公司车辆管理办法
为了严格管理、合理使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆
的使用效益，以适应公司各部门用车的需要，特制定本办法，请各部门认真遵照执行。

第一条车辆管理
1.公司公务车（黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178）的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。

2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请，公司办公室依据事务
的重要性安排用车顺序。

不按规定办理用车申请的，不得派车。

3.原则上不准因私派车，如确因特殊情况需要派车，需报公司总经
理审批。

正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批，每周上交一次用车申请表；市内出车须主管经理审批；外单位用车或出长途须报总经理审批。

车辆因私使用时，用车人应在使用前认真核对车辆里程表，使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。

4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置，另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”，记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数，以了解车辆受控状况。

第二条车辆使用
1．在车辆使用期间，驾驶员必须持有有效驾照，严禁无照驾驶。

2. 公司车辆未经总经理允许，不得借予非本公司人员使用。

3. 车辆出发前后工作：
a.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；
b.行车前要坚持勤检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮
胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状
态，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人
要对由此引发的后果负责；
c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线；
d.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。

e.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门；
f.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后
行李箱后加锁。

如发现失窃或损坏等现象，应立即报告，否则要对由此引
发的后果负责。

4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规，牢固树立安全行车观念。

同时
要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养，随时保持车容整洁、车况良好，
发现故障要及时汇报和排除，不得带故障行车。

5. 驾驶人员未经公司允许不得擅将车辆开回家中停放，或作私用，违
者将受到相应处罚。

6. 车辆使用过程中应停放于停车场或适当、合法位置。

任意放置车辆
导致违犯交规、损毁，均由驾驶人员个人承担所造成的经济损失，并予以
处分。

7. 车辆发生交通意外或事故时，应保护现场，等候交警部门处理，并
通知单位领导。

8. 为个人私事借用公车的，除填报“车辆使用申请单”（注明“私用”）
外，还应报总经理审批后方可使用车辆。

9. 车辆保洁，平时车辆每周至少清洗一次，如遇特殊天气时应在天晴
后做及时保洁。

在雨、雪等气象用车及长途行驶返回后，驾驶人员应对车辆外表污染现象做及时清洗。

第三条费用结算
1.车辆费用分证照年审、车辆保险、维修保养、燃油、过路过桥、停
车费等，各项用车费用由经理统一审核批准，财务室按照审批意见予以报
销。

2. 对于过路过桥费、停车和加油费等费用一律由用车人先行垫付，在
用车后统一报销。

3. 对批准的非因公用车（批准为免费使用的除外），一律采取用车人
签单，所需费用由用车人自理。

4.未经公司批准擅自用车，使用者按正常用车费用的5倍缴纳车费。

5.各类违章罚款、非正常停车费用均由驾驶人员自理，公司不做任何
报账处理。

6.公司车辆维修应事先提出维修申请，批准后到指定特约修理厂维
修，否则维护费不准报销。

如情况特殊，经公司经理批准后可据实报销。

7．车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视
实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过200元时，应事先征得办
公室批准。

8.如因驾驶员使用不当或公司办公室疏于检查、保养，致使车辆损坏或机器部件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司办公室或责任人予以负担。

第四条事故处理
1. 车辆如在公务途中遭遇不可抗拒的车祸发生，应先急救伤患人员，
并及时向附近公安机关和公司联系、报案。

突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。

2. 发生责任事故造成经济损失时，按实际损失，责任者应赔偿。

a.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；
b.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；
c.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%
处罚；
d.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。

3. 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按2条执行。

4. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额
后，按2条执行。

5. 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。

6. 未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。

五、驾驶员出车补助发放
1．驾驶员市区内出车补助费按天计算，标准为10.00元每日。

2、长途出车补助费参照行使里程，按任务目的地发放。

参照大学行政
服务中心《小车驾驶员长途出车补助费标准》，往返一次大庆110元、哈尔滨80元、同江45元、桦川、10元、汤原10元等。

六. 本制度由公司办公室起草，经总经理核定、批准后发布施行，公
司办公室负责解释。

附件：
附表一：《车辆使用申请表》
附表二：《公司车辆派出台账》
附表三：《日常用车每周申报表》
附表四：《车辆维修/保养审批表》
学生生活服务公司
2011年6月28日
附表一：
车辆外派（或长途）使用申请表制表：公司办公室日期：
附件二：
公司车辆派出台账
制表：公司办公室日期：
每周日常检查用车申请表
制表：公司办公室日期：
申请部门
驾驶员联系电话
时间安排
星期早午晚星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
星期日
签字：
年月日
车辆维修/保养审批表。