为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，特制定如下5S 规章制度。

第一条整理
1. 每月对文件、表单记录（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁或放库房。

2. 对责任区域的物品、设备、空间摆放进行规划，并区分其“要”和“不要”；
分类如下：
1) 设备：电脑、打印机、文件夹、书籍等。

2) 空间：文件柜、桌椅、储物箱等。

3) 物品：个人用品、装饰品。

必要品的使用频率和常用程度基准表
常用程度使用频率处理方法
低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃
中在过去的6个月中只使用过一次的物品、一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）
高一周使用一次的物品，每天都使用的物品，每小时都要使用的物品，保存在办公桌或随身携带
第二条整顿
1. 办公桌：桌面除文件、电脑、水杯、电话、文件夹外，不允许放其他物品；文件夹必须竖放。

办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌的一定区域内，电脑线、网线、电话线有序放置；人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

2. 抽屉：抽屉里尽量不放办公用品。

最下层抽屉可以放A4的文件、资料；把这个空间充分利用起来，可以放下面这些东西：个人的参考资料（文件夹、辞典、手册、商品目录等）文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等），空白稿纸、不常使用的文具等
3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半个小时以上，椅子应放回桌洞内；
4. 电脑：电脑显示器放正前方，主机放桌面下；
5. 垃圾篓：罩塑料袋，放两张椅子中间；
7. 桌洞下不得堆积杂物。

第三条清扫
公司办公楼有专门的保洁人员，公共区域（如通道、楼梯）不需清扫，清扫的对象主要是个人办公区域：桌面，桌洞；办公设备：电脑、条码机、电话机、打印机等等
清扫基准
对象清扫标准要求周期清扫时间
个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟
办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟
文档桌面、电脑中不能有失效文件，无无用的手稿与工作无关的文件
每月一次（月末）
第四条清洁
落实整理、整顿、清扫工作。

1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛
3. 保持5S意识
第五条素养
1. 遵守《5S规章制度》有关规定
2. 养成5S习惯
奖惩条例
采取记分制，每人每月基准分100分，凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分，每人相互监督，月末进行统计，对被扣5分者给予警告处分，被扣10分者扣发当月工资50元，15分者100元，以此类推。

每月员工得分的平均分作为个人每月得分，对连续两个月排名第一名员工给予当月平均奖金10%的奖励；对连续两个月排名最后的员工扣发当月平均奖金的10%。

年终将每位员工每月得分相加，得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

电算科
2011-01-26。