规章制度汇编目录第一篇部门工作职责一、综合办公室职责…………………………………….二、财务部职责………………………………………….三、审计部职责………………………………………….四、工程管理部职责…………………………………….五、经营开发部职责……………………………………..六、材料管理部职责……………………………………..七、人力资源部职责…………………………………….八、安全保卫部职责……………………………………..九、法律事务部职责……………………………………..十、中心试验室职责………………………………………十一、工会职责…………………………………………….综合办公室职责一、行政管理职责(一)综合协调。
充分发挥承上启下、联系内外、上情下达、下情上报的衔接作用,负责做好公司与上级部门、外单位以及公司下属各分公司、各部门的沟通联系工作,保证领导工作意图、思路的实现和各项工作任务的圆满完成,为全体员工服务。
(二)建章立制。
结合公司实际,负责制定内部管理日常的各项规章制度,并会同相关部门检查和考核各项规章制度的落实情况。
(三)文秘管理。
负责总公司年度工作计划、总结及报告,各类会议会务资料的记录、整理、信息反馈工作,大事记编写,公司内刊编辑以及领导交办的其他文字材料的起草、撰写工作。
(四)公文管理。
负责起草公司行政方面的综合性文件;负责公司性公文拟稿、核稿、印发,公司内部各单位的请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、其他单位来文的收发、传递、督办、分类、保管和整理归档工作。
(五)事务管理。
负责公司领导的公务活动安排;负责组织公司综合业务工作会议的会务工作;负责公司的宾客接待、安排假期值班、信函收发、通知作息时间及法定节假日时间等工作;会同人力资源部做好公司机关职工的考勤、休假等工作。
(六)管理体系认证。
负责组织实施公司质量、环境和职业健康安全管理体系认证;负责组织公司的内部审核工作,协助公司领导层进行管理评审;履行管理体系文件中规定的相关职责。
(七)档案管理。
负责公司档案的收集、整理、保管、统计与提供利用等工作;协助公司各部门建立相应的档案管理制度。
(八)印章管理。
负责公司行政印章的管理;负责办理公司对外介绍信及证明;负责公司所属各单位公章的刻制、新章启用和废章收缴工作。
(九)证照年检。
负责总公司各类证照的保管;负责营业执照、组织机构代码证的年检工作。
二、党群管理职责(十)负责党建、团建等日常工作、活动的组织和落实;做好行风建设、精神文明建设和廉政建设工作。
(十一)负责接待一般性来信来访,会同相关部门处理信访案件。
三、后勤管理职责(十二)负责做好公司机关办公用品的购置计划、购买、登记、保管及发放工作;负责做好机关职工劳保用品的采买发放工作;负责公司机关报刊杂志的征订及收发工作。
(十三)负责总公司车辆保险、年检、车辆理赔,机关车辆的管理和调度使用。
(十四)负责公司机关职工食堂、职工宿舍等后勤保障管理工作;负责办公场院内的环境卫生清理、垃圾清运等工作的管理。
(十五)负公司办公设备、网络系统、通信设备的维护;负责公司机关办公楼冬季采暖锅炉的管理和维护;负责机关办公场所、水、电的管理及维修工作。
四、其他(十六)完成领导交办的其他各项工作。
财务部职责一、负责贯彻执行《会计法》及国家有关各项法律、法规和规章制度。
二、负责制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行。
三、配合协助公司年度目标任务的制订与分解;负责编制并下达公司的财务计划,编制并上报公司年度财务预算等工作,指导公司的财务活动。
四、负责公司的财务管理、资金筹集、调拨,制定资金使用管理办法,合理控制使用资金。
五、负责公司成本核算管理工作,建立成本核算管理体系,制定成本管理和考核办法,探索降低目标成本的途径和方法。
六、负责公司现金收支和银行结算业务,保证网上银行的安全与正常运营。
七、负责公司的资产管理、债权债务的管理工作;负责处理有关公司债权债务的各项事务;参与公司的各项投资管理。
八、负责编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况和资金使用情况;负责编写财务分析及经济活动分析报告,提出意见和建议。
九、负责公司年度财务决算工作,审核、编制财务报表,并进行综合分析。
十、负责公司的会计电算化管理工作,制定相关规章制度,保证会计信息真实、准确和完整。
十一、按人事部门提供的工资和各项津贴标准编制工资表和发放工资。
十二、负责公司的纳税管理,合理运用税收政策,依法纳税,维护公司权益。
十三、负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案。
十四、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十五、完成领导交办的其他各项工作。
审计部职责一、负责贯彻执行《审计法》及国家有关方针、政策、法规及公司发布的各项规章制度;负责结合公司内部审计工作实际,组织制定公司审计制度及实施办法、企业内部审计工作计划和审计档案管理制度。
二、负责监督公司及下属分公司经营政策、方针以及财务管理制度、财经纪律的贯彻;负责检查公司及下属分公司企业内部控制制度的执行情况,并对其有效性、合理性、经济性进行评价。
三、负责对公司及下属分公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督,防错纠弊,为公司及下属分公司企业优化管理提出审计意见。
四、负责对公司的年度经营指标的完成情况进行确认。
五、负责配合市审计局、市局审计处等上级主管部门的业务监督、检查和技术指导工作。
六、负责组织开展相关业务培训,督促审计人员自我提升,不断提高内部审计业务质量。
七、负责提交内部审计报告,对所下审计结论的客观公正准确负责,按时完成审计工作任务。
八、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
九、完成领导交办的其他各项工作。
工程管理部职责一、负责检查督导各分公司、各项目部严格贯彻执行国家相关施工规范、规程、标准、规定。
二、负责公司工程项目质量方针、质量目标的拟定以及贯彻执行;负责公司工程施工质量保障体系的正常运行;负责公司工程项目创精品工程工作的督导与协调。
三、负责公司年度施工生产计划的制定,并监督计划的实施;负责公司月度施工生产计划的汇总,并监督计划的落实。
四、负责上报上级主管部门要求的各类工程生产以及经营情况的报表。
五、负责新技术、新工艺、新材料应用的施工方案、技术总结的备案、归档,做好技术创新、推广和应用工作。
六、负责各工程项目总体开工报告、施工组织设计、关键工序施工方案的审核备案和归档,检查重大关键工序、施工组织设计的执行情况。
七、负责掌握各工程项目的形象进度,并对进度滞后的项目进行督导。
八、负责定期对各工程项目进行质量检查,参与质量事故的调查、分析、处置工作。
九、负责公司在建工程项目效益目标的制定与动态管理工作。
对各项目经理部效益核算月报表进行汇总、整理、评价,并及时向公司领导汇报。
十、负责公司在建工程项目劳务合作合同以及单价的审核、备案工作;负责组织公司工程项目最终效益考核工作。
十一、负责对劳务合作队伍的准入管理、综合信用评价工作、履约以及结算情况进行监督检查。
十二、参与各工程项目的交、竣工验收;负责督促各工程项目交、竣工资料的整理、移交归档工作。
十三、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十四、完成领导交办的其他各项工作。
经营开发部职责一、市场开发(一)负责广泛收集公路工程行业市场信息,及时研究市场开发动态,定期向公司领导提交市场开发情况汇报,提供市场开发建议。
(二)负责建立健全经营开发信息库,包括业主、招标代理以及竞争对手的关系资源、市场占有份额以及投标策略等。
(三)负责制定重点项目前期投标计划,经公司领导批准后负责具体的实施和对外联络工作;负责确立我公司在公路工程投标市场的有利竞争位置,创公司品牌形象。
二、投标管理(四)负责收集、整理、汇总各类招、投标信息,组织投标工作,主持编写投标文件,不断提高、完善整体文件的制作水准。
(五)紧密联系工程管理部、材料设备部及各分公司,实时搜集、掌握工、料、机的市场行情,并积极做好施工组织方案和施工成本等实际情况的调研,结合公司实际,负责完成投标预算编制。
(六)中标后协助办理履约相关手续和合同谈判、签订合同协议书等工作。
(七)牵头做好总公司各项施工资质的申报与复审等工作。
三、其他(九)履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
(十)完成领导交办的其他各项工作。
材料设备部职责一、根据公司发展需要及对材料设备管理的要求,制订、修改公司材料和设备管理制度,并监督各项制度的执行。
二、负责定期监督、检查、指导项目部材料基础管理、现场管理、材料合同管理及采购信息管理工作。
三、负责组织考察原材料市场,搜集、掌握对原材料的质量、价格、生产厂家等方面的信息。
四、负责对原材料供货方进行年度评定,汇总编制合格供应商名单花名册。
五、负责审批项目经理部大宗原材料的需求计划、采购计划。
对施工项目部的材料使用情况进行动态监督检查。
六、负责机械设备的采购、验收(安装、调试)及建立设备档案、统一编号。
七、负责监管机械设备的调配、租赁、转让以及报废手续办理。
八、负责主持机械设备各类事故的调查处理。
九、负责对各项目部机械设备的使用、维修、保养等管理工作进行监督指导;负责大型设备的维修、保养计划的制定和监督实施。
十、负责外租设备使用计划审批,检查项目经理部设备日常管理和费用结算情况。
十一、负责组织材料与设备管理人员、设备机手的技术业务培训和取证上岗等工作。
十二、履行公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件中规定的相关职责。
十三、完成领导交办的其他各项工作。
人力资源部职责一、负责贯彻落实国家、省、市有关劳动人事工作政策、制度以及上级主管部门的有关规定,明确公司各部门职责、编制、岗位指数、岗位职责以及任职资格要求。
二、负责制定、完善公司人力资源管理所需的各项规章制度,并监督执行。
三、负责公司职工的录用、转正、定级、离职以及内部工作变动等手续的办理;负责公司机关外聘员工的劳动合同管理。
四、负责公司职工离休、退休、死亡等相关劳资手续的办理工作;负责离退休人员养老金和死亡人员丧葬费、抚恤金、遗属补助的计算和审核。
五、负责公司职工的薪酬、福利管理,包括工资晋升和调整、各类奖金、奖励、加班费、补助等日常管理工作。
六、负责公司机关职工的考勤、休假等工作,并指导各分公司做好上述工作。
七、负责公司职工“四险一金”的管理工作:包括“四险一金”的申报、缴纳、调整、转移、接续及相关保险的报销、待遇支付等;负责在职权范围内出具有关公司职工工资及“四险一金”的证明材料。
八、负责公司人事劳资情况的统计调查及各类相关报表的填报及年度“劳动用工情况审查”工作。
九、负责公司职工的绩效考核及年度考核工作。