实验一演示文稿的基本操作[实验目的]1、了解PowerPoint2000的启动和退出2、熟悉PowerPoint2000的窗口组成3、熟练掌握创建演示文稿4、熟练掌握演示文稿的保存与打开5、掌握视图的切换6、熟练掌握在幻灯片中插入与编缉文本及各种对象7、掌握幻灯片的插入与删除、移动与复制[实验内容一、PowerPoint 2000的启动与退出[实验1]启动PowerPoint 2000[指导步骤](1)单击任务栏上的“开始”按钮,执行“程序――Microsoft PowerPoint”命令,启动PowerPoint 2000,如图5-1-1所示。
图5-1-1(2)选中“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮,出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个空白的演示文稿。
[实验2]退出PowerPoint 2000。
[指导步骤]方法1:单击标题栏最右端的关闭按钮或按ALT+F4键,即可退出。
方法2:双击标题栏最左端的菜单图标,也可退出。
方法3:执行“文件―退出”菜单命令,也可以退出PowerPoint2000。
二、PowerPoint2000的窗口的组成[实验]了解PowerPoint2000的窗口组成。
[指导步骤](1)启动PowerPoint2000,出现“PowerPoint2000”对话框,选中“空演示文稿”选项,单击“确定”按钮。
(2)出现“新幻灯片”对话框,直接单击“确定”按钮,建立一个空白的演示文稿,如图5-1-2所示。
图5-1-2三、建立演示文稿1、利用“内容提示向导”建立演示文稿[指导步骤](1)启动PowerPoint,在出现的“PowerPoint”对话框中“内容提示向导”选项,单击“确定”按钮。
(2)出现“内容提示向导”对话框,直接单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,如图所示5-1-3所示。
图5-1-3(3)单击“常规”按钮,在对话框右边的列表框中出现与常规类型相符合的选项,保持选中,再单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,如图5-1-4所示。
图5-1-4(4)保持默认设置,直接单击“下一步”按钮,出现如图5-1-5所示的对话框。
图5-1-5(5)在“演示文稿标题”文本框中输入“资格证明”四个字后,单击“下一步”按钮,进入下一个对话框,然后直接单击“完成”按钮,这样就创建了一个演示文稿,如图5-1-6所示。
图5-1-6(6)保持该演示文稿的打开状态。
2、利用“设计模板”建立演示文稿[实验]利用“设计模板”创建一个“主题演讲”的演示文稿。
[指导步骤](1)执行“文件――新建”菜单命令,出现“新建演示文稿”对话框,如图5-1-7所示。
图5-1-7(2)选择“演示文稿”选项卡,然后在选项卡下面的列表框中选择“主题演讲”选项,单击“确定”按钮即可创建一个演示文稿,如图5-1-8所示。
图5-1-8(3)执行“文件-关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。
3、建立空演示文稿[实验]创建一个自动版式为“项目清单”的空演示文稿。
[指导步骤](1)单击工具栏上的“新建”按钮,出现“新幻灯片”对话框,如图5-1-9所示。
图5-1-9(2)在“请选取自动版式”列表框中选中第一排第二个名为“项目清单”的版式,单击“确定”按钮建立一个只有一张幻灯片的空演示文稿。
(3)执行“文件―关闭”菜单命令,关闭新建的演示文稿。
四、保存与打开演示文稿1、保存演示文稿[实验]将上面实验创建的标题为“资格证明”演示文稿保存为c:\jsbg\powerpoint\test01.ppt文件。
[指导步骤](7)保持打开上面实验创建的、标题为“贺卡集锦”演示文稿。
(8)执行“文件――保存(或另存为)菜单命令,或按<Ctrl+S>键,出现“另存为”对话框,如图5-1-10所示。
图5-1-10(9)设置“保存位置”为C:\JSBG\POWERPOINT文件夹,在“文件名”文本框中输入“TEST01”为文件名,其他保持默认,单击“保存”按钮。
(10)执行“文件――关闭”菜单命令,关闭TEST01.PPT演示文稿。
2、打开演示文稿[实验]打开C:\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。
[指导步骤]方法1:(1)执行“文件――打开”菜单命令,或单击工具栏上的“打开”按钮,或按< Ctrl+O>键,出现“打开“对话框”,如图5-1-11所示。
图5-1-11(2)设置“查找范围”为C:\JSBG\POWERPOINT文件夹,然后在下面的列表框中选择TEST01.PPT文件,单击“打开”按钮,即可打开该演示文稿。
方法2:在资源管理器中找到C:\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT文件,双击该文件即可打开该演示文稿。
五、视图的切换[实验]打开C:\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿,并在各种视图方式下查看幻灯片。
[指导步骤](1)保持打开C:\JSBG\POWERPOINT\TEST01.PPT演示文稿。
(2)在程序窗口听左下角有一组按钮,如图5-1-12所示。
默认情况下,幻灯片以普通视图方式显示。
图5-1-12(3)单击“大纲视图”按钮,以大纲视图显示幻灯片。
此时大纲窗格被放大,而幻灯片窗格被缩小。
(4)单击“幻灯片视图”按钮,以幻灯片视图显示幻灯片。
此时幻灯片窗格被放大,而大纲窗格被缩小,仅显示幻灯片的编号及其图标。
(5)单击“幻灯片浏览视图”按钮,以幻灯片浏览视图显示幻灯片。
此时TEST01. PPT 演示文稿中的所有幻灯片都以缩览图方式显示出来,如图5-1-13所示。
图5-1-13(6)单击“幻灯片放映视图”按钮,以幻灯片放映视图显示幻灯片。
此时,幻灯片将全屏显示。
单击鼠标以播放幻灯片或动画效果;播放过程中按<ESC>键,可结束放映。
(7)结束放映,关闭TEST01.PPT演示文稿。
六、幻灯片的编辑1、文本的输入与编辑[实验]在C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的8号幻灯片标题位置输入“各模块在教材中的比例”几个字,然后设置其字符格式,稍稍向下移动标题位置。
[指导步骤](1)打开C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的8号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示8号幻灯片,如图5-1-14所示。
图5-1-14(2)单击“单击上添加标题”点位符,此时“单击此处添加标题”几个文字消失,并显示为一个闪烁的光标,表示可以输入文字了。
(3)输入“各模块在教材中的比例”几个字。
选中这几个字,然后执行“格式-字体”菜单命令,出现“字体”对话框,如图5-1-15所示。
图5-1-15(4)设置“中文字体”为“隶书”,“字号”为54磅,选中“下划线”选项,设置“颜色”为蓝色,然后单击“确定”按钮完成字符格式的设置。
(5)单击标题的虚框,此时虚框出现8个控制柄,按一下< >键,稍稍向下移动标题位置。
2、图片插入与编辑[实验1]在C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿中,改变2号幻灯片的自动版式为“文本与剪贴画”,并在2号幻灯片中插入一幅剪贴画(计算机),然后将剪贴画的“高度”改为9.6CM,其“宽度”按比例进行调整,如图5-1-16所示。
图5-1-16[指导步骤](1)保持打开C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的2号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示2号幻灯片。
(2)在幻灯片窗格中的空白处右击鼠标,执行快捷菜单中的“幻灯片版式”命令,出现“幻灯片版式”对话框,如图5-1-17所示。
图5-1-17(3)选中列表框中第三排第一个版式,单击“应用”按钮,此时2号幻灯片的版式自动更改为如图5-1-18所示的“文本与剪贴画”样式。
图5-1-18(4)双击“双击此处添加剪贴画”占位符,出现“Microsoft剪辑图库”对话框,选中列表框中“办公室”类别,列表框中显示出与“办公室”相对应的图片,如图5-1-19所示。
图5-1-19(5)单击“计算机”图片,在弹出的面板中单击“插入”按钮,即插入了剪贴画。
插入后的剪贴画保持着选中状态,其四周带有8个控制柄。
(6)右击剪贴画,执行快捷菜单中的“设置图片格式”命令发,出现“设置图片格式”对话框,如图5-1-20所示。
图5-1-20(7)选择以“尺寸”选项卡,在“缩放比例”设置区,保持选中“锁定纵横比”和“相对于图片的原始尺寸”两选项,然后设置“高度”为9.6CM,单击“确定”按钮。
[实验2]在C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的3号幻灯片中插入一幅来自文件的图片C:\JSBG\POWERPOINT\PIC01.WMF),并调整图片大小和位置,再把该图片置于最底层。
[指导步骤](1)保持打开C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的3号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示3号幻灯片。
(2)执行“插入-图片-来自文件”菜单命令,出现“插入图片”对话框,如图5-1-21所示。
图5-1-21(3)设置“查找范围”为C:\JSBG\POWERPOINT,然后在文件列表框中选择PIC01.WMF,单击“插入”按钮。
(4)拖动图片四角上的任一控制柄将图片放大,然后将图片移动到幻灯片的右上角。
(5)右击图片,执行快捷菜单中的“叠放次序-置于底层”命令(如图5-1-22所示),将图片置于最底层。
[实验3]在C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿的7号幻灯片中插入一个自选图形,并设置它的填充颜色为淡黄色,线宽为0.75磅,再把它置于最底层。
[指导步骤](1)保持打开C:\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的7号幻灯片图标,在幻灯片窗格中显示7号幻灯片。
(2)执行“插入-图片-自选图形”菜单命令,窗口中弹出一自选图形的工具栏,如图5-1-23所示。
图5-1-23(3)单击工具栏上的“基本形状”按钮,弹出下拉面板,再单击名为“折角形”的自选图形按钮,此时鼠标指针变为十字形,然后在幻灯片上绘制一个折页形状的图形,如图5-1-24所示。
图5-1-24(4)在“绘图”工具栏上,设置“填充颜色”为淡绿色,“线条颜色”为淡黄色,“线型”为0.75磅。
(5)右击自选图形,执行快捷菜单中的“叠放次序-置于底层”命令,将图形置于最底层。
(6)保存文件。
3、表格与图表的插入与编辑[实验1]在C:\JSBG\POWERPOINT\PP_LX.PPT演示文稿。
在普通视图下单击大纲窗格中的表格(表格的底纹自定)。