2012万绿园新春庙会
第一部分庙会概况
一、活动背景
海南岛自改革开放以来一直是全国人民在冬季、尤其是过年时候的度假胜地,人们在这里享受宜人的气候,却没有感受本土的文化氛围;对于过年,没有新年的气氛。
另外,对于在这里土生土长的本岛人,也抱怨过年没气氛。
针对内地人钟情了解本土民俗文化、本岛人希望了解内地的文化情节,同时增加过年气氛,此次新年庙会发掘本土文化,展示全国各地民俗风采,政府搭台,企业唱戏,举办丰富多彩、形式多样,群众喜闻乐见的文娱活动、展览展示展卖、观众互动、旅游推介活动。
丰富节日生活,营造大众欢迎,使群众、游客度过快乐、祥和、特色、别致的新春佳节。
二、活动概述
1、名称:2012万绿园新春庙会
2、主题:迎春贺岁祈福纳祥
3、特色:闹新春逛庙会民俗韵赏花灯展风采聚人气
4、举办日期:2012年1月23日至2月6日(正月初一至十五)
5、活动时间:09:00-22:00
6、举办地点:海口万绿园
7、活动内容:游艺活动活动类,地方文化类,外来文化类,群众互动类,文艺表演类,特色美食、节庆用品展卖、车展、房展、以及其他丰富多彩的主题活动等。
三. 组织机构
主办单位:
协办单位:
承办单位:辰达会展公司
支持单位:
媒体:
下设各小组:
1、办公室:外联、财务、综合管理、场地划分、后勤保障等工作。
2、环境部:活动整体环境的策划、设计、布置与美化。
3、文艺部:演出方案的制订、节目和演员的邀请、舞台监督和现场执行。
4、宣传部:活动的宣传推广,票证的设计、印制、销售、打假、赠票、海报的发放和张贴等。
5、招商部:庙会摊位的招商及其管理工作,包括:特色美食、节庆用品展卖、车展、房展及赞助。
6、安保部:活动期间安全保卫工作。
7、保洁部:活动期间的卫生、垃圾整理、垃圾处理
四. 运作模式
本届庙会采取“政府支持、社会参与、市场化运作”的模式运营。
邀请政府相关单位作为主办单位,在宣传、组织、安保、环卫保洁政策及渠道上希望政府给予支持。
邀请行业协会、电视台作为联合主办单位,在政策把关和宣传推广方面给予帮助。
活动的主要投资和具体运营工作由承办单位共同负责,活动经费来源将通过摊位招商、企业广告办法解决。
开幕式经费以企业冠名赞助为主,不足部分由市财政列支。
第二部分庙会内容
群众参与庙会的主要形式是逛、赏、品、尝、购、娱,这就要求庙会的内容要杂、俗、新、奇、廉、泛,古今中外,包罗万象,兼容各方需求,既有城市达人,也有下里巴人,既有传统民俗内容,也有时尚新潮体验。
具体活动内容如下:
一、开幕式
时间:2012年1月23日上午9:30
地点:万绿园
内容:领导致词、鸣炮开园、嘉宾参观、游客参观
二、祈福纳祥系列专题活动
1.“新年祝福”语林
2. 风情花灯展,灯迷有奖竞猜
三.展览展演:
1. 黎苗织锦
2. “阳光海南、好客海南”摄影大赛、摄影展;
3. 婚纱展
4. 汽车展
5. 房展
四.各地民俗艺术、民间杂耍演出
1. 海南风俗:人偶表演,竹竿舞,琼剧,黎苗族婚礼,文昌“盅盘舞”,黎族纹身(活体模特)
2. 东北风俗:二人转,踩高跷,跑旱船,花轿,花式空竹,秧歌汇演
3. 广东风俗:舞龙,舞狮
4. 老北京民俗:高空绝技、天桥艺术、赛活驴、双簧、相声、数来宝、快板、评书
5. 其他地方民俗:皮影戏、变脸
五.群众互动、参与活动
1. 同城热恋相亲会;绣球招亲,
2. 卡通人物巡游(游客需购买卡通面具、卡通服装)
3. 面具狂欢舞(游客需购买面具)
4. 即开型彩票
5. 喝啤酒比赛
6.黎苗族婚礼
六.其他文艺节目演出
1.具有现代特色的表演:街舞、拉丁舞、动漫表演、魔术,
2.群众参与互动的健身表演:唱红歌、扭秧歌、健美操、交谊舞
3.露天电影放映
七.特色小吃
海南:海南粉,抱罗粉,陵水酸粉,后安粉汤,椰子糕,椰子饭,糯米糕,鱼茶,椰子船,鸡屎藤粑仔,海南鸡饭,儋州粽子,临高乳猪,糟粕醋、清补凉、地胆头鸡汤,黎家竹筒饭,苗家三色饭,锦山牛肉干,竹筒饭
北京:爆肚、炸灌肠、炸臭豆腐、冰糖葫芦、面茶、糖耳朵、炖吊子、炒疙瘩、驴打滚、糖火烧、炒肝、灌肠、炸酱面、卤煮火烧
东北小吃:油茶面、油炸糕、粘饼、粘豆包、酸汤子、大杈粥、饺子,
其他地方小吃:铁板豆腐、烤鱿鱼、羊肉串、各种特色粥,烧烤,拉面,刀削面,麻辣烫,臭豆腐八.新春年货、特产展卖
节庆用品、欢乐气氛用品、各地方特产展卖、鲜花展卖、水果展卖、服装展卖
第三部分组织工作
一、环境布置与气氛烘托
整体布置紧紧围绕民俗文化进行,营造热闹喜庆的节日氛围,让游客时刻感受到红红火火、热热闹闹的“年”味。
区域规划依据庙会内容规划、分类,既有节日气氛又有条理、有秩序。
围绕庙会主题布置场地、舞台,体现出闹新春,逛庙会,民俗韵,赏花灯,展风采,聚人气特色,整体布置风格力求将传统与现代、民族结合,大力渲染节日气氛,张显喜庆氛围。
二、宣传推广
通过政府宣传,政府牵头、政府政策支持,在电视媒体、广播、平面媒体、户外广告、网络媒体、海报张贴、报纸夹页、宣传车、庙会场地--万绿园展开宣传推广工作。
对外宣传采取整体包装、整体宣传方式,统一制定方案、统一协调指挥、统一制做宣传品、统一宣传口号和统一宣传促销
三、安全保卫
安保工作的重点是:防偷、防抢、防火、防止拥挤踩踏、防止展蓬展位倒塌、防止风灾、预防食物中毒、预防治安事故。
四、需要政府帮助解决的问题
1.宣传、推广、招商:调动政府资源,在政府网站、报纸、电视台、广播电台大力推广庙会
活动及庙会招商。
2.税收:协调工商、税务给予免税支持。
3.安保:由于庙会系大型群众性社会活动,协调公安部门给予勤务支持
4.环卫:环境、卫生上,协调环卫局做好场内保洁、垃圾及时清理、处理。
5.场地:政府协助取得万绿园使用权,降低场地使用费
五、招商
针对赞助商、参展商、摊位,制定庙会招商方案,通过网络、传真、报纸、电视台、广播电台、其他类型广告面向全国招商。
六、组织分工
(一)主办单位、承办单位职责
1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体,并组织本地区相关企业、项目参与,并给予人、财、物各方面的大力支持;邀请部分政府机构、行业协会或团体、投资商参展参会
2、协调市内各宣传媒体(电视、报纸、广播、网站)积极宣传报道,配合活动开展。
3、对整个活动进行总体把关,协助邀请领导参加开幕式;
(二)执行单位职责:
1、根据主办单位确定的组织方案,认真做好活动组织、活动策划、方案细则、项目整理、项目执行
2、根据项目进展做好市场推广、宣传;招商
七、预算:预计盈利:100万元
收入:242万元
1、摊位出租:10万元
2、展位出租:40万元
3、展位制作:40万元
4、庙会商家手册:2万元
5、广告招商:150万元
6、小计:242万元
支出:142万元
1、场地租金:15万元
2、现场布置:10万元
3、开幕式邀请领导:5万元
4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费:8万元
5、新闻发布会:8万元
6、广告宣传费:30万元
7、管理费用:6万元
8、人员开支:15万元
9、演出:15万元
10、公关费:15万元
11、其它不可预见费用:15万元
12、小计:142万元
预计盈利:100万元。