发票套打格式设置
一、一、确定分类标准。
1、1、启用“门诊、住院、财务”分类后。
每一收费都要设置相应的“门诊分类、
财务分类、住院分类”(见下图1属性2)。
此时,左边树型图中的项目分类不再作
为打印及所有报表统计的分类标准,而是以属性2中的相应分类作为新的分类标
准。
2、2、不启用“门诊、住院、财务”分类。
则仍以左边树型图显示的项目分类作
为打印及所有报表统计的项目分类标准。
图1
二、二、设置“打印格式内容”。
若没选用“专用格式”,则门诊、住院发票的打印内容需在“打印格式内容设置”中手工设置。
收费员、金额等固定项目,系统已有初始,用户只需添加其余的各收费项目大类即可。
首先参照上一条确定本系统的收费项目大类(即确定是树型图的项目大类还是数据字典的门诊、住院分类内容)。
再按操作说明一项项添加好收费项目。
操作说明:
比如你要在“门诊收费发票”里增加一项“西药费”,你要先看一下“药品设置”(启用“门诊、住院、财务分类”时,要以数据字典中的相应分类“门诊分类”为准)中“西药费”的编码为多少,比如说为“01”,那你在“编码”栏里输入“xm01”,在“名称”栏里输入“#西药费”,前面的“Id”是系统自动分配无需管它,但最大值不能超过“0060”。
“格式代码”为“0001”表示是门诊收费发票,这项也是会自动跳出来的。
要设置住院发票
打印内容,那就在上面的“格式”里选择“0002住院收费发票格式”然后以同样的方法设置即可。
(如下图2)。
图2
三、三、设置打印套打格式,进入“打印格式设置”界面(如下图),除门诊、住院发票外,
其余的套打格式可跳过前二步,从这里的第三步开始。
选择要设置的套打格式,首先选择“门诊收费发票”所在行(将光标定位到“0001”、“mzfp”或“门诊收费发票”)上即可,然后再点右边的“设置”,进入到设置窗口。
如下图:
在这里设置时要注意几点:
1.1.首先要把项目内容调出来,点右上角“编辑”按钮“增减固定内容”就会跳出“打印内容选择窗口”,左边的是还没被选进去的,右边的是已经被选进去的打印
项目。
在左边选择相应项,→点“>”将项目添加到右边列表,(也可点“>>”全
选)→然后再点确定,就可以设置打印格式了。
2.2.打印内容刚调出来时,都显示在左上角的位置,你可以随意拖动并放到相应位置。
(注意,通过上一步添加进来的打印项目都是一个项目名,打印时会以实际内
容来显示,但若还想加一些固定文字等内容,还需再点左上角的“A”、“\”等一个
个单独添加。
如一个病人的名字叫“张三”,而“打印格式设置”,这里会显示“#
姓名”,等你打印出来时,这个位置上才显示具体的“张三”这样,而“张三”前
面的“姓名:”两个字,若发票上还没有的话,就需要手动添加了。
具体步骤为:
单击左上角“请选择设计对象”里的“A”或点右上角“编辑”里的“增加文本”
→然后在空白处单击就会出现一个“text”的文本框,将光标定位到左上角的文本
框,并将“text”改为“姓名:”→最后将它拖到相应位置即可。
3.3.如果你要增加线条就点一下最上面的“请选择设计对象”里的“\”或者点右上角“编辑”里的“增加线条”然后再随意点一下空白处就出现线条了,你可以随
意它的长短、粗细。
4.4.如果还要增加一个方框,就点一下最上面的“请选择设计对象”里的方框按钮或者点右上角的“编辑”里的“增加矩形框”,然后再随意点一下下面的空白处就
会出来一个方框,你也可以随意拉大小,如果你还要在框里加字,那就再点一下“A”
写一个字,再把这个字拉到方框里就行了。
5.5.“编辑”里的有个“明细业务笔数限定”是指一张发票里明细能打几笔业务,比如说设定是“7”笔,那一张发票里只能打7项,如果多于7项的那就自动跳到
第二张去打印,当然你要它自动跳到第二张去时,是要到“系统设置”里选择“不
显示打印预览窗口”这一项,只有选了才会自动跳到第二张,不然它不会接连打印
第二张的。
如果只打大类不打明细的话,那就在这时设“99”也就是说多设几笔,
不然笔数多的话打印时会打出重复的多页发票。
6.6.“编辑”里的有个“打印页面参数设置”,这里面的“打印纸张选择”应选择默认的“系统缺省设置”,“打印区域高度”是指你打印出来的显示高度,也就是说
如果这里设小了,那在格式设置里就会少了下面的一部分,就看不到了,打印出来
的也就看不到了。
这里默认的是2000,当你设很高时,它就会自动出现滚动条了。
(设好后的发票应该是:点右下角的“预览”,出现的预览框中,水平、垂直的标
尺显示的最大值应等于发票的实际尺寸。
显示打印区域的蓝框就包含打印的所有内
容。
)
7.7.当你设置好了,已经保存了,要关闭这个设置窗口时它会跳出一个提示框:“请备份此格式,以免丢失!单据打印设置:D:\Program Files\feitsoft\myhis\mzfpprtfmt.ini
其他工作站要用此打印格式时,请把它拷贝到其他工作站的该系统安装目录下即
可。
”也就是说,套打格式只适用于本台机子,若其它电脑也要用到此打印格式时,只需将此设好的套打格式文件复制到另一台相应目录(myhis)下即可。
(注意,一个
套打格式相对一个文件,复制时不可弄错。
)
8.8.如果是连续纸的发票,而且要连续打印发票,必须设置自定义纸张大小,打印纸张的设置在“开始菜单”——“设置”——“控制面板”——“打印机”——“文
件”——“服务器属性”里,点创建新格式,在格式描述里用中文给你打印的纸张
命名,然后把发票的实际尺寸出来,填到相应的宽度、高度位置上,边界值默认为
0,“确定”就行了。
(注,有可能会有一点点的误错,请以第6点中讲到的标尺显
示值为准!)
四、发票套打自定义纸张设置方法
1、在“我的电脑—控制面板—打打印机”的文件主菜单中,进入“服务器属性”:
2、进行创建新格式:输入格式描述,设置纸张宽度、高度等,按保存按钮。
3、打开相应打印机的属性窗口:按“打印首选项”
4、按“高级”按钮:
5、把纸张大小设置为自定义的格式:(如“发票“)
6:打开打印机属性的设备管理:把默认纸张全设置为自定义格式(如发票),注意所有送纸模式均设置为自定义格式。
7、设置完成:
设置好之后,可用
纸张应只有自定义
格式(如发票)。