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项目部综合行政管理制度

项目部综合行政管理制度
一、总则
1.1 目的
本制度的目的是明确项目部行政管理的职责分工、规范流程、严格要求工作标准,增加工作效率,保证项目部的顺利运行。

1.2 适用范围
本制度适用于项目部的所有行政管理工作,涉及到项目部的所有工作人员。

二、机构设置
2.1 项目部行政管理机构
项目部行政管理机构由集团公司委派人员和项目部内部人员组成,包括:项目部主管领导、综合办公室、人力资源部、行政后勤部等职能部门。

2.2 职责与分工
- 项目部主管领导:负责指导项目部行政管理各项工作。

- 综合办公室:负责项目部的公文管理、信息管理、会议安排等日常行政管理事务。

- 人力资源部:负责人员招聘、培训、奖惩、考核等相关行政管理工作。

- 行政后勤部:负责项目部内部场所、设施的管理和维护,以及日常物资采购等行政管理工作。

2.3 部门职责
2.3.1 项目部主管领导
- 指导、协调和监督项目部行政管理各项工作。

- 负责签署项目部各类行政管理文件。

2.3.2 综合办公室
- 负责项目部公文、文件、资料的收发、存档管理。

- 负责协调项目部各类会议的召开、安排。

- 负责项目部的信息管理、档案管理和图书馆管理等工作。

2.3.3 人力资源部
- 负责项目部人员工资、奖金、激励、考核、培训、晋升等管理工作。

- 负责编制和实施项目部的人员招聘计划。

- 负责项目部人力资源管理的规划、设计与实施。

- 负责组织和实施项目部团队建设工作。

2.3.4 行政后勤部
- 负责项目部办公场所、设施的管理和维护。

- 负责协调办公物资采购和消耗物资的管理工作。

- 负责为项目部提供后勤保障服务。

三、行政管理流程
本章节将介绍项目部行政管理的主要流程,包括公文管理、会议管理、人事管理、物资管理等。

3.1 公文管理
- 收文:综合办公室收到,分发给相关人员审核和签字。

- 发文:由相关人员制定发布文件,并送交综合办公室管理,由综合办公室负责发放、存档和传阅。

3.2 会议管理
- 会议召开前:相关人员提出召开会议的申请,由综合办公室审核并提出确认意见。

- 会议召开中:综合办公室记录会议要点,并保存。

3.3 人事管理
- 招聘:由人力资源部门负责发布招聘信息、安排面试、签订
合同等工作。

- 离职:员工离职时,需经过前期复查,并办理离职手续。

- 绩效考核:由人力资源部门制定年度绩效考核方案,并将考
核结果公示。

3.4 物资管理
- 采购管理:由行政后勤部门根据需求申请,购买所需物资。

- 物资管理:行政后勤部门负责管理、入库、领取和库存核查。

四、制度执行
项目部各职能部门需制定相应的制度和流程,明确各自的工作
职责和执行标准。

各部门应配合执行并按时提交相关报告,确保制
度的有效实施。

五、附则
本制度自颁布之日起施行,如有补充和修改,需经项目部主管领导批准。

本制度未涉及相关问题,可参照《公司行政管理制度》执行。

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