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合同订立及履约指南

合同订立及履约指南

1总则

本指南规定了公司各类合同审核、签订、归档的职责与基本流程。

本指南适用于公司各部门。

2引用标准

根据有关法律、法规和公司有关制度,制定本指南。

3定义

本指南所称合同,是指所有以公司名义对外订立的为实现一定经营目的,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

4管理内容

4.1合同管理机构及其职责

法务全面负责合同的管理工作,主要职责是:

a)为公司合同的订立和履行提供法律咨询、资信调查等专项法律服务;

b)根据本规定,对公司各部门报审的合同提供法律审查意见;

c)参加公司重大合同的谈判、起草和签约工作;

d)参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼活动。

4.2合同订立指引

4.2.1除公司法定代表人外,其他任何人以公司名义对外订立合同都必须经法定代表人授权,并在授权范围内行使代理人职责。

违反上述规定对外订立合同的,一律视为非职务行为,由行为人个人承担一切法律后果,但公司追认的除外。

4.2.2授权委托书应采用书面形式,并须注明委托事项、委托权限、委托期限,由法定代

表人签字并加盖公司公章后生效。

4.2.3对无权代理、超越代理权或者代理权终止后仍然以公司名义对外订立合同的,公司

相关业务部门在知道或者应当知道的情况下,应立即以书面形式通知对方,表明我方是否对其行为予以追认。

4.2.4对外订立合同,除标的额5000元以下及其他即时清结的小额事项外,应当采用书面形式。当事人协商同意的有关修改合同的文书、图表,也是合同的组成部分。

即时清结,是指在订立合同的同时,合同即已开始履行并履行完毕,当事人之间的权利义务关系归于终止。

4.2.5书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括传真、电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

4.2.6对于采用信件、数据电文形式订立的合同应谨慎判断其来源的真实性、合法性;对

其中可能影响我方重大利益的合同,必须要求对方签署确认书。

对于采用电子数据交换和电子邮件形式订立的合同,应要求对方通过传真、特快专递等方式传递书面文件。

4.2.7订立合同的一般流程:

a)根据业务需要确定合同项目,进行可行性分析;

b)选择签约对象,考察其签约资格及资信;

c)进行商务谈判,合同承办人员与对方达成合同初步条款;

d)办理合同审批手续;

e)法定代表人或委托代理人签字、加盖公章或合同专用章。

4.2.8合同对各方当事人权利、义务的约定应当明确具体,含义准确,合同纠纷处理方式

及管辖地应尽量争取由我方所在地人民法院管辖,涉外合同应尽量约定由中国国际经济贸易仲裁委员会以中国法律为准据法进行仲裁或参照国际惯例办理;

4.2.9订立合同应重点做好以下工作:

a)根据合同内容、性质,确定合同类别;

b)审查对方主体资格,主要从营业执照、注册资本、经营范围、经营方式、资信状况、履约能力、签约人的有效身份证件及对方提供资料的真实性等方面进行审查;

c)起草合同时,合同首部和尾部应写明当事人名称的法定全称(以营业执照为准),尾部还须加盖有效的单位公章或者合同专用章,并注明签约日期。

4.2.10各单位订立的合同对技术或质量条件有特殊要求的,一般应与对方另行达成技术协议或质量保证协议,该技术协议或质量保证协议应作为主合同的附件,与主合同具有同等法律效力。

订立可能涉及侵犯第三方知识产权的合同,一般应与对方达成知识产权保证协议,该知识产权保证协议应作为主合同附件,与主合同具有同等法律效力。

4.2.11我方应要求对方将在订立、履行合同过程中知悉我方的商业秘密(技术信息和经营信息)予以保密,未经允许不得泄露或者不正当地使用。泄露或者不正当使用给我方造成损

失的,应当承担损害赔偿责任。

以上内容应在合同中以条款形式或单独订立保密协议予以明确,并特别注意对保密范围、保密期限和保密措施的约定。

4.2.12法律、法规以及公司规定需要招标的合同项目,在订立合同时应严格按有关规定执行,未经必要的招标程序,不得签约。

4.2.13在合同文本的书写上应避免使用”罚款”、”处罚”、”没收”等字样; 确有必要的,可变通采用违约金、有权不予退还等方式表达。

4.3合同履行指引

4.3.1合同依法成立后即具有法律效力,合同涉及的各有关部门应本着全面、实际履行原则,根据合同的性质、目的和交易习惯,严格切实履行合同。

4.3.2合同生效后,不得因合同各方的姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人员的变动而不履行合同义务。

4.3.3合同承办人员应随时了解、掌握本单位合同订立后的履行情况,及时发现并妥善处理。

4.3.4各单位在合同履行过程中,如遇到可能影响合同正常履行的各种情形时,应及时采取相应对策,必要时应提请法务提供专项法律服务。

4.4合同的变更和终止指引

4.4.1在合同履行过程中,因业务需要可以对原合同内容进行变更,变更合同应与对方协商一致,采取书面形式。

4.4.2合同重大实质内容变更,应依照本指南4.5规定的程序重新进行审批。

属于本指南4.4规定的合同变更,应按照原合同的生效条件办理批准、公证、鉴证、备案、登记等手续。

4.4.3因对方原因变更合同造成我方损失的,除依法可以免除责任外,应由对方承担相应的赔偿责任,此责任应在变更协议中明确规定。

4.4.4合同终止后,应当遵循诚实信用原则,根据交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

4.4.5经协商一致或有下列情形之一的,我方可以解除合同:

a)因不可抗力致使不能实现合同目的;

b)在履行期限届满之前,对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要义务;

c)对方迟延履行主要义务,经催告后在合理期限内仍未履行;

d)对方迟延履行义务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;

e)法律规定的其他情形。

4.4.6解除合同,应当以书面形式通知对方。合同自通知到达对方时解除。对方单方解除

合同我方对此有异议的,可以请求人民法院或者仲裁机构确认解除合同的效力。

4.4.7解除合同应依照本指南4.5规定的程序重新进行审查、批准或裁决。

属于本指南4.4.5规定的合同解除,应按照原合同的生效条件办理批准、公证、鉴证、备案、登记等手续。

4.5合同审查

4.5.1合同正式签署前,在本指南规定审查范围之内的合同,必须依照本指南的规定进行

法律审查。

4.5.2对使用对方提供的合同文本签约的应持谨慎态度,必要时可提请法务提供法律支

持。

4.5.3合同审查人员应当对合同条款的完备性、合法性、重大法律风险控制性进行全面审查。审查意见具体项目分为四种:应该型,承办人员应该予以执行;建议型,承办人员应参考建议执行,但允许根据实际情况变通;争取型,承办人员在谈判中应该给予争取;提示型,仅供提示承办人员在合同签订中、履行中应注意的问题。

4.5.4根据本指南规定报审查的合同,应至少在合同签订前2日将合同文本送法务审查。在各种文件、资料齐备的情况下,法务应于1日内出具审查意见。遇特殊情况需延长的,应及时通知合同承办人员。

4.5.5对合同审查流程进行优化及简化,原则上必须使用公司法务编制的合同示范文本。4.5.6除一般书面审查方式外,为加快工作流程,节省纸张成本,推荐使用电子审查方

式,具体流程为:首先,合同承办人员将合同及合同审查表电子版发送给法务; 第二,法务审查后,将审查意见回复给合同承办人员以及其他需要该审查意见的人员。

4.6违反合同的责任及纠纷处理

4.6.1合同当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定条件的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

4.6.2因对方违约给我方造成损失的,合同履行部门有关应及时采取措施,防止损失扩

大,并注意收集相关证据,依法追究对方的违约责任。

在我方因故不能履行或者不能完全履行合同时,合同履行部门应积极采取相应补救措施,主动争取对方谅解,并在此基础上达成变更、解除原合同及处理相关善后事宜的书面协

议。

4.6.3合同履行过程中发生纠纷,各部门应及时报法务,咨询可能涉及的有关法律问题,并本着合法、合理原则,与对方协商解决。

对于不能协商解决的合同纠纷,各部门应及时报告法务,决定是否采取仲裁、诉讼等法律途径处理。由法务参与处理的合同纠纷,公司相关部门应给予必要的协助。

对隐瞒或不及时上报合同纠纷,造成超过诉讼时效或异议期限、损失扩大、难以取证等情形,致使公司利益遭受损失的,追究有关人员的责任。

4.7合同文本管理

4.7.1公司对外订立合同,一律使用公司公章或合同专用章。

4.7.2对盖章的合同实行登记制,由公章或合同专用章管理人员进行登记,记录合同号、合同名称、盖章日期、主办单位和承办人员等内容。

4.7.3对外订立的合同必须编号。

4.7.4各单位用于签约的合同必须一式多份,合同正式签署后我方应至少持有一份以上。合同各页应盖有骑缝章。

因报批、公证、鉴证、备案、登记及结算、归档等需要多份合同书的,应不少于有关单位规定的份数。

4.7.5公司实行严格的合同归档制度,各单位合同承办人员及其他相关人员应按规定妥善保管合同。

合同承办人员应注意留存合同书及其他一切与合同有关的资料,在合同签订后及时将所有合同原件送至财务部门归档,合同承办人员因业务需要可留存合同复印件备用。

合同承办人员调离本单位或变换工作岗位的,应及时交回授权委托书并办理合同及相关资料的交接手续。

4.8其它

4.8.1公司对在合同管理工作中成绩显著或为公司避免、挽回重大经济损失的单位和个人,按规定给予表彰或奖励。

4.8.2本指南所指金额的计价单位均为人民币,外汇一律按规定折换成人民币计价;金额数“以上”包含本数,“以下”不包含本数。

4.8.3本指南执行中的具体应用问题,由法务负责解释。

4.8.4本指南自下发之日起实施。

新民诉法解释后,最新司法实践对合同履行地的理解与变化(精)

新民诉法解释后,最新司法实践对合同履行地的理解与变化一个案例引发的关于合同履行地的争议 1.案情 洪某为香港居民,陈某为泉州居民。陈某两次向洪某借款共计900万元,约定月息3.5%,并向洪某出具借据一份,对所欠本金和利息进行确认,借据未约定管辖法院,也未约定履行地。因陈某拖欠本息未还,洪某向厦门市中级人民法院起诉要求陈某偿还本金并支付利息。陈某提出管辖权异议,认为本案不存在约定管辖情形,本案应由陈某住所地人民法院管辖;洪某之前向天津市第二中级人民法院申请诉前财产保全,本案亦可由采取诉前财产保全的人民法院管辖。 厦门市中级人民法院认为,洪某起诉时提交了借据及转款凭证,证实洪某通过案外人的账户实际向陈某支付了讼争借款;转款卡账号的开户行为福建厦门地区。故可认定讼争借款合同履行地系福建省厦门市。依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二十三条的规定,该院对该案享有管辖权,并裁定驳回陈某对本案管辖权提出的异议。陈某不服该裁定,提起上诉,并由福建省高级人民法院予以受理。 2、不同观点 本案在二审期间,最高人民法院审判委员会第1636次会议于2014年12月18日通过《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》(以下简称新民诉法解释)。该解释自2015年2月4日起施行。关于合同履行地的认定标准,该解释第十八条第二款规定:“合同对履行地点没有约定或者约定不明确,争议标的为给付货币的,接收货币一方所在地为合同履行地;交付不动产的,不动产所在地为合同履行地;其他标的,履行义务一方所在地为合同履行地。即时结清的合同,交易行为地为合同履行地。 那么,问题来了,对于“争议标的为给付货币的,接收货币一方所在地为合同履行地”应作何理解?对此,包括律师和法官在内的实务界存在严重分歧。笔者通过自媒体对身边的法官同仁和律师朋友做了一个调查,亦体现了这种严重分歧。一种观点认为系“借款人所在地”。其理由是从文字上看,所谓接受货币一方就是指借款人所在地。具体到本案中就是指陈某所在地。有观点认为该条规定体现了从保护债权人向保护债务人的转变。还有的认为应从特征性履行来判断履行地,接受借款是借款合同中能够体现特征性履行的行为,借款人接受借款地即为接受货币所在地,即履行地。还有的认为应与法条前半部分连贯理解,应指当时的接受货币方所在地,而非争议发生后的履行地。 另一种观点认为系“贷款人所在地”。其理由是债权人诉请给付货币,债务人履行还款义务。因此债权人为接受货币一方所在地。具体到本案中即洪某所在地。有的继而认为该条规定与93年批复并不矛盾,均是有利于保护权益受损的债权人一方。

第十七章合同的订立和履行范文

第十七章合同的订立和履行 '1合同的订立 要约 1要约是希望和他人订立合同的意思表示,又称发盘、出价,是订立合同的必经阶段。发出要约的人为要约人,接受要约的人为受要约人或相对人。 2.构成要件: (1)要约是由特定人作出的意思表示。 (2)要约必须具有订立合同的意图:要约应表明,一经受要约人承诺,要约人即受该意思表示约束,与之建立合同关系。 (3)要约必须向要约人希望与之订立合同的受要约人发出:①要约原则上应向特定的人发出。②法律并不禁止要约向不特定人发出。但须具备两个条件:一是须明确表示其作出的建议是要约而非要约邀请。二是须明确承担向多人发出要约的责任,同时具有向不特定的相对人作出承诺后履行合同的能力。 (4)要约的内容必须具体、确定,即内容必须是合同成立所必需的条款(合同主要条款)。 要约邀请 1要约邀请是指希望他人向自己发出要约的意思表示。有如下特点: (l)要约邀请是一种意思表示。 (2要约邀请的目的在于诱使他人向自己发出要约,是订立合同的预备行为,非订约行为。 (3)要约邀请不因邀请人或受邀请人的承诺而成立合同,要约邀请可以撤回,只要未给善意相对人造成信赖利益损失,一般不负法律责任。 2.与要约的区分: (1)根据法律规定区分。 (2)根据当事人的意愿区分。例如,申明“须我方最后确认为准”或“仅供参考”,则为要约邀请;商品上标明“八折出售”字样及价格,则为要约;标明为“样品”,则为要约邀请。 (3)根据订约提议的内容是否包含了合同的主要条款加以确定。 (4)根据交易习惯加以区分。如询价一般是要约。 (5)根据订约提议是向特定人还是不特定人发出区分。向不特定人发出的多为要约邀请。 3.常见要约邀请:寄送的价目表;拍卖公告;招标公告;招股说明书;商业广告。 要约的效力 1.要约到达受要约人时生效,包括:(1)到达受要约人与到达代理人。(2)“到手到达”与“非到手到达”:送达受要约人所能实际控制的处所。(3)数据电文要约的到达为进入收件人指定的特定系统的时间;未指定特定系统的,则该电文进人收件人的任何系统的首次时间为到达时间。 2.要约的效力期间由要约人确定,未预先确定的,处理如下:(1)口头要约,如受要约人未立即作出承诺,即失去效力。(2)书面要约,如要约中未定有效期间,应确定一个合理期间作为要约存续期限。 3效力表现:(l)对要约人的拘束力:要约人不得随意撤回、撤销或变更要约,(2)对受要约人的拘束力:要约生效时受要约人取得依其承诺而成立合同的权利(形成权)。 4.要约的失效: (1)受要约人拒绝要约。(2}要约人撤销要约。(3)承诺期限届满,受要约人未作出承诺。(4}受要约人对要约的内容作出实质性变更。

合同签订履行风险控制

精心整理企业对外发生的重要经济行为,均应签订相关合同。合同签署前,应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 人营业执照》,并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址,厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司,则还需了解其性质,即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种,对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人,应予以拒绝。

②对公民的资格调查,主要是对公民的自身状况的了解,确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时,应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照,对于未经核准登记,也未领取营业执照,却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人,不能与之签约。 (3)签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明,签约人是代理人的,代理人必须取得法定代表人的授权,并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议,才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式

一般调查方式大致有下列几种: (1)实地调查方式。便于掌握第一手材料,缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 (2)委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法,以了解当事人的资信情况。 5.确定调查报告制度 在调查期截止之前,企业负责调查的部门应当提交调查报告,调查报告应当对签约方的主体资格进行评估,对没有调查出结果的项目进行说明,以作为签约部门的参考。 6.明确调查失职责任

《集团公司合同管理办法》

公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民国合同法》、《中华人民国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受围; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行;

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。

1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

某钢铁集团公司合同管理办法范本(doc 29页)

龙钢集团公司合同管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司合同管理,建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章,结合集团公司生产经营实际,制定本办

法。 第二条本办法适用于集团公司及其全资子公司、控股子公司(以下统称子公司)在经营管理活动中所签订合同的管理。 第三条本办法所称合同是指集团公司及各子公司在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 本办法所称合同管理是指集团公司及各子公司实施的合同签订、履行、变更、转让、终止、纠纷处理、监督检查、奖惩等行为。 第四条集团公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制,并遵循以下原则: (一)严格评审合同,将风险控制在可接受范围内; (二)有效监控过程,保证经营管理活动处于可控状态; (三)及时处理纠纷,确保企业合法权益不受侵害; (四)认真总结经验,不断提高企业合同管理水平。 第五条各公司必须重视合同管理工作,健全合同管理机构,配备合同管理人员,切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作,提高合同管理的水平和质量,保证合同的规范性和有效性,维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责

第六条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第七条集团公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司应当指定一名领导分管合同管理工作。 第八条集团管控部为集团公司合同归口管理部门,负责全系统合同管理工作,其主要职责是: (一)宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规; (二)制定、修改集团公司合同管理制度,并监督执行; (三)参与集团公司重大合同的论证、谈判和签订工作,并监督履行; (四)审查以集团公司名义订立的重大合同,对各子公司重大合同进行备案管理,并提出指导意见; (五)定期、不定期检查监督合同管理情况,指导全系统合同管理工作,纠正违反合同管理制度的行为; (六)协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训; (七)经办集团公司的《专项授权委托证明》和《法人授权委托

新民诉法解释后最新司法实践对合同履行地的理解与变化

一个案例引发的关于合同履行地的争议 1 ?案情 洪某为香港居民,陈某为泉州居民。陈某两次向洪某借款共计900万元,约定 月息3.5%,并向洪某出具借据一份,对所欠本金和利息进行确认,借据未约定管辖法院,也未约定履行地。因陈某拖欠本息未还,洪某向厦门市中级人民法院起诉要求陈某偿还本金并支付利息。陈某提出管辖权异议,认为本案不存在约定管辖情形,本案应由陈某住所地人民法院管辖;洪某之前向天津市第二中级人民法院申请诉前财产保全,本案亦可由采取诉前财产保全的人民法院管辖。 厦门市中级人民法院认为,洪某起诉时提交了借据及转款凭证,证实洪某通过案外人的账户实际向陈某支付了讼争借款;转款卡账号的开户行为福建厦门地区。故可认定讼争借款合同履行地系福建省厦门市。依照《中华人民共和国民事诉讼 法》第二十三条的规定,该院对该案享有管辖权,并裁定驳回陈某对本案管辖权提出的异议。陈某不服该裁定,提起上诉,并由福建省高级人民法院予以受理。 2、不同观点 本案在二审期间,最高人民法院审判委员会第1636次会议于2014年12月18 日通过《最高人民法院关于适用<中华人民共和国民事诉讼法>的解释》(以下简称新民诉法解释)。该解释自2015年2月4日起施行。关于合同履行地的认定标准,该解释第

十八条第二款规定:“合同对履行地点没有约定或者约定不明确,争议标的为给付货币的,接收货币一方所在地为合同履行地;交付不动产的,不动产所在地为合同履行地;其他标的,履行义务一方所在地为合同履行地。即时结清的合同,交易行为地为合同履行地。 那么,问题来了,对于“争议标的为给付货币的,接收货币一方所在地为合同履行地”应作何理解?对此,包括律师和法官在内的实务界存在严重分歧。笔者通过自媒体对身边的法官同仁和律师朋友做了一个调查,亦体现了这种严重分歧。 一种观点认为系“借款人所在地”。其理由是从文字上看,所谓接受货币一方就是指借款人所在地。具体到本案中就是指陈某所在地。有观点认为该条规定体现了从保护债权人向保护债务人的转变。还有的认为应从特征性履行来判断履行地,接受借款是借款合同中能够体现特征性履行的行为,借款人接受借款地即为接受 货币所在地,即履行地。还有的认为应与法条前半部分连贯理解,应指当时的接受货币方所在地,而非争议发生后的履行地。 另一种观点认为系“贷款人所在地”。其理由是债权人诉请给付货币,债务人履行还款义务。因此债权人为接受货币一方所在地。具体到本案中即洪某所在地。有的继而认为该条规定与93年批复并不矛盾,均是有利于保护权益受损的债权人一方。 还有,与此相关的一个问题则是,新民诉法解释已经施行,应否适用于本案中?对此,有的认为新民诉法解释带有立法性质,不能具有溯及力,不应适用于一审已经审结,二审尚未审结的案件,如本案的情形。有的则认为,该解释属于法律的解释,应直接适用,且该

合同签订和履行过程中应注意的问题

合同的概念,合同也称为契约、协议,是反映交易的法律形式。我国《合同法》第2条规定,合同是平等主体的自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。通常情况,合同当事人订立合同时,考虑过多的是合同能够带来的利益,而非合同风险。合同在避免交易行为的不确定性的同时,也可能由于合同约定的缺陷为当事人埋下新的法律风险。合同法律风险,是指在合同订立、生效、履行、变更和转让、终止及违约责任的确定过程中,合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性。合同运用的广泛性,决定了合同法律风险的广泛性。 第一、签约对象的主体资格应该注意的问题:为防范欺诈行为,减少交易风险,非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等。主体资格方面应当查看一下对方的营业执照、企业参加年检的证明资料、特种行业许可证、其他资质证明等。不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。 1、不具备签约资格的主体单位和个人在合同上签了约,这主要表现在没有领取工商营业执照、特种行业许可证、其他资质证明、将租赁物买卖等。 1、审查签订合同的主体是否是依法登记的企业法人,或依法产生、存在的组织。《合同法》第二条规定:“合同是平等主体的自然人、法人,其他经济组织之间设立、变更、终止民事权力义务关系的协议。”不能与不具备法定条件的经济组织(如内部车间、班组等)签订合同,因为他们对外不能独立享有经济权利和承担义务。 2、审查签订的合同是否符合主体的经营范围。按照《企业法人登记管理条例》规定,企业法人应当在国家工商行政管理部门登记注册的经营范围内从事经营活动。因此,应审查其经营活动是否超出了在工商行政管理部门登记注册的经营范围。 3、审查合同主体过去履约的情况。在现实的经济生活中,因签订合同的对方是买空卖空的皮包公司,或是“五无工厂”(即一无厂房、二无设备、三无人员、四无资金、五无技术)而受骗上当时有发生。因此,应了解对方过去的信誉和生产经营活动,查证对方是否有条件保证合同的按期履行。 2’对授权委托人代理资格的审查2、没有代理权限,或虽有代理权限,但是超越代理权限代理。表现在除单位负责人以外的人没有授权或授权不明而签订合同。 代理:根据民法通则的规定,代理,是指代理人以被代理人(又称本人)的名义,在代理权限内与第三人(又称相对人)为法律行为,其法律后果直接由被代理人承受的民事法律制度。其中,代为他人实施民事法律行为的人,称为代理人;由他人以自己的名义代为民事法律行为,并承受法律后果的人,称为被代理人。例如,某甲接受某乙的委托,以某乙的名义与某丙签订合同,而在某乙和某丙之间形成债权债务关系。可见,代理活动涉及到三方主体,其整体是代理法律关系,又包含着三部分内容。一是被代理人与代理人之间产生代理的基础法律关系;二是代理人与第三人所为的民事法律行为,称为代理行为;三是被代理人与第三人之间承受代理行为产生的法律后果,即基于代理行为而产生、变更或消灭的某种法律关系 3、签订合同的当事人与签字、盖章人不一致或为亲戚、分支机构。

劳动合同订立与履行_劳动合同_范文大全

劳动合同订立与履行_劳动合同_范文大全 1、劳动合同应以什么形式订立? 劳动合同应以书面形式订立。书面形式是合同书等以文字形式表现所载内容的形式。书面劳动合同具有严肃性,它把合同内容条文化,便于双方当事人履行和有关部门对劳动合同履行情况进行监督检查。一旦发生劳动争议也有据可查。因此,书面劳动合同对于减少劳动争议,维护双方当事人的合法权益有着积极的作用。 对从事非全日制工作的人员,劳动合同期限在一个月以下的,经双方协商同意,可以订立口头劳动合同。但劳动者提出订立书面劳动合同的,应当以书面形式订立。 2、劳动合同的期限怎么划分? 在签订劳动合同时,只要当事人双方协商一致,即可签订有固定期限、无固定期限或以完成一定工作为期限的劳动合同。 3、什么是试用期? 试用期,是用人单位在签订劳动合同后对劳动者进行思想品德、实际操作技能和劳动态度等方面进一步考察的期限。 4、劳动合同试用期怎么规定? 劳动合同中可以约定不超过6个月的试用期,其中劳动合同期限在6个月以下的,不得约定试用期;劳动合同期限在6个月以上1年以下的,试用期不得超过15 日;劳动合同期限在1年以上2年以下的,试用期不得超过30日;劳动合同期限在2年以上5年以下的,试用期不得超过60日。试用期包含在劳动合同期限内。用人单位对同一劳动者只能试用一次。 5、什么情况下用人单位应当与劳动者订立无固定期限的劳动合同? 用人单位对符合下列条件之一的劳动者,如果其提出签订无固定期限的劳动合同,应当与其签订无固定期限的劳动合同: (1)在同一用人单位连续工作满XX年以上,当事人双方同意续签劳动合同的; (2)工作年限较长,且距法定退休年龄XX年以内的; (3)复员、转业军人初次就业的; (4)法律、法规规定的其他情形。 6、劳动合同的生效时间怎么计算? 劳动合同可以约定合同的生效时间。没有规定劳动合同生效时间的,当事人签字之日即视为该劳动合同生效时间。 7、订立劳动合同时,用人单位能否向劳动者收取保证金、抵押金或扣留居民身份证? 禁止用人单位招用人员时向求职者收取招聘费用、向被录用人员收取保证金或抵押金、扣押被录用人员的身份证等证件。用人单位违反规定的,由劳动保障行政部门责令改正,并可处以1000元以下罚款;对当事人造成损害的,应承担赔偿责任。 8、用人单位与职工能否在劳动合同中约定违约金?

合同签订履行要求

合同签订及履行要求 第一部分买卖合同、加工承揽合同 一、合同标的(应写明品名、规格、型号、品牌、厂家、产地(区分国产还是进口)、数量、单位名称、材料构成、技术要求。) 二、标的物数量和质量 质量应写明执行国家标准、行业标准还是由双方协商确定的标准,双方或一方的质量标准作为验收标准时应由双方签字盖章确认;质量标准依照样品验收的,合同双方应共同封存样品并保存在我公司。 三、价款、计算标准、支付方式。 我公司为买方的买卖合同、加工承揽合同通常支付方式为:在合同签订后7日内付合同总价的20%-30%;在验收合格后付60%-70%;质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付一部分,满二年后无质量问题时支付剩余部分。 合同中可约定:对方先开具发票,美克公司审核无误后,支付货款。(以避免对方要求我公司先付款后出具发票) 四、履行的期限、地点和方式。 我公司为买方的合同,交货地点一般约定在我公司或工厂所在地,对方负责送货,运输费由卖方承担。这样约定有利于我公司依据交货地点确定管辖法院。对于长期合作合同,合同期限一般约定为一年。 五、提出质量异议的期限。 1、如果我公司是买方,合同中提出质量异议的期限约定不能过短,必须保证我公司在约定的期限内能够确认质量是否合格,以免丧失提出异议的权利,购买设备的合同,一般约定在设备调试合格正常运转后一年或6个月内提出质量异议; 2、如果我公司是卖方,合同中必须明确约定提出质量异议的期限,以避免双方产生争议,买方以质量不合格为由拒付货款。 六、质保期。 设备质保期一般为一年,电子类设备一般为3年,承办部门尽可能约定较长的质保期,以保护公司利益。 七、违约责任: 我公司为买方的合同,一般写明逾期交货、货物质量不符合约定的违约责任,

合同履约情况证明[工作范文]

合同履约情况证明 篇一:合同履行情况说明 合同情况说明 由于本行业性质的特殊性,钢材价格随着市场的价格变动而变动,每天的价格都不固定,在签订购买合同的时候是框架协议,合同起着一定的制约双方的作用,制约货物的质量,价格标准,款项拖延的处理办法等。 20XX年与客户履行合同实际发生及剩余完成合同明细上游客户 下游客户 本公司销售回款的方式多种,主要分为:按照工程完工结款;工程进度结款;直接销售时间、数量结款。本企业回款比较及时,客户信誉良好是多年合作伙伴。 本公司与多家公司长期合作,签订大批量购销合同,因为上游进货需要现金交易,有时出现流动资金紧张。此笔贷款更能保证供货,本企业现金流量大,有正常利润和回款资金,还款没有压力。 北京诺亚腾商贸有限公司 篇二:履约情况证明 履约证明 xxxxxx有限公司(以下简称“xx”)于20XX年5月18

日与我项目部签订了劳务分包合同,负责xxxxxxx项目的施工。 xx公司在合同履行过程中,能严格按照施工图纸、施工组织设计、施工验收规范要求,组织具有相应资格证书、上岗证书的技术熟练的人员进行施工,工程质量可达到约定的标准,能按时完成项目部下达的施工节点任务。该公司拥有一定的承包资质和流动资金,能够及时支付农民工工资、材料款、设备款等其他款项。 xx公司在我项目部合同履行过程中履约情况良好,特此证明。 xxxxxxxxxxx20XX年9月3日 篇三:合同履约证明 篇四:信誉声明及履约情况证明 信誉声明 经本投标人认真核查,本投标人在20XX年-20XX年中没有出现过违法违规或失信行为,没有拖欠劳务费的败诉记录,没有无辜弃标的不良记录,也没有受到任何行政处罚。如不实,构成虚假,自愿承担由此引起的法律责任。 特此声明。 投标单位:××××建筑工程有限公司 日期: 20XX年02 月24日

规定合同管理系统规章制度(修订版2017)

合同管理制度(修订版) 一、目的 为规范**公司(以下简称“公司”)合同管理工作,明确管理职责,界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与控制合同风险,维护公司合法权益。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,并结合公司实际情况,制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同,是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 (一)本制度适用于公司的合同管理工作(劳动合同除外)。 (二)本制度适用于公司所属的各分、子公司。公司所属的各分、子公司可参照本制度制定适用于本经营实体的合同管理制度或办法。 (三)公司及所属各分、子公司之间的合同管理按照本制度执行。 (四)公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控”的合同管理体制。 (五)除本制度另有规定外,公司的生产、经营、项目建设等一切对外交易活动,均应签订书面合同。 四、合同管理职责 (一)公司及所属各分、子公司对外签订及履行合同时应做到遵守法律法规、诚实守信、保守秘密、维护公司利益。 (二)合同管理由合同主办部门、总裁办、财务中心及其他相关部门分别行使职权,各部门行使职权应遵循职责明确、相互配合、严禁推诿等原则。 (三)公司各中心、各办及所属业务部门为合同主办部门。合同主办单位(部门)是合同业务的直接责任人,对合同的订立、履行全过程负责。具体职责如下: 1、负责确保合同项目计划经公司有效审批;确保合同标的内容与计划一致;确保合同申报的内容准确;确保文本、资料规范、完整、真实;确保合同标的满足相关技术要求(产品的技术性能、标准、质量等);

北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)

《北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)》的通知 (京高法发[2009]43号) 市第一、第二中级人民法院,北京铁路运输中级法院;各区、县人民法院,各铁路运输法院:《北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)》已于2008年12月15日经北京市高级人民法院审判委员会第23次(总227次)会议通过,自下发之日起执行。现将《北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)》及其说明一并印发给你们,望组织有关审判人员认真学习并遵照执行。在执行中注意总结经验、发现问题,并及时报告我院民二庭。 二OO九年二月三日 北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件 若干问题的指导意见(试行) (2008年12月15日北京市高级法院审判委员会第23次会议通过) 目录 一、合同的成立及效力 二、合同的履行 三、标的物的检验 四、违约责任的承担 五、其他 六、附则 附:关于《北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)》的说明 为了正确适用《中华人民共和国合同法》(以下简称合同法),规范自由裁量,统一裁判尺度,以利于人民法院(以下简称法院)公平、公正地审理买卖合同纠纷案件,结合民商事审判实务,制定《北京市高级人民法院审理买卖合同纠纷案件若干问题的指导意见(试行)》(以下简称指导意见)。在审理相关案件时,对于当事人没有约定、法律法规及司法解释没有规定或者规定不明确的法律问题适用本指导意见。 一、合同的成立及效力 第一条(依合同关系确定案由) 存在买卖合同关系的当事人达成还款协议,当事人一方依据还款协议提起诉讼,对方以买卖合同的效力或者履行事实进行抗辩的,案由应定为买卖合同纠纷,法院应当对买卖合同的效力或者履行事实进行审理。 第二条(合同成立的认定) 当事人之间没有书面合同,当事人一方以结算单、收货单等主张价款,对方对单据上标

第三节、合同的订立、履行和终止

第三节、合同的订立、履行和终止 【本节考点】 1.合同订立的两个阶段:要约与承诺 2.合同履行的基本原则 3.合同终止的情形 【本节内容】 【知识点一】合同的订立 合同的订立强调的是当事人订立合同的行为或过程。 合同的成立所体现的是合同订立活动结果,它表明当事人就合同的主要内容已经达成合意即意思表示一致。 我国《合同法》第13条规定:“当事人订立合同,采取要约、承诺方式。”要约和承诺是合同订立的两个阶段。 (一)要约 1、要约的概念:要约也叫发盘,是当事人一方以订立合同为目的,就合同的主要条款向另一方提出建议的意思表示。发出要约的人是要约人,接受要约的人为受要约人或相对人。 要约邀请:“要约邀请是希望他人向自己发出要约的意思表示。” 2、有效要约需要满足的条件 【应用举例】张三下班路遇一苹果贩,苹果贩高喊“卖苹果喽”,张三问“多少钱一斤?”苹果贩说“6元钱一斤”,张三说“给我来2斤”,苹果贩说“好嘞!”,苹果贩遂称2斤苹果给张三,张三将12元钱给了苹果贩。 (1)要约必须是特定人的意思表示。 (2)要约是以订立合同为目的的意思表示。 (3)要约是向要约人希望与其缔结合同的相对人发出的意思表示。 如果不能确定受要约人,则表明发出提议的人并没有选择相对人,所发出提议的目的是为了邀请 在有些情况下,受要约人也可以是不特定的。比如,商店中标明价格的商品销售、悬赏广告等,就是向不特定的顾客发出的要约。 (4)要约的内容必须具体确定 要约内容必须包括足以决定合同主要内容的条款(如合同标的、价格、数量质量、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议的办法等) 【提示】内容不具体确定的提议不构成要约,而是要约邀请。

合同签订及履行中常见的问题

(一)编号:_______________ (二) (三) (四)本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 (五) (六) (七) (八) (九) (一〇) (一一 ) (一二) (一三) (一四) (一五) (一六) (一七) (一八) (一九) (二〇)甲方:___________________ (二一) (二二)乙方:___________________ (二三) (二四)日期:___________________ (二五) (二六) (二七) (二八) (二九) (一)合同签订及履行中常见的问题

(三〇)使用格式合同需要注意的问题 【法律及行业要求】 格式合同是合同当事人为了重复使用而预先拟定,并在订立合同时与对方协商的合同文本。由丁格式合同的制定一方在制定合同文本时,往往都充分考虑自己一方的合同利益以及要规避的合同风险,因此格式合同中普遍存在保护制定方的合同条款,对另一方的法律风险较大。 【不规范行为】 格式合同条款中具有加重对方责任,减轻己方责任的条款,或者有下列情形之一的:一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;恶意申通,损害国家、集体或者第三人利益;以合法形式掩盖非法目的;损害社会公共利益;违反法律、行政法规的强制性规定。 【不利后果】 对方提供格式合同的情况下,合同条款加重我方责任,导致己方权利不能实现,企业面临承担各种违约责任的风险。 我方提供格式合同的情况下,由丁条款内容规定不明确,导致双方对格式条款的理解发生争议,有可能做出不利丁我方的解释。 【应对方案】 (1) 使用对方提供的格式合同文本时,必须交公司法律顾问审查,对丁有损害己方利益的条款,应当及时提出,与对方协商变更。 (2) 公司应当对自己常用的合同制定自己的格式合同文本,在制定格式合同文本时既要确保内容的详尽、明确,乂要注意不要产生歧义,同时还不能出现违反法律强制性规定的情况。在签订合同时尽量采用己方提供的合同文本。 (三一)采用书面形式订立合同 【法律及行业要求】 合同法规定合同可以采取口头形式或书面形式。但口头形式订立合同难以保留证据,一旦发生纠纷,彳艮难取证,发生诉讼后难以掌控,增加了败诉风险。 【不规范行为】 采用口头约定方式订立合同。 【不利后果】 由丁没有书面形式的合同文本,在日后可能发生的诉讼中很难提供有效的证据,

关于解除合同的法律意见书

关于解除合同的法律意见书

关于解除合同的法律意见书 尊敬的房总:您好! 本所律师根据贵司的基本陈述和提供的文件以及贵司与我所律师的沟通交流,对贵司的解除租赁合同事宜提供以下初步法律意见,供贵司参考运用。 一、泰宇公司提供材料 1、租赁合同复印件。 2、物业移交标准复印件。 3、电力配套资金的借款协议复印件。 4、上海市青浦区徐泾镇高光路215弄99号的房地产权证复印件。 5、公司人员口述。 二、本案的基本事实 根据上海泰宇实业有限公司(以下简称“泰宇公司”)的基本陈述,贵司提供的租赁合同、物业移交标准以及借款协议的内容以及与我所律师的初步沟通,本案的基本事实如下:泰宇公司与美怡物业管理(上海)有限公司(以下简称“美怡公司”)于2011年3月12日签署了租赁合同,泰宇公司将其所有的位于上海市青浦区徐泾镇高光路215弄99号的房产(以下简称“该物业”)出租给美怡公司,租期为20年。双方合同约定,租赁期限为

61132989 传真:(8621) 61132913 61132989 Fax: (8621)61132913 2011年6月1日至2031年5月31日,该物业交付美怡公司的最后期限为2011年5月31日,实际起租日从交付验收结束的次日计算。目前,泰宇公司因施工进度原因尚未将该物业交付美怡公司。美怡公司已向泰宇公司支付该合同履行前期的风险保障定金人民币2,000,000元。另外,泰宇公司与美怡公司约定了该物业的移交标准以及双方还约定了电力配套资金的借款协议。 另据贵司反映,美怡公司的招商工作已进行了一段时间,经常带客户前往该物业商谈转租事宜,为此也花费了一定的八人力、物力和财力,并可能已与租户达成了转租协议。美怡公司可能也已对该物业的二次装修做好了准备工作。 三、委托人的诉求以及可能的法律后果 泰宇公司因经营计划的调整,避免租赁关系带来的不确定性,初步决定解除与美怡公司签署的租赁合同,提前终止该物业租赁。 如果泰宇公司选择提前终止租赁合同,则根据《中华人民共和国合同法》第一百一十三条规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,给对方造成损失的,损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失,包括合同履行后可以获得的利益,但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失;《中华人民共和国合同法》第一百一十五条规定,约定一方向对方给付定金作为债权的担保。债务人履行债务后,定金应当抵作价款或者收回。给付定金的一方不履行约定的债务

设备采购合同履行控制

设备采购合同履行中的风险控制方案 1.设备采购合同签署后,采购经理应当对各设备厂家的合同履行情况进行持续地跟进和监控,确保合同所有内容得以完整实现,并以项目为单位定期(每两星期一次)填写《项目设备采购合同执行情况汇报表》(详见:附件一),向主管副经理做出汇总报告,在某一设备或某一项目的专项采购合同履行完毕时,采购经理应针对该设备或该项目编写《设备合同/项目采购关闭报告》(详见:附件二),以总结经验教训; 2.采购经理申请对设备厂家支付预付款、到货款、调试款(初步验收合格)和质保金前,应当根据合同实际履行情况,以设备为单位逐一填报《设备进度款支付前合同执行情况汇总表》(详见:附件三),报请主管副经理批准,主管副经理将严格按照合同条件进行审核,只有主管副经理审核同意后,采购经理方可进入公司付款程序; 3.凡设备厂家未按合同条款履约的,或验收未通过的设备、零部件、技术服务等,采购经理应当向设备厂家说明后拒绝付款,并及时通知公司财务管理部和审计监察部等记录在案,只有所有条件具备时,采购经理方可申请继续付款,同时,对于任何设备质量问题或设备厂家技术服务响应不及时等,采购经理应做到发现后即可尽最大努力与设备厂家沟通,以确保设备厂家及时采取纠正措施; 4.在3中如确需变更或解除原合同时,应当由采购经理与设备厂家进行沟通和协调,并争取公司相关部门的合同意见,确需变更或解除时,由采购经理准备必要的文件资料后,填写《合同变更申请表》(详见:附件四),报请主管副经理同意,此时,采购经理应与设备厂家达成共同的书面协议,并通过公司合同审批程序批准,正式签字盖章生效,如需解除合同的,还应当报有关部门及时办理注销手续; 5.如采购经理虽经努力,但仍然无法与设备厂家协商解决时,采购经理应及时填写《合同问题上报表》(详见:附件五),并向主管副经理做出汇报,由主管副经

合同签订、履行风险控制

企业对外发生的重要经济行为,均应签订相关合同。合同签署前,应当了解调查对方当事人的主体资格、信用状况等有关情况,确保对方当事人具备履约能力。 资信调查是签约前所进行的一项重要的合同管理活动。资信调查分为签约主体资格调查制度和签约主体信用调查制度两项内容。 (一)签约主体资格调查制度的制定 企业制定签约主体资格调查制度,应当包括以下主要内容: 1.确定调查机构和人员 企业在制定签约主体资格调查制度时,首先应当确定企业内部负责调查的机构和人员。一般来说,除了法律部门或者合同协议管理部门外,根据合同协议内容的不同,企业的业务部门也应当承担主要的调查任务。 2.确定调查的内容 企业对签约主体资格进行调查的主要内容应当包括: (1)主体资格是否合法。根据我国现行的法律规定,经济活动的主体大致可分为法人(领取《企业法人营业执照》)、非法人经济组织(自然人和领取《营业执照》的组织)。 ①对法人的资格调查。首先要看其是否持有工商行政管理机关颁发的《企业法人营业执照》,并需了解对方经济组织的法定名称、住所、营业范围、主营业地的详细地址,厂长、经理和董事长姓名等事项以及营业执照是否经过年检。若对方是公司,则还需了解其性质,即属于有限责任公司、股份有限公司、总公司、分公司、母公司、子公司中的哪一种,对于不具有法人资格企图以法人名义签订合同协议的当事人,应予以拒绝。 ②对公民的资格调查,主要是对公民的自身状况的了解,确定其是否具有法定的权利能力和行为能力。 ③对非法人经济管理组织的调查。在调查非法人经济组织的资格时,应当调查其是否按照法律规定登记并领取营业执照,对于未经核准登记,也未领取营业执照,却以非法人经济组织的名义签订合同协议的当事人,不能与之签约。 ④对外方当事人的资格调查。对方当事人是外国的企业、组织的,应当查清其法律地位和性质。调查的主要内容有三项:一是调查其企业或组织是否合法存在;二是调查其是否具备法人条件、法定名称、法定代表人姓名、国籍及企业或组织的注册地;三是调查其企业是有限公司还是无限公司。对方当事人是外国公民个人的,应当主要调查其国籍及自身状况,确定其是否具有法定的权利能力和行为能力以及资信能力等。 ⑤对保证人的调查。合同协议的签订要求有保证人保证时,应当调查保证人主体资格的合法性。作为保证人,必须具有民事行为能力,必须具有代为清偿主债务的能力和承担赔偿责任的能力,还必须符合《中华人民共和国担保法》有关保证人的限制性规定。 (2)经营范围是否合法。签约方应当在其经营范围以内从事经济活动。为此,在签订合同协议前,必须审查合同协议项目是否超出了其营业执照上规定的经营范围。对于一些重要资料和特殊商品,还应要求其出示生产许可证或经营许可证。 (3)签约人是否合法。企业在签约前应要求对方合同协议当事人出具签约资格证明。签约人是法定代表人的应出具法定代表人证明,签约人是代理人的,代理人必须取得法定代表人的授权,并根据授权范围以委托人的名义签订合同协议,才对委托人直接产生权利义务。 3.调查方式 一般调查方式大致有下列几种: (1)实地调查方式。便于掌握第一手材料,缺点是如果在异地远距离交易投入成本将加大。 (2)委托调查方式。委托调查是通过行政、银行和法律服务部门协查、咨询的方法,以了解当事人的资信情况。

企业合同签订及履行的风险防范

企业合同签订及履行的风险防范 作者:长武法院胡海军发布时间:2009-12-07 16:11:54 近年来,随着彬长煤田开发步伐加快,来我县投资的企业越来越多,企业在日常经济交往的过程中产生的合同纠纷也在不断增多,企业合同签订履行中也存在诸多风险。企业合同是企业与外部进行物流、资金流、信息交流的基本形式,但也是企业从事经济活动取得经济效益的桥梁和纽带。同时也是产生各种经济纠纷的根源。尤其在当前全球经济一体化,国内市场融入全球经济时代大背景下,我们目前的市场规则和秩序不很规范、合同极易被不法分子利用进行各种违法犯罪活动。企业往往在意料之外蒙受经济损失。一般来讲,大多数企业能做到通过合同管理,促进企业成本管理、后勤管理、资金管理等方面管理水平,提高企业经济效益,也不同程度地存在着一些不容忽视的合同风险。下面,综合笔者了解到的实际列举一些企业合同风险的常见现象,以引起重视。 一、轻信口头协议,不签订书面合同现象突出 不少企业仅凭对方的电话、电报、发货通知就进行交易、盲目轻信口头协议,一旦对方失信便纠缠不清引发纠纷的情形时有发生。分析对方不签书面合同的原因,既有出于信任对方的可能,也有图省事的可能,这往往给居心不良的一方有可乘之机。例如我们审理的王XX诉重庆第八建筑公司材料供应合同纠纷一案中,因双方未签订书面合同,致双方在合同结算中 相关条款不明,引发争议。 二、合同签订行为不规范,致使合同内容约定不明确、不具体

许多企业在经济交往活动中,也注意签订相关合同,但却不使用内容规定的格式合同文书,签订的合同条款过于粗略,出现合同条款约定不明确,不完善,权利表述模糊。这样的 合同极容易陷入欺诈圈套,引发合同纠纷。 《合同法》第十二条规定,合同的内容由当事人约定,一般包括以下条款:(一)当事人的名称、姓名和住所;(二)标的;(三)数量、(四)质量、(五)价位或者报酬、(六)履行期限地点和方式;(七)违约责任;(八)解决争议的方法。 现实中对合同条款的约定不详,较为常见的情况是签订合同时根本不约定履行期限、违约责任及争议解决的条款,另一种情况是即使约定了违约责任条款也徒有虚名,如仅约定一方违约时,另一方应依据《合同法》承担违约责任,按要求承担违约责任的具体约定又还给了《合同法》。在约定争议解决的方式时,有些约定即适用诉讼方式,又适用仲裁方式;有些约定选用的仲裁方式解决但选定仲裁机构不明确或不存在,还有些在约定选用诉讼方式时违反了《民事诉讼法》关于级别管辖或专属管辖的规定等。 三、职能部门签订合同前的各项审查不全面 签订合同本来是一件很严肃的事情,但又是公司内部具体负责签订合同的职能部门对签订合同的对方当事人的资质、资历、实力、业绩及法定代表人或授权代表的个人基本情况等未能逐项进行严格审查而只是粗枝大叶审查一看,致使有些人利用一些企业的合同、授权委托书或借用、盗用他人资质与其签订合同,致使自身权益损失。例如我院2008年审理的中水十五局大唐彬长电厂项目部与四川万源建筑安装工程公司建筑施工合同纠纷一案中,中水十五局与四川万源建筑安装工程公司的委托代理人签订施工合同时未严格审查其资质及相关手续,在合同签订后施工过程中才发现对方实际施工人是借用他人资质,其本身是私人工

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