沙盘实验报告
一、企业经营状况
在ERP沙盘模拟课程中,一共有6个小组参与沙盘对抗,每个团队大概7人,各代表
着CEO、CFO、营销总监、生产总监,采购总监,财务助理和间谍。
每个团队经营一个拥有100万资产的的虚拟公司,连续从事6个会计年度的经营活动。
通过直观的企业沙盘,模
拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,在游戏般的比赛中体验完整的企业经营过程,感悟正确的经营思路
和管理理念。
在短短两天的实践中,我们将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,必须
一同发现机遇,分析问题,制定决策,公司才能保持成功及不断的成长。
我们的小组是A组,在团队中我担任营销总监一职,负责做市场预测,投放广告,获
取订单。
首先要充分了解游戏规则,可惜的是我组对游戏规则不甚了解,在整个比赛中,
因没有做好公司全6个季度的总战略,处于被动中,走一步算一步。
而每一步的决策都会
影响到下一步的经营,从而影响整个盘局。
第一年,在固定资产方面,我们用了30万直
接购买小厂房,租两条自动生产线。
在经营后期,我们发现,其实租厂房和买生产线更加
实惠,我们恰恰相反,导致投资产生额不必要的损失。
第一年就因对市场分析不透,对竞
争对手分析不到位,而没有准确的投入相应广告费,只拿到少量的产品订单导致亏本。
第
二年,我们吸取上年的经验教训,在产品研发认证和市场开拓方面做了相应改进,引进了
新的生产线为下年生产做了充分准备。
前三年都在摸索和发展当中,虽然在销售方面一直
有盈利,但在研发产品和开发市场上要投入大量金钱,所以还没能回本。
但从第四年开始,企业开始走向成熟,逐步走向盈利。
特别是在第五年,我们全力在每个开发的市场上抢购
产品需求大的订单,所有生产线同时生产,再加上库存,这年所获得的利润是上一年的好
几倍。
而第六年经营成果虽然没第五年的好,但也维持了盈利。
二、企业经营成败关键点及原因
投广告是非常重要的,而广告费用的投入不足,从而会失去大订单。
企业没能在第一
年当上龙头企业,从而导致产品知名度、美誉度不高,没能为接下来的企业经营活动提供
有利条件。
广告费用的投入过多会造成资金浪费,所接的订单很多,但产能不足,导致部
分订单无法按时交货。
要根据订单采购原材料,生产和交货,就是说采购总监根据订单,从财务总监手中支
出资金下料,生产总监根据生产线能力进行有序的生产,订单完成时交货,获得货款。
不
然盲目的生产导致库存积压,也导致现金流短缺。
或者由于材料缺乏导致产能不足而完成
不了订单。
财务总监CFO是企业资金管理的关键,可以说整个模拟中,财务总监是最辛苦的。
每
一笔资金的流入和流出,都要经过财务总监的纪录。
财务总监在每年年初预测整年的资金
状况,根据预测决定贷款、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
所以说一个好的CFO能
为我们节省更多的开支。
三、担任销售总监的总结
在这ERP沙盘模拟课程中,我担任的是销售总监,负责市场的拓展,和产品的研发。
营销总监分析市场,预测未来时间内,市场的走向和产品的趋势,根据分析结果,通过与
财务总监的沟通,对不同的市场(本地,区域,国内,亚洲,世界)和不同的产品(P1,
P2,P3,P4)以及ISO9000和ISO14000认证做出不同的资金投入。
该阶段中通过这4轮
的学习,本人认为,只要集中打入一个市场,并且尽量区别于其他竞争对手,就可以争取
到理想的订单。
这次ERP使我深刻认识到销售总监在企业经营中的重要性。
因为销售总监要预测市场,根据预测结果来决定生产产品的多少以及侧重生产哪种产品,是否继续开发新的产品以及
侧重哪种产品的广告投放,以及如何报价和分配订单。
生产的产品如果不能成功销售,那
么公司根本无法运作起来,生产的产品再多,如果都库存了,资金无法运作就会产生紧急
贷款,这对经营公司来说将是致命的一击。
我在分析市场,制定战略,营销策划,组织生产,财务管理等一系列的活动中学到了很多书本中没有的知识,开阔了眼界,也让我知道
了要经营一个企业是多么的不容易,并对自己以前在没接触过ERP模拟时天真的想法感到
好笑,市场远比想象中复杂的多困难的。
四、对企业下步发展的建议
企业在未来三年内需要改用大厂房和柔性生产线,打开国际市场等待项目。
我们要在
犯错误中学习,退掉租用了6年的自动生产线。
中国有句古语叫“一将成名万骨枯”,
这句话除了对战争残酷性的批判之外,还揭示了一个更加深刻的管理学问题,那就是完全
依靠管理实践在实战中培养管理者,其代价是极其惨重的,任何组织和个人都难以承受如
此巨大的培养成本。
团队合作最重要。
一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。
一个团队的领导者
最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。
整
个ERP沙盘训练的组织中,CEO需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统
领全局;CFO以及财务助理需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;生
产总监需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;营销总监需要有胆识,敏锐
的触角,市场分析能力强,预测能力强;采购总监需要根据订单及产能准确订购原材料,
尽量少占用现金流,使利润最大化;人力资源总监需要协助做好后勤保障工作。
在强调
“各司其职”的同时,还应强调各个部门之间的“团结与协作”。
如果营销总监没有对市
场进行详细的分析,就不知道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;不知道开拓什么产
品和市场,生产总监就
无法排出正确的产量,也无法判断是否应该更新生产线;不知道排产和生产线的具体情况,物流总监就无法正确的更新材料订单;材料订单计算的不精准,又直接关系到CFO 的现金预算状况。
而这一切都需要CEO的统筹安排和规划。
由此可见,整个4个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。
而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。
需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。
一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。
其它成员也要以一颗宽容的心去对待同伴,也要考虑到别人出现错误自己也有责任,因为他的工作与自己密切相关,在他出现错误之前自己没有及时提醒。