合同订立及履约指南

1总则

本指南规定了公司各类合同审核、签订、归档的职责与基本流程。

本指南适用于公司各部门。

2引用标准

根据有关法律、法规和公司有关制度，制定本指南。

3定义

本指南所称合同，是指所有以公司名义对外订立的为实现一定经营目的，设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

4管理内容

4.1合同管理机构及其职责

法务全面负责合同的管理工作，主要职责是：

a)为公司合同的订立和履行提供法律咨询、资信调查等专项法律服务；

b)根据本规定，对公司各部门报审的合同提供法律审查意见；

c)参加公司重大合同的谈判、起草和签约工作；

d)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。

4.2合同订立指引

4.2.1除公司法定代表人外，其他任何人以公司名义对外订立合同都必须经法定代表人授权，并在授权范围内行使代理人职责。

违反上述规定对外订立合同的，一律视为非职务行为，由行为人个人承担一切法律后果，但公司追认的除外。

4.2.2授权委托书应采用书面形式，并须注明委托事项、委托权限、委托期限，由法定代

表人签字并加盖公司公章后生效。

4.2.3对无权代理、超越代理权或者代理权终止后仍然以公司名义对外订立合同的，公司

相关业务部门在知道或者应当知道的情况下，应立即以书面形式通知对方，表明我方是否对其行为予以追认。

4.2.4对外订立合同，除标的额5000元以下及其他即时清结的小额事项外，应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、图表，也是合同的组成部分。

即时清结，是指在订立合同的同时，合同即已开始履行并履行完毕，当事人之间的权利义务关系归于终止。

4.2.5书面形式是指合同书、信件和数据电文（包括传真、电子邮件）等可以有形地表现所载内容的形式。

4.2.6对于采用信件、数据电文形式订立的合同应谨慎判断其来源的真实性、合法性；对

其中可能影响我方重大利益的合同，必须要求对方签署确认书。

对于采用电子数据交换和电子邮件形式订立的合同，应要求对方通过传真、特快专递等方式传递书面文件。

4.2.7订立合同的一般流程：

a)根据业务需要确定合同项目，进行可行性分析；

b)选择签约对象，考察其签约资格及资信；

c)进行商务谈判，合同承办人员与对方达成合同初步条款；

d)办理合同审批手续；

e)法定代表人或委托代理人签字、加盖公章或合同专用章。

4.2.8合同对各方当事人权利、义务的约定应当明确具体，含义准确，合同纠纷处理方式

及管辖地应尽量争取由我方所在地人民法院管辖，涉外合同应尽量约定由中国国际经济贸易仲裁委员会以中国法律为准据法进行仲裁或参照国际惯例办理；

4.2.9订立合同应重点做好以下工作：

a)根据合同内容、性质，确定合同类别；

b)审查对方主体资格，主要从营业执照、注册资本、经营范围、经营方式、资信状况、履约能力、签约人的有效身份证件及对方提供资料的真实性等方面进行审查；

c)起草合同时，合同首部和尾部应写明当事人名称的法定全称（以营业执照为准），尾部还须加盖有效的单位公章或者合同专用章，并注明签约日期。

4.2.10各单位订立的合同对技术或质量条件有特殊要求的，一般应与对方另行达成技术协议或质量保证协议，该技术协议或质量保证协议应作为主合同的附件，与主合同具有同等法律效力。

订立可能涉及侵犯第三方知识产权的合同，一般应与对方达成知识产权保证协议，该知识产权保证协议应作为主合同附件，与主合同具有同等法律效力。

4.2.11我方应要求对方将在订立、履行合同过程中知悉我方的商业秘密（技术信息和经营信息）予以保密，未经允许不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当使用给我方造成损

失的，应当承担损害赔偿责任。

以上内容应在合同中以条款形式或单独订立保密协议予以明确，并特别注意对保密范围、保密期限和保密措施的约定。

4.2.12法律、法规以及公司规定需要招标的合同项目，在订立合同时应严格按有关规定执行，未经必要的招标程序，不得签约。

4.2.13在合同文本的书写上应避免使用”罚款”、”处罚”、”没收”等字样; 确有必要的,可变通采用违约金、有权不予退还等方式表达。

4.3合同履行指引

4.3.1合同依法成立后即具有法律效力，合同涉及的各有关部门应本着全面、实际履行原则，根据合同的性质、目的和交易习惯，严格切实履行合同。

4.3.2合同生效后，不得因合同各方的姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人员的变动而不履行合同义务。

4.3.3合同承办人员应随时了解、掌握本单位合同订立后的履行情况，及时发现并妥善处理。

4.3.4各单位在合同履行过程中，如遇到可能影响合同正常履行的各种情形时，应及时采取相应对策，必要时应提请法务提供专项法律服务。

4.4合同的变更和终止指引

4.4.1在合同履行过程中，因业务需要可以对原合同内容进行变更，变更合同应与对方协商一致，采取书面形式。

4.4.2合同重大实质内容变更，应依照本指南4.5规定的程序重新进行审批。

属于本指南4.4规定的合同变更，应按照原合同的生效条件办理批准、公证、鉴证、备案、登记等手续。

4.4.3因对方原因变更合同造成我方损失的，除依法可以免除责任外，应由对方承担相应的赔偿责任，此责任应在变更协议中明确规定。

4.4.4合同终止后，应当遵循诚实信用原则，根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

4.4.5经协商一致或有下列情形之一的，我方可以解除合同：

a)因不可抗力致使不能实现合同目的；

b)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务；

c)对方迟延履行主要义务，经催告后在合理期限内仍未履行；