智能蓝精灵门禁考勤管理软件使用说明书软件使用基本步骤一.系统介绍―――――――――――――――――――――――――――――2二.软件的安装――――――――――――――――――――――――――――2三.基本信息设置―――――――――――――――――――――――――――2 1)部门班组设置 -------------------------- 32)人员资料管理 -------------------------- 33)数据库维护 ---------------------------- 34)用户管理 ------------------------------ 3四.门禁管理―――――――――――――――――――――――――――――4 1)通迅端口设置―――――――――――――――――――――――――4 2)控制器管理――――――――――――――――――――――――――4 3)控制器设置 ---------------------------- 64)卡片资料管理―――――――――――――――――――――――――11 5)卡片领用注册 ------------------------- 126)实时监控 ----------------------------- 13五.数据采集与事件查询――――――――――――――――――――――――13六.考勤管理―――――――――――――――――――――――――――――141 )班次信息设置――――――――――――――――――――――――――142 )考勤参数设置--------------------------------------------------------- 153 )考勤排班------------------------------------------------------------- 154 )节假日登记―――――――――――――――――――――――――――165 )调休日期登记――――――――――――――――――――――――――166 )请假/待料登记―――――――――――――――――――――――――177 )原始数据修改――――――――――――――――――――――――――178 )考勤数据处理分析――――――――――――――――――――――――179 )考勤数据汇总―――――――—――――――――――――――――――1810 )考勤明细表—―――――――――――――――――――――――――1811 )考勤汇总表――――――――――――――――――――――――――1812 )日打卡查询――――――――――――――――――――――――――1813 )补卡记录查询—――――――――――――――――――――――――19•系统介绍Q..强大灵活的考勤规则根据企业实际情况,设定不同的考勤制度,考勤规则可以最小设置到每一个班次;Q2.强大的报表与输出功能用户可自定义个性化报表,提供报表设计器,可实现即想即所得的功能,并能将数据导出至Microsoft Excel 、Html、Xml、Txt等多种格式文档;Q3.强大组合查询功能,方便用户查询所需数据;Ql.强大的用户权限自定义功能;图像监控功能,用户成功刷卡的一瞬间,软件会捕捉图像对比。
使得整个软件更加安全,可靠。
二.软件的安装1. 点击光盘中的“ SETUP,按系统提示进行安装。
2. 安装完毕后,在“开始T程序”中会添加“门禁考勤管理”栏。
3. 用户在正式打开软件前,请先运行“门禁考勤软件注册”注册。
然后在运行“门禁考勤系统”进入软件,初始登录的用户名为:ADMIN初始密码为空。
二.基本信息设置此模块共包括4个小模块:部门班组设置,人员资料管理,数据库维护,用户管理。
主要功能是设置公司部门、员工基本资料和软件用户使用权限。
1)部门班组设置:设置公司部门,班组。
2)人员资料管理:录入员工的人事资料3)数据库维护:数据备份,数据恢复,数据整理和数据初始化注:数据库初始化项,可以清除数据库的全部内容,请小心操作。
4)用户管理:设置软件操作员权限和密码。
本系统默认的管理员用户名为ADMIN密码为空。
此用户不能被删除,正式使用后可将其密码更改。
管理员可根据需要,设置不同的操作员帐号,密码和权限,增加,修改,删除其帐号。
弘月户儈理四•门禁管理:此模块共包括6个小模块:通讯端口设置,控制器管理,控制器设置,卡片资料管理,卡片领用注册和进出实时监控1)通迅端口设置:PC机与控制器数据线连接时的串口设置,系统默认为COM串口和9600速率。
2)控制器管理:主要菜单有“新增控制器”,“时间设置”,“标题设置”,“菜单密码设置”“开门密码设置”,“时钟误差校准”。
新增控制器:指在软件中增加新的控制器。
如下图:点新增,填写控制器地址和控制器名称。
时间设置:校准控制器时钟选择要校准时间的控制器,点“发送”即可。
标题设置:设置控制器显示的标题,如:公司名。
控制器的液晶全屏显示7个汉字,超过7个汉字,控制器会自动滚动显示。
选择要设置标题的控制器,点“发送”即可。
菜单密码设置:设置控制器的菜单密码。
开门密码设置:设置控制器的开门密码。
时钟误差校准:校准控制器的时钟误差。
正数为调快,负数为调慢。
3)控制器设置:主要有时间段”,时间区”,假日管制”,应用群组”,“闹钟设置”,“基本参数” 等参数的设置。
检测:检测如果连上控制器可以看到控制器的版本号。
例如:“SN 0706188005”。
上传参数:是把PC机上设置的数据转至控制器。
初始化:这一步会把控制器的全部内容清掉,恢复出厂值,非专业人员请不要用此功能。
1. 时间段:每个门区最多可以设定30个时间段,编号为00至31,每个时间段包括开始时间和结束时间。
(系统出厂原始设置为24小时通行,不予管制。
如有特殊应用,需进行时间管制时,此处的功能十分重要。
)说明如下:00:系统预设为“禁止通行”,使用者无法变更01〜30 :系统预设为“禁止通行”,使用者可自行变更31 :系统预设为“ 24小时通行”,使用者无法变更。
2. 时间区:每个门区最多可以设定64个时间区,编号为00至63,每个时间区包括4组时间段,使用者均可自行变更,说明如下:00〜62 :系统预设为“时间段31”(24小时通行)63:系统预设为“时间段00”(禁止通行)。
3. 假日管制:可以对假日期间进行进出管制,使各进出区域达到有效安全掌握。
本假日管制可规划最多8种不同的假日应用群组,以达到弹性管制目的,8种假日应用群组的管制方式,需在“应用群组”中设定,请参考“应用群组”设置说明。
4. 应用群组:系统提供每个门区有16个应用群组(00〜15),以供卡片管制使用,且每张感应卡在不同的门区里,可以设定不同的应用群组。
每个应用群组包括设定项目:假日安排和星期安排。
应用群组实例:应用群组就是每天应用的哪一个时间区,而时间区里又包括4个时间段。
例一:24小时通行的应用群组。
这个不需要改动,如下图:时间区:应用群组:例二:一个公司分两班,一班是8点到16点通行。
二班是16点到00点通行。
其它时间都不能通行。
时段:时间区:应用群组:在卡片注册时选择相应的应用群组。
5•闹铃设置:软件系统只支持8个闹钟,更多的闹钟请在硬件上设置。
6.基本参数:首入常开:“代表启用(设置应用群组:0〜15)、空白代表关闭管制类型:1.进出双管制:进出都要打卡。
2. 进入单向管制:3. 进入管制(任意刷卡出门)4 •防潜回管制。
(只要选用这个管制,那么就只能一进一出。
进卡进入,那么这个用户将不能刷卡出来)。
背光模式:1.常开,2.常闭,3.自动,4.时区 开门按钮:1.常开,2.常闭,3.无效门磁类型:1.常开,2.常闭,3.火警常开,4.火警常闭,5.无效 进入方式:1.只需刷卡,2.只需密码,3.卡加密码 关门时间/开门时间:可设 0—99秒记录选项:进门记录、出门记录、事件记录、记满循环、禁止相同、容量预警百分比("代表启用,空白代表关闭)发音提示:键盘音、闹铃音、提示音("代表启用,空白代表关闭) 2、电铃、报警、无效 2、电铃、报警、无效 1、进门2、出门2、W26输出、无效1、进门2、出门2、W26输出、无效端口设置:1.继电器一: 门锁1 (默认)、 门锁 2.继电器二: 门锁1 (默认)、 门锁 3.WG 接口一 :进门1 (默认)、 出门 4.WG 接口二 :进门1 (默认)、 出门4)卡片资料管理: 每一张新的卡片在使用发放之前,都必须在卡片资料管理中进行录1 (默认)、出门1、进门2、出门2、W26输出、无效 如果一个用户没刷 5.本机接口 :进门此模块有两种输入方式:1 •手工输入:点击“新增”在弹出的窗口输入10位的卡片内码。
2 •从控制器读取:点击“读取卡片”,然后在指定控制器上读卡。
(“控制器编号”可设定在某台控制器上读)卡片录入成功后会在窗口左边表格中显示出来。
5)卡片领用注册:此窗口是用于员工领用或退还卡片,以及修改员工卡片的权限单张注册的步骤如下:选定人员一一选定卡号一一添加开门权限一一单条注册。
注:新卡注册一定要选择相应的应用群组,否则系统将默认00群组。
批量注册的步骤如下:批量注册一一选定人员一一选定卡号一一选定控制器一一注册。
补充注册的步骤如下:补充注册一一选定人员一一选定控制器一一注册。
如下图:精选资料,欢迎下载退还卡片的步骤如下: 选定人员 ---- 退还卡片。
6) .实时监控:当实时监控打开时,用户在门禁机上刷卡,刷卡信息可以实时在软件上显示。
软件摇控开门,紧急开启所有门区。
五•数据采集与事件查询:由数据采集,正常刷卡事件,异常刷卡事件,非刷卡事件组成。
1) 数据采集:把控制器的数据采集,数据包括正常刷卡数据,异常刷卡数据和非刷卡数据。
EDaa-^s-H 12:01 iMOOq :尹箱闵门 ian 正藍盯卡 酣闻作十 LE ;«Sox 阿尹■洁冋门 进门正w-p 2DOfi-05-|ifl 12:02 OOttMH.尹洁 0号门 ®n 正畫行卡 2noa-«E-L4 IZ-Q2 OXOQA •吨再门 迸门正帚更去 1 12:02 取曲畔冋1 贵 H iflfTT 卡 2DDB-0S-H0KCC3嗨门进门正富扌2DM-<J5-L<IL3:34 ococioi :~¥n进门正輩疝卡 2000^-11 1.3沢0HXA2 tm 雇 0号门进门正鬲可卞 EUlHI-m L-1IMOCH:尹箱吃门 ian 正■卡 mnm m TT语门 .31?正當艺卡 2C06-05-L-1 La :08 oomi-.w 5?Q 号门 班订irtr+ SEDH-iK-L 4 U :25OOCC03 刑也" 再门进门正帘更去 20M-05-L5 00.26 OMMi 周虐君 o^n丑门帀塞幵卡 ZDDB-iJS-LE- DB:Z6cccco3 5flEM時门 进门正輩肛译200fl^J5-L5 M 31 LI»:Q2 miL'IL 0号门 遊门IETO* 2DDH-IJ5-L& OH : 39 00DC05:flflJK得门 1SI7 卡 2m-iD5-l5 OH 55 OOXMH 芦洁 円门 an 正希理卡 EIHHI8L3 12 :1H OOMfiJ;辱 |$.诡 闵门 isn 正苗盯卡 fnnflH^Y-|.5 1213 00X03 ttM 语门 进门正相十 200fi-»-L5 12:13 ODOMl.-W 5? 0号门 止订ir^r 卡 SEDB-iK-LE-13 E]SCCD3 ^F|.M 再门 赶匸正帚更卡13:21 |:«IC(I2 ttUrtt 冋1 诳门1F 堂肝卡 ZDDB-iJS-LBL3:23ooccoi •0呂门进门正家打卡rjitujSltSTlS OB8-06-15 13.23ii 岀 ts 量 o4n芒出犧;s isn 正审打卡MB-I 网门.StiilxE卡片dJB 「云五F 丽^ 部『丁帆虽£吴即进出寸呵™ n»OJai OOL“酬隔 i :O2 E 迹幔矗r 徵据采氏精选资料,欢迎下载匸頤卫追出|omo 乐臬成2) 正常刷卡事件:可以查询正常刷卡的历史记录。