5S管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-********公司5S管理制度5S管理制度发布日期：实施日期：发放号： YBSC-201301A 编制／日期：朱奇/ 审核／日期：尹蕾/ 批准／日期：胡毓芳/更改记录1 目的为了提升公司整体形象和员工的自律能力，培养企业文化，达到提高员工素质和修养的目的，特制订5S管理制度。

5S特别强调“全员参与”和“高层领导亲自参与”，“贵在坚持”是5S 成功的关键。

公司通过制度确保全体员工积极持久的努力，让每位员工都积极参与进来，养成良好的工作习惯，减少出错的机会，提高员工素养、公司整体形象和管理水平，营造特有的企业文化氛围。

2 适用范围适用于公司所有生产、仓储和办公现场的管理。

3 术语和定义5S——整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、修养（SHITSUDE）整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。

整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理。

清扫（SEISO）：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。

清洁（SEIKETSU）：维持以上整理、整顿、清扫后的局面，使工作人员觉得整洁、卫生。

修养（SHITSUDE）：通过进行上述4S的活动，让每个员工都自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯，做到“以厂为家、以厂为荣”的地步。

4 组织机构与职责行政部对公司5S总体负责。

各部门负责人是本部门的5S主管，是本部门5S工作的第一责任人。

行政部职责:负责制定、修订、审核及推动5S活动之标准；负责5S推广的事务性工作；每月检查公司的5S情况并记录在案；每月提报5S活动执行的优缺点并协调各部门负责人，以统合公司推动5S 的向心力。

各部门5S主管职责：拟定本部门5S细则；负责本部门内5S工作的组织、实施和检查；作为行政部5S管理的接口完成相关工作。

管理者代表对各部门的5S管理情况进行定期检查。

5 程序整理（SEIRI）定义：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西。

对象：主要在清理现场被占有而无效用的“空间”目的：清除零乱根源，腾出“空间”，防止材料的误用、误送，创造一个清晰的工作场所。

整理的实施方法深刻领会开展的目的，建立共同认识：A 确认不需要的东西，多余的库存会造成浪费B 向全体员工宣讲，取得共识C 下发整理的措施D 规定整理要求对工作现场进行全面检查，点检出哪些东西是不需要和多余的。

办公室文档、办公用品需整齐，归类明确，久远文档根据重要程度选择销毁或是电子留存；生产车间做到有序摆放，生产工具、生产原料分类摆放；仓库是整理工作重要部分，尤其需要按物品品类、厂家、材料等分门别类有序存放。

制定“需要”与“不需要”标准，工作现场全面盘点，就现场盘点的现场物品逐一确认，判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。

员工根据标准实施“大扫除”。

物品整理标准使用中的工作台、凳子、货架等。

使用中的手工具、治具。

工业附料。

生产中的原料、在制品、制成品等。

使用中的垃圾桶、扫把、拖把等。

使用中的样品、图纸、说明书、办公文具、设备。

使用中的宣传海报、黑板。

办公室的书籍、资料、报表。

其它的私人用品，如茶杯、茶叶、咖啡、饮料等。

不需品的处理实施分类：依分类的种类，该报废丢弃的一定要丢掉，该集中保存的由专人保管。

整顿（SEITON）定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；对象：主要在减少工作场所任意浪费时间的场所目的：定置存放，实现随时方便取用整顿的实施要点整顿的主要对象在“场所”，而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”，在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。

所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点：1．要善于发现问题通常，我们考虑更多的是"在工作岗位上什么事情最重要"，但实际上通盘地考虑一遍后就会发现，"一年前使用后留下的"或"忘了收拾"、"怎么会没有收拾呢"等这样的情况有很多。

所以，整理的第一步要从产生"某件物品为什么在那里"的疑问开始。

首先，对现场的每件物品都可以提出疑问，对这些问题要用5w1H的方法去解决，明确是什么物品，在哪里，什么时间，是谁在使用或保管，情况如何等等。

其次，对问题要追根究源，不仅依据现有资料，而要追溯到以前情况，一旦了解问题的实质，就要立即明确改进的方向。

在考虑改进方案时，也要结合实际，考虑放置场所等方面的变动。

2．合理放置，取放方便对制造业来说，其基本作业程序是由物资的流动构成的。

整顿的目的并不是单纯的排列美观整洁，而是要达到物品拿出轻易，放回方便，即排列成"物品能很轻易地取放"。

轻易取放的布局设计是整理的切入点，布局是否合理，对工作效率会有很大影响。

整顿的目的是为了减少无效的劳动，减少无用的库存物资，节约取放的时间，以提高工效。

在考虑取放时，如何做到大家都明白，同时也是合理的放置就是整顿的基本要求。

对物品进行排列时，要充分考虑到物品的"移动"。

整顿将"移动"作为前提来选择保管场所；按照物品和作业的顺序来研究工作流程，据此进行合理布局；在分析流程时考虑物品移动的频率；把握整个作业地点物品移动的情况，根据实际来考虑设备、零件、材料。

落实整顿工作，根据“整理”的重点进行决定放置场所A 经整理所留下的需要东西，物品要定位存放；B 依使用频率，来决定放置场所和位置；C 用标志漆颜色（建议黄色）划分通道与作业区域；D 不许堵塞通道；E 限定高度堆高；F 不合格品隔离工作现场；G 不明物品撤离工作现场；H 看板要置于显目的地方，且不妨碍现场的视线；决定放置方法A 置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式；B 在放置时，尽可能安排物品的先进先出；C 尽量利用框架，经立体发展，提高收容率；D 同类物品集中放置；E 框架、箱柜内部要明显易见；F 设定标识注明物品“管理者”、“每日点检表”；G 清扫器具以悬挂方式放置。

定位的方法一般定位方式、使用：A 标志漆（宽7-10cm）；B 定位胶带（宽7-10cm）。

定位颜色区分：不同物品之放置，可用不同颜色定位，以示区分，但全公司范围必须统一。

黄色：工作区域，置放待加工料件绿色：工作区域，置放加工完成品件红色：不合格品区域蓝色：待判定、回收、暂放区清扫（SEISO）定义：将不需要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态；对象：主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”目的：A 保持工作环境的整洁干净；B 保持整理、整顿成果；C 稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量；D 防止环境污染。

作业现场假如又脏又乱，在这种环境下工作，心情就不会很好。

工作时自然会希望有一个整洁美丽的环境，要害是要制度化、经常化，偶然临时大会战、大扫除，即使全力以赴，也难以全部整理干净。

平常我们每一个人要先从自己身边做起，然后再拓展到现场的每清扫要分五个阶段来实施：(1)第一阶段——将地面、墙壁和窗户打扫干净；(2)第二阶段——划出表示整顿位置的区域和界线；(3)第三阶段——将可能产生污染的污染源清理干净；(4)第四阶段——对设备进行清扫并彻底检修；(5)第五阶段——制定作业现场的清扫规程并实施。

清扫的推行方法例行扫除、清理污秽A 规定例行扫除时间与时段，每日5min；每周30min5S；每月60min5S；B 全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫；C 管理者要亲自参与清扫，以身作则；D 要清扫到很细微的地方，不要只做表面工作。

按照清扫五阶段进行：1．打扫地面、墙壁和窗户在作业环境的清理中，地面、墙壁和窗户的清扫是必不可少的，只要地面干净就足以使人的心情变得很愉快，更何况墙壁和窗户也是非常干净的。

任何人身临其境时，都会产生"多干净啊，我不忍心也不好意思将它弄脏了"的感觉。

清扫时，要探讨作业场地的最佳清扫方法。

了解过去清扫时出现的问题，明确清扫后要达到的目的。

清理整顿地面安置的物品，处理不需要的东西。

全体人员用扫帚清扫地面，将垃圾清除，将附着涂料和油污等污垢清除。

分析地面、墙壁、窗户的污垢来源，想办法杜绝污染源，并研究以后的清扫方法。

2．区域和界线将地面、窗户等地方清洁以后，要将放置物品的场所明确地予以区分。

对什么物品放置在什么位置，应明白无误地予以确认和标识。

标识时，首先要明确决定作业的场地、信道，然后要划定区域界线，因为什么物品放置在什么位置，这是在整理和整顿阶段就要予以确定的；其次要注重在决定了消防器材、工具、备件等的位置后，需在相关物上也记上相应的标志；同时对空闲区域、小件物品区域、危险和珍贵物品区域等也要设法用颜色予以区别。

3．杜绝污染源一说起清扫，经常想的是除去污垢而成为洁净的状态，其实，最有效的清扫是杜绝污染源。

清扫一般是用手来进行，而杜绝污染源则需手摸、眼看、耳听、鼻闻，动脑筋，想办法才能实现。

只有调动了人体五官的各项功能，才能做到一旦发现污染，就会从难以清扫和有待改善的地方，找到产生污染的源头。

污染大部分都是外来的，非凡是刮大风时随风而来的灰尘或砂粒对设备来说危害是很大的。

另外，在我们搬运散装物品时，也要考虑在搬运过程中防止撒落。

为杜绝外来污染，首先要将窗户密封，不留缝隙；在搬运切屑和废弃物时，要设法不要撒落；在运送水和油料等液体时，要预备合适的容器；在作业现场，要检查各种管道以防止泄漏；对擦拭用的棉纱、材料、工具等，要定点放置。

如今，设备的电子化和精密的程度越来越高，为了保持设备能正常地运行，必须要有洁净的环境，所以，必须经常地进行清扫。

作为现代企业的现场治理人员，我们不能将清扫简单地理解为打扫卫生，而应该将其看作是现场治理的重要内容之一。

4．设备的清扫(1)对设备清扫保养设备一旦被污染，就轻易出现故障，并缩短使用寿命，是设备运行不灵和发生事故的原因。

为了防止这类情况的发生，必须杜绝污染源。

污染源大致同设备和日常工作有关。

要定期地进行设备和工具及其使用方法等方面的检查，经常细心地进行清扫。

要经常对设备和机械、装置内部进行清扫，不要有死角。

要确认每台设备的构造和性能，明确其检查的方法；用棉纱和碎布片等擦拭机械设备，检查原来脏的地方；清除注油口和仪表、表面操作部分的灰尘和污垢。

调查脏污的来源，彻底根除。

污染大部分都是外来的，凡是刮大风时随风而来的灰尘或砂粒对设备来说危害是很大的。

另外，在我们搬运散装物品时，也要考虑在搬运过程中防止撒落。

为杜绝外来污染，首先要将窗户密封，不留缝隙；在搬运切屑和废弃物时，要设法不要撒落；在运送水和油料等液体时，要预备合适的容器；在作业现场，要检查各种管道以防止泄漏；对擦拭用的棉纱、材料、工具等，要定点放置。