】工具栏在幻灯片中绘制各种图形。
5)备注页视图
备注页视图用于演示者为幻灯片添加备注。备注是演示者对每张幻灯片的 注释或提示,仅供演示使用,不能在幻灯片上显示。
6)幻灯片放映视图
在该视图中,幻灯片按顺序在全屏幕上显示,单击鼠标左键或按回车键可 显示下一张幻灯片,按Esc键或放映完所有幻灯片后,则返回原视图。
(2)编辑幻灯片
编辑幻灯片包括对幻灯片进行删除、复制、移动等操作,通常在幻灯片浏览 视图中操作。
图5-121 对话框幻灯片信息
图5-122 对话框幻灯片信息
6)六次单击【完成】按钮 ,即可生成如图5-123所示的利用内容 提示向导创建的【实验报告】演示文稿。
图5-123 【实验报告】演示文稿
(3)利用模板创建演示文稿
如果希望利用系统提供的模板制作幻灯片,选择图5-116中的【新建演示 文稿】任务窗格中的【本机上的模板】选项后,其操作步骤如下: 1)单击图5-116中的【本机上的模板】选项,会出现如图5-124所示的 【新建演示文稿】对话框;
图5-120 对话框的【屏幕演示文稿】按钮
4)三次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮,将出现如 图5-120所示的【内容提示向导】中的对话框。在【您使用的输出类型 ?】下的多项选择中选择【屏幕演示文稿】按钮。
5)四次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮,将出 现如图5-121所示的【内容提示向导】中的对话框。当用户输入了 演示文稿的标题、每张幻灯片都包含的对象等内容后,五次再次 单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮。将会出现如 图5-122所示的对话框。并提示用户,到此已经完成利用内容提示 向导创建演示文稿的操作。
3)备注母版
在备注母版中,可以为幻灯片添加备注(如剪贴画、文本、页眉或页脚、日 期、时间、或页码等)以及设计备注格式。
图5-129 幻灯片母版视图
(2)重新配色
单击【任务窗格】中的【开始工作】的下拉菜单中的【幻灯片设计—配色方 案】命令,出现【幻灯片设计】菜单,且该菜单下的【配色方案】选项也由 兰色变成了黑色,如图5-132(a)所示。对幻灯片的各个部分(幻灯片的各 部分是指文本、背景、强调文字等)进行重新配色。可以在【幻灯片设计】 菜单下的【应用配色方案】选项卡中选择一种自己喜欢的颜色进行配色,如 图5-132 (b)所示。
图5-117【幻灯片版式】任务窗格
(2)利用内容提示向导建演示文稿
PowerPoint 2003为用户提供了多种新建演示文稿的方法,利用内 容提示向导也是一种快速创建演示文稿的方法。其操作步骤如下: 1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,在PowerPoint 2003窗口 的右面会出现【新建演示文稿】任务窗格。 2)在【新建演示文稿】任务窗格的【新建】下的4个选项中,选择 【根据内容提示向导】选项,并单击后,就会出现如图5-118所示 的【内容提示向导】对话框;
2.保存和打开演示文稿
(1)保存演示文稿
通过【文件】菜单的【另存为】命令或【保存】命令都可以将演示文稿 存盘。系统默认演示文稿文件的扩展名为“.ppt”。
(2)打开演示文稿
单击【常用】工具栏中的【打开】按钮或使用【文件】菜单中的【打开】 命令,都出现图5-126所示【打开】对话框;在【查找范围】框内选择演 示文稿所在的文件夹;单击要打开的演示文稿后,在对话框的预览框中 会显示该演示文稿的第一张幻灯片,单击【打开】按钮则打开该演示文 稿。
(b) (a) 图5-133 【设计模板】操作步骤

ห้องสมุดไป่ตู้
3.3 动画
用户可以为幻灯片上的文本、图片、表格、图表等设置动画效果,这样就可以使 画面具有动态效果。 在设计动画时,一方面是设计幻灯片中各个内容在放映时出现的方式,另一方 面是设计每张幻灯片的换片方式。
1.幻灯片动画设计
PowerPoint 2003为幻灯片内容提供了各种放映效果,如弹跳、展开、回旋 等。为幻灯片内容设置动画效果,一般是通过以下几个操作步骤进行。
选择要删除的幻灯片后,按Delete键或选择【编辑】菜单的【删除幻灯片】 命令即删除幻灯片。删除幻灯片后,后面的幻灯片会自动向前排列。若撤消 删除,可单击【常用】工具栏的【撤消】按钮。
3)复制幻灯片
可以用以下两种方法对幻灯片进行复制操作。
① 使用【制作副本】命令
选择要复制的幻灯片,单击【编辑】菜单的【复制(I)】命令,则在选中 的幻灯片之后复制一份内容相同的幻灯片。
2)幻灯片视图
幻灯片视图一般用于幻灯片的建立和编辑。在该视图不仅可以为幻灯片输入 文字,而且还可以插入剪贴画、表格、图表、艺术字、影片和声音等内容。
3)大纲视图
在大纲视图中,演示文稿以大纲形式显示。大纲由每张幻灯片的标题和正文 组成。
4)幻灯片浏览视图
在幻灯片浏览视图中,所有幻灯片被缩小显示。在该视图中,可以方便地对 幻灯片进行移动、复制、删除等操作。
(a)
(b)
(c)
(d)
图5-115 【PowerPoint】任务窗格
制作新演示文稿的操作步骤是:
1)单击【文件】菜单中的【新建】命令,将会出现如图5-116所示的【新 建演示文稿】任务窗格。
图5-116
【新建演示文稿】任务窗格
2)单击【新建演示文稿】任务窗格中的 【空演示文稿】,将会出现如 图5-117所示的【幻灯片版式】任务窗格。系统为用户提供了4种类型的 板式,分别为“内容板式”、“文字板式”、“文字和内容板式”以及 “其他板式”,用户可以根据需要单击其中的一种即可。 3) 向幻灯片中或输入文本、或插入各种各样的对象。 4) 添加新的幻灯片。
② 使用【复制】和【粘贴】按钮
首先选择要复制的幻灯片,然后单击工具栏上的【复制】按钮,定位粘贴位 置后,单击【粘贴】按钮即可。
4)移动幻灯片
可利用【剪切】和【粘贴】命令改变幻灯片的位置,其方法和复制操作相似。 利用拖动鼠标也可以改变幻灯片的位置。选择要移动的幻灯片,按住鼠标左 键拖动幻灯片,拖动时有一个竖线表示插入点,放开鼠标,则幻灯片移动到 插入点处。
1)选择幻灯片
在对幻灯片进行删除、移动或复制操作之前,首先应选择欲处理的幻灯片。 如果要选择单张幻灯片,则在幻灯片上单击即可,此时被选中的幻灯片周围 是一个黑框;如果要选择多张幻灯片,应按住Shift键后,再单击要选择的幻 灯片。用户也可以通过【编辑】菜单的【全选】命令选中所有幻灯片。
2)删除幻灯片
3中文演示软件PowerPoint2003

3.1演示文稿的基本操作
1.建立演示文稿2003
(1)建立演示文稿
单击任务栏的【开始】按钮,选择【程序】菜单中的【Microsoft PowerPoint】命令则进入PowerPoint。进入后, 屏幕出现如图5-114 所示的PowerPoint 2003窗口(见下页)。 在屏幕右边出现【PowerPoint】任务窗格,PowerPoint 2003的多种 命令都集成在这个窗格中。位于窗格的右上角设有两个按钮, , 其中 是“其他任务窗格”按钮, 是关闭按钮。
图5-124 【新建演示文稿】对话框
2)单击【新建演示文稿】对话框中的【设计模板】标签,就会出现如图5117 所示的多种【幻灯片版式】,用户可以从中选择喜欢的模板。 3)单击选中的模板图标; 4)单击【确定】按钮;就会出现利用模板创建的演示文稿,例如,选择 的“吉祥如意”模板,如图5-125所示。
图5-126 【打开】对话框
3.浏览和编辑演示文稿
(1)视图的切换
PowerPoint 2003提供了多种视图,用于对幻灯片进行各种不同处理, 用户可根据需要选择视图。PowerPoint提供的视图有:
1)普通视图
单击【普通视图】按钮,即可将屏幕显示内容转换到普通视图,该视图将屏 幕分成3个窗口:大纲(或幻灯片浏览视图)窗口、幻灯片窗口、备注窗口。
图5-118 【内容提示向导】对话框
3)二次单击【内容提示向导】对话框中的【下一步】按钮,将出现 如图5-119所示的【内容提示向导】对话框。在该对话框中若选择了 【全部】,则在演示文稿类型列表中会列出全部的演示文稿类型供用 户选择。例如,这次选择的是【实验报告】。
图5-119 【内容提示向导】中的【实验报告】

3.2 美化演示文稿
1.格式化幻灯片对象
(1)文字格式
1)字符格式化
字符格式包括字体、字号、字形、字体颜色、特殊效果等,可以利用【格 式】工具栏或【格式】菜单的【字体】命令进行设置。
2)段落格式化
段落格式包括对齐、缩进、行距、段间距、项目符号等。 ① 设置段落对齐 主要用来调整文本在文本框中的排列方式。单击【格式】工具栏的对齐按 钮(包括【左对齐】、【居中对齐】、【右对齐】和【分散对齐】4个对 齐按钮。)即可。 ② 设置段落缩进 段落缩进用来调整文本框中的文字与文本框边框的距离。首先选择要设 置缩进的文本,然后拖动标尺上的缩进标记即可。
图5-114 PowerPoint 2003窗口
单击“其他任务窗格” 按钮,会显示如图5-115(a)所示的下拉菜单。单击其中的 任何一项任务,就可以切换到相应的任务窗格。在不同的任务窗格中,各个选项是 以蓝色字体的超级链接的形式出现的,若将鼠标指针指向该链接,鼠标将变成一只 小手,单击后将会运行该命令。例如,单击【开始工作】选项,会弹出如图5-115 (b)所示的【开始工作】菜单;单击【新建演示文稿】选项,会弹出如图5-115(c) 所示的【新建演示文稿】菜单。单击【幻灯片版式】选项,会弹出如图5-115(d) 所示的【幻灯片版式】菜单。
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