水土保持执法文书格式（征求意见稿）目录卷宗 (1)水土保持案件举报登记表 (2)水土保持违法案件举报记录 (3)询问通知书 (9)询问笔录 (11)先行登记保存通知书 (13)登记保存物品清单 (15)抽样取证物品清单 (17)水土保持查封（扣押）通知书 (19)查封（扣押）物品清单 (21)登记保存物品处理决定书 (23)水土保持解除查封（扣押）通知书（存根） (25)水土保持解除查封（扣押）通知书 (26)水土保持违法案件调查报告 (27)水土保持违法案件讨论记录 (29)水土保持补偿费征收决定书 (31)水土流失治理代履行决定书 (33)水土保持行政处罚事先告知书 (35)陈述申辩笔录 (37)水土保持行政处罚听证告知书 (39)送达回证 (41)听证公告书 (43)- 1 -听证笔录 (45)听证报告 (47)责令改正水事违法行为决定书 (49)水土保持行政处罚决定书 (51)水土保持行政处罚决定书（存根） (53)行政复议决定书 (55)案件移送书 (57)强制执行申请书 (59)结案审批表 (61)水土保持案件结案报告 (63)水土保持违法案件登记表 (65)水土保持行政执法文书制作规范（征求意见稿） (67)- 2 -水土保持案件举报登记表水土保持违法案件举报记录【】第号举报人：性别：年龄：住址（或单位）：举报方式：电话：举报时间：水土保持违法行为事实：记录人：年月日说明1．文号栏：“【】”内填写举报的年份；“第号”内填写当年举报顺序号。
2．“举报方式”栏，填写电话举报、信函举报、当面举报或其他举报方式。
水土保持违法案件立案审批表说明1．文号栏：“（）”内填写机关代字；“【】”内填写立案的年份；“第号”内填写当年立案的顺序号。
2．“案件来源”栏，填写日常检查、举报上级部门交办、有关部门移送或其他方式。
3．“案情简介”需要填写：案发时间、地点；当事人违法行为的主要事实；已经获得的证据；违法行为可予以处罚的法律依据；调查或检查的时间；已经实施的行政措施的情况。
4．机关负责人审批签字或盖章同意日期，即为立案日期。
现场检查笔录案由：检查时间：年月日时至月日时检查场所：检查人：单位及职务：执法证件号：检查人：单位及职务：执法证件号：当事人：单位及职务：见证人：单位及职务：记录人：单位及职务：现场检查情况：检查人（签名）：记录人（签名）：见证人（签名）：当事人（单位代表人）：拒签理由：说明现场检查情况需要填写：1．现场检查的简要经过；2．检查中发现的问题、相关数据；3．根据需要，可以附图、相像片或其他。
询问通知书：因现于年月日时，请你（单位）到作询问调查，来时请携带下列证件材料：身份证；□营业执照；□法定代表人身份证明；□委托书；□联系人：联系电话：（行政机关公章）年月日说明1．第一栏空格后填写当事人姓名或单位名称。
2．“因”后面空格填写事由。
3．“请你（单位）到”后空格填写具体地点，如松辽水利委员会XX处或者XX宾馆XX房间等。
4．携带证件材料为可选择项，在上打√，最后一个后可以填写其他需要当事人携带的证件或者材料，如图纸、审批文件等。
5．本文书为二联，一联存卷，一联交当事人。
询问笔录第页共页案由：被询问人姓名：性别：年龄：职务：工作单位：地址：被询问人与当事人关系：电话：询问时间：年月日自时分至时分询问地点：询问记录：（可续页）被询问人：证人：询问人：说明1．询问包括询问当事人、证人等。
2．询问时，询问人应向被询问人表明身份、出示证件、告知来意及被询问人的法定义务；如被询问人为当事人，还应告知其相应的权利。
询问人应将询问的情况填入“询问记录”栏中。
例如：告知（宣读）：我们是水利部松辽水利委员会的执法人员，这是我们的执法身份证件（执法人员出示证件），现在对XX案件做调查。
你享有以下权利：执法人员少于两人或者执法证件与身份不符的，有权拒绝调查询问；同时你应承担以下义务：如实提供有关资料，回答询问，不得拒绝、阻挠调查，请你配合我们。
记录中注意：应当详细记录被询问人对违法行为了解的有关情况的叙述；涉及案件关键部分，力求记下被询问人的原话；记录完毕，应将询问笔录交给被询问人审阅，如有遗漏和差错，可由其进行补充或改正，并在改动之处及每页的末行后签名。
3．询问人、被询问人须在每页询问笔录上签名或盖章。
被询问人拒绝签名或者盖章的，应当有两名以上水保执法人员在笔录上注明情况并签名。
先行登记保存通知书（）水保登保字【】第号：经查，你（你单位）违反了之规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第37条第2款、《水行政处罚实施办法》第28条、29条之规定，决定对你（你单位）下列物品（详见清单）予以登记保存。
登记保存期间，任何单位或个人不得销毁或转让上述物品，保存地点附：登记保存清单当事人签名或盖章：执法人员签名：（行政机关公章）年月日说明1．在作出本决定之前，根据《行政处罚法》第37条第2款及《水行政处罚实施办法》第28条第1款规定，应经行政机关负责人批准。
2．文号栏：“（）”内填写机关代字；“【】”内填写作出本决定的年份；“第号”内填写当年作出登记保存决定的顺序号。
3．本决定书的抬头部分应填写当事人的姓名或单位名称、地址。
4．“你（你单位）”后空格填写当事人的违法时间、地点、行为、后果等基本事实；“违反了”后空格填写当事人所违反的法律、法规条款。
5．登记保存不得超过7天。
保存地点为现场或者其他指定地址。
6．本决定书应加盖作出决定的行政机关公章。
7．本文书一般为两联。
一联存卷，一联交当事人。
登记保存物品清单以上由本机关异地保存，以上由当事人原地保存。
登记保存期间，当事人或有关人员不得销毁或转移清单所列物品。
本清单一式两份，一份交当事人，一份由本机关留存。
当事人：见证人：承办人：说明承办人、当事人须在每页登记保存物品清单上签名或盖章。
当事人不在场或者拒绝到场的，应有邀请的有关人员签名或者盖章；当事人拒绝签名、盖章或者接收的，应当有两名以上水政监察人员在清单上注明情况。
抽样取证物品清单本清单一式两份，一份由本机关留存，一份交当事人。
当事人：见证人：承办人：说明承办人、当事人须在每页抽样取证物品清单上签名或盖章。
当事人不在场或者拒绝到场的，应有邀请的有关人员签名或者盖章；当事人拒绝签名、盖章或者接收的，应当有两名以上水保执法人员在清单上注明情况。
水土保持查封（扣押）通知书（）水保封（扣）字【】第号当事人姓名：地址：经查，你（你单位）违反了之规定，根据《中华人民共和国水土保持法》第44条第2款之规定，决定对你（你单位）下列物品（详见清单）予以查封（扣押），期限______ 。
登记保存期间，任何单位或个人不得销毁或转让上述物品，保存地点。
如不服本决定，可自接到本决定之日起六十日内向本级人民政府或申请行政复议，也可在三个月之内向人民法院提起行政诉讼。
附：登记保存清单当事人签名或盖章：执法人员签名：（行政机关公章）年月日说明1．在作出本决定之前，根据《水土保持法》第44条第2款规定，应经行政机关负责人批准。
2．文号栏：“（）”内填写机关代字；“【】”内填写作出本决定的年份；“第号”内填写当年作出登记保存决定的顺序号。
3．本决定书的抬头部分应填写当事人的姓名或单位名称、地址。
4．“你（你单位）”后空格填写当事人的违法时间、地点、行为、后果等基本事实；“违反了”后空格填写当事人所违反的法律、法规条款。
“期限”后填写查封扣押的期限；“或”后填写作出该决定的上一级主管部门，“人民法院”前填写作出该决定的机关所在地人民法院。
5．本决定书应加盖作出决定的行政机关公章。
6．本文书一般为两联。
一联存卷，一联交当事人。
查封（扣押）物品清单本清单一式两份，一份由本机关留存，一份交当事人。
当事人：见证人：承办人：说明承办人、当事人须在每页抽样取证物品清单上签名或盖章。
当事人不在场或者拒绝到场的，应有邀请的有关人员签名或者盖章；当事人拒绝签名、盖章或者接收的，应当有两名以上水保执法人员在清单上注明情况。
登记保存物品处理决定书（）登处字【】第号：年月日本机关作出的《先行登记保存通知书》（）登保字【】第号，对你（你单位）登记保存的物品，现作出如下处理决定：（行政机关公章）年月日说明1．水行政处罚机关应根据《行政处罚法》第37条第2款及《水行政处罚实施办法》第28条第2款规定，在7日内对登记保存的物品区别不同情况，作出处理决定。
2．文号栏：“（）”内填写机关代字；“【】”内填写作出本决定的年份；“第号”内填写当年作出登记保存物品处理决定的顺序号。
3．本决定书的抬头部分应填写当事人的姓名或单位名称、地址。
4．本决定书应加盖作出本决定的行政机关公章。
5．本决定书一式二份，一份送达当事人，一份由作出本决定的行政机关存档。
水土保持解除查封（扣押）通知书（存根）（）水保解封（扣）字【】第号被执行人：身份证号（法人证书号）：原查封（扣押）证号：水保封（扣）字第[ ]号解除查封（扣押）原因：批准人：执行人：年月日水土保持解除查封（扣押）通知书（）水保解封（扣）字【】第号：鉴于你（或你单位）在限期内（年月日前）按照水土保持管理机构的要求停止了违法行为，现决定解除查封（扣押）你（或你单位）的物品。
请于年月日前，持《水土保持查封（扣押）通知单》等相关凭证，前来办理解除查封（扣押）手续。
被封（扣）物品人（签名、盖章）：承办人（签名、盖章）：解除查封（扣押）机构（盖章）年月日水土保持违法案件调查报告案由：调查时间：年月日至年月日调查人：调查机构：当事人情况：调查事实及证据：处理建议及依据：调查机构负责人签名：机关负责人意见：机关负责人签名：说明1．“当事人情况”栏，填写当事人的姓名、性别、年龄、住址、单位、职业、职务、联系地址、电话等；或单位名称、法定代表人的姓名和职务、单位地址、电话等。
2．“调查事实及证据”栏，填写调查确认的违法时间、地点、行为、后果等违法事实及有关证据等。
3．“处理建议及证据”栏，填写调查机构对案件的处理建议及所依据的法律、法规，调查机构负责人应签名或盖章。
4．“机关负责人意见”栏，行政机关负责人应签名或盖章。
水土保持违法案件讨论记录第页共页案由：案件调查人记录人：参加讨论人员：地点：时间：年月日讨论内容：（可续页）讨论结果：机关负责人签名或盖章：说明1．“参加讨论人员”栏，填写参加讨论的有关人员姓名及职务。
2．“讨论内容”栏，填写案件调查人员有关案情的介绍、建议作出的行政处罚或行政措施具体内容及依据，参加讨论的有关部门意见。
3．“讨论结果”栏，填写经参加讨论人员集体讨论通过的水保违法案件的处理意见。
4．“机关负责人签名或盖章”栏，对情节复杂或者重大违法行为给予较重的行政处罚，行政机关负责人应签名或盖章。