第一部分河南2008清单软件的使用打开软件→工程信息设置→数据录入(编制工程量清单和套定额组价)→输入市场价(倒算重组单价)→汇总调整→报表打印一、进入软件三步1、打开软件:双击桌面上“河南2008工程量清单综合单价”图标,进入神机妙算软件主界面。
2、双击图标进入神机妙算软件的主界面。
单击工具栏上的“新建(工程造价)”按钮,在弹出的“新建(工程造价)”窗口中的“文件名”框中输入工程名称,单击“打开”按钮或回车,进入神机妙算工程库界面3、直接点击“工程信息”界面上的“选择模板”按钮。
在弹出来的对话框中选择“0计价—模板建筑、安装、市政、装饰或园林”,打开。
工程建好且可以设置或输入工程数据了。
二、工程信息设置三步:工程信息设置在工程信息页面的左上角窗口中,输入工程相关信息,提供报表打印用,需要就填上,不需要可以留空。
清单封面都是一些签字盖章的东西,所以在工程信息页面不需要填任何东西,只给出工程名称即可。
价格信息的设置在“价格信息”页面右边的大窗口中,任意一个位置点击右键,在弹出来的菜单中选择“打开”,在弹出来的对话框中选择对应的材料季度信息价,打开,这个工程将按照这个季度信息价,自动进行调整市场价。
公共变量的设置(动态费率调整)在公共变量页面设置工程实际需要记取的费用,费率设置完成后,点确认费率即可。
(注:规费的项目需要修改的直接在下面的窗口修改即可)三、数据录入项目录入分实体部分与措施部分;分别由A/A1(建筑实体/措施费),B/B1(装饰实体/措施费),C/C1(安装实体/措施费),D/D1(市政实体/措施费),E/E1(园林实体/措施费)隔开汇总。
神机妙算清单软件在一个界面同时汇总实体项目和措施项目。
(一)清单项目的录入(工程量清单编制)1、神机妙算软件作出来的电子发标文件导入操作:在“套定额”窗口,右键——数据导出导入——导入神机妙算发标文件2、从EXCEL文件导入清单文件操作:在“套定额”窗口,“右键”——“数据导入导出”——“从EXCEL导入”在弹出来的对话框中“文件名”位置找到电子文档路径,设置字段编号,如图:在导入窗口中,字段号由阿拉伯数字标志。
指定工作表、清单编号前加4个“*”。
从EXCEL导入后,一定要先选择“保号名”,保护项目名称或项目特征由于组价等原因丢失,造成重新编辑的麻烦。
3、导入省标准YDB格式工程文件(其他软件做的省标YDB格式发标文件)神机妙算软件严格按照河南省定额站关于清单计价软件数据交换标准编制,是通过省站计价软件测评且全省推荐使用。
符合数据共享标准,可以和其他软件通过省标YDB格式进行数据互导。
【操作】:点击神机妙算软件,点工具栏中按钮,软件会弹出项目管理界面,如图:步骤一、点击菜单栏上“文件”,选中下拉菜单“省标格式文件转换神机格式”,将“YDB”格式转换为“MDB”神机格式。
退出“项目管理窗口”。
步骤二、点击神机妙算软件菜单栏“工程造价”选“打开(工程造价)”,打开“导入省标格式模板”如图:步骤三、到“清单定额措施”页面的套定额窗口,右键“数据导入导出”——“导入=>从神机妙算.mdb文件”,数据导入后,在套定额窗口右键“另存为”,将数据保存一个文件名后,退出步骤二打开的模板。
步骤四、回到原先新建的工程,在套定额窗口“右键”“打开”步骤三保存的文件,计算汇总,这样其他软件数据转换成了神机妙算软件的数据。
4、“双击”或“拖拉”清单定额库数据【操作】:在“清单定额措施”页面,左边的定额子目列表找到对应的清单编号,双击或拖拉到“套定额”窗口。
5、“回车勾选”清单项目这个方法与老规范上的清单“1”、“2”输入法相同,即在项目编号栏输入“A”回车,勾选实体项目,输入“A1”回车勾选措施项目6、录入其他行业清单项目一般是指:建筑、装饰、安装、市政、园林之间的项目相互借用点击这个复选框,可以实现。
Y2008JZ(建筑)Y2008ZS(装饰)Y2008AZ(安装)Y2008SZ(市政)Y2008YL(园林)7、补充清单项目清单项目的编号、名称、单位、工程量、项目特征描述等五项补齐就行,注意编号前要加4个“*”,与其他项目一样。
8、清单的编号在编辑工程量清单时,由于项目多,不免会造成清单编码比较乱,软件提供整理办法。
【操作】:在“套定额”窗口,右键——清单重新编号,“确认”即可完成整理。
9、清单编号的排序【操作】:用“双击”或“拖拉”的办法容易造成清单秩序混乱,这时在“套定额”窗口右键——“分部(清单)排序”,就可完成清单项目排序工作10、措施项目清单的录入【操作】:在“项目编号”栏输入“A1(建筑)”、“B1(装饰)”、“C1(安装)”、“D1(市政)”等回车,即可勾选对应的措施项目清单。
(二)清单项目特征的录入编制1、导入省标ydb格式文件或EXCEL招标文件,项目特征不需重新编辑。
2、手写打字描述项目特征3、清单编号“回车”勾选项目特征,这时神机妙算软件独有的最方便的编辑方法。
4、项目名称与特征描述的保护、修改。
【操作】:选择“套定额”窗口上边“保号名”复选框即可保护名称,如图:1、清单工程量的录入与保护【操作】:在“套定额”窗口,点击右键,选“工程量处理”——“清单(工程量)加锁<不可编辑>”,这样保护清单工程量不会因为误操作改动清单工程量导致废标。
(三)清单的组价(套定额)1、手工录入定额子目【操作】:在“套定额”窗口,“项目编号”栏对应的清单项目下输入定额编号回车。
2、从左边“定额库列表”查找、双击或拖拉定额库子目。
3、“清单编号回车”勾选关联定额子目,这也是神机妙算软件独有的最方便的组价办法。
【操作】:鼠标选中录入好清单编号,按“回车”键,软件会自动弹出对应定额子目关联窗口如下图,选中需要的定额子目,在前面复选框“勾选”即可。
4、补充定额的录入【操作】:补充定额的编号、名称、单位、数量、单价等五大要素,手工补全即可。
注意:单价要补在“人工、材料、机械”的市场单价上,清单按市场价计算。
5、配合比、材料的换算【操作】:点击定额编号,回车,在弹出来的换算窗口,选中双击换算。
6、主材、设备、苗木的录入调整【操作】:点击定额编号,回车,在弹出换算窗,(市场价)位置输入主材的单价,同时可以调整材料的名称、型号、规格等。
价格可以在“人材机”页面集中录入。
【说明】:神机妙算软件定额数据库编辑完善,定额子目关联任何换算,用户只需要输入定额编号回车,软件自动弹出换算窗如上图,安装、市政分部定额子目绑定主材、设备、苗木、超高等,在换算窗内轻松解决,省去许多手工录入的麻烦,比如安装子目上补主材如管道、变压器、电缆等,神机妙算软件不需手工录入,这是神机妙算软件独有的功能。
(四)综合运用1、查找定额子目定额库查找工程库查找定额名称查找2、计算公式的运用图形计算公式和统筹法的运用。
3、费用的核对4、项目费用的显示5、陪标工程的制作与调整步骤一、工程做完且保存起来。
步骤二、点击软件菜单栏“工程造价”——“另存为”。
将工程另存为“工程1”、“工程2”.。
等等。
根据具体情况依次调整各工程的项目单价与总价。
四、材料分析调整1、软件自动根据前边选定的材料价格信息调差材料信息价在“价格信息”页面打开,市场价将自动被调用,市场价显示深色的,仅仅提供参考,神机妙算软件免费提供18个地市材料信息价,方便参考。
2、手工调差(在人才机页面)在“人材机”页面,直接更改材料市场单价。
倒算:用当前人才机市场单价重新计算项目单价。
操作:点击人材机页面左上角“倒算”按钮,确认即可。
3、材料分析(材料、机械分解,反查定额子目)机械台班、配合比、砂浆汇总到这个页面后自动分解。
名称带“#”号的是分解过的机械;名称带“*”的是分解过的砂浆或配合比,带“#”“*”机械或材料不参与计算,仅起显示作用4、主材提取、汇总、调整5、暂估价材料和主要材料的设置【操作】:在“暂估价材料”页面,右键,手工选择价差项目,勾选暂估价材料,在“主要材料”页面,右键,手工选择价差项目,勾选主要材料。
确定后再“右键”——“放回当前价格库”,再回“人材机”页面“倒算”。
或者在人材机页面,把需要列为暂估价材料的,在A价差列输入“1”,把需要列为主要材料的,在B价差列输入“1”,然后点击“倒算”,暂估价材料和主要材料会自动记取到各自的页面,暂估价材料和主要材料也会自动组成单价分析表。
五、其他费用录入汇总1、暂列金额输入2、专业工程暂估价费用录入3、零星项目费用录入4、总承包服务费计取六、取费1、费用查询核对2、费用项目的增加或减少3、费用的调整(整个工程调整或某一项费用调整)4、费用名称的修改5、取费表打印的设置6、费用计算公式的理解七、报表输出或打印1、表格类型:万能表、计算表|、取费表、其他费表、人才机表2、表格的分类3、表格的保存与打开4、表格的设置5、表格的增加与删除6、表格的编辑7、批量打印8、表格的导出到EXCEL文档9、报表导出到省标准格式文件【操作】:步骤一、将做好的工程保存,点击软件工具栏上按钮,软件会自动进入“项目管理”界面如图:步骤二、选中“未命名单位工程”,再点击右边“导入单位工程”,将保存好的工程导入到项目管理界面。
步骤三、直接点击“导出省标格式文件”,保存退出即可。
八、工程文件的处理1、文件的格式2、工程文件的压缩备份3、工程文件移动与打开4、清单格式与预算格式的互换九、其他1、如何查找定额说明与综合解释2、如何使用统筹计算公式和计算器3、如何控制软件界面设置(显示)4、如何登陆神机妙算服务网站5、如何下载材料价格信息6、如何升级神机妙算软件十、安装软件1、软件安装盘符2、系列号设置3、软件快捷图标的建立十一、神机妙算2008清单计价软件报表格式:1、工程项目投标报价汇总表2、单项工程投标报价汇总表3、单位工程费汇总表4、分部分项工程量清单与计价表5、分部分项工程量清单单价分析表6、措施项目清单与计价表(一)7、措施项目清单与计价表(二)8、材料暂估单价表9、规费、税金项目清单与计价表第二部分2008清单工程实例分部分项工程量清单与计价表第三部分 2008定额计价软件使用第一节新建工程新建工程文件要设置下列内容:定义工程文件名、选择模板、定义工程信息。
一、定义工程文件名新建工程首先要定义工程文件名称(如图2.1):选择主菜单“工程造价/新建(工程造价)”菜单项,或单击工具栏按钮,弹出“新建(工程造价)”对话框;在“文件名”栏定义文件名;单击按钮,即可进入新建的工程库窗口。
(图2.1)定义工程文件名称【附注说明】:新建的工程名称不能与已有工程名称相同,否则,系统将提示“文件存在,不能新建”的警告。
二、选择工程模板新打开的工程文件,系统默认显示〖工程信息〗插页,单击插页上按钮,弹出“打开(工程造价)模板”列表框;选择列表框中所需模板(如图2.2);再单击按钮,则新建工程文件按所选模板的格式进行了设置。