行政处罚文书二0一0年三月目录一、立案阶段文书1、举报记录表…………………………………………………………………第页2、立案报告表…………………………………………………………………第页3、指定管辖通知书……………………………………………………………第页二、调查取证阶段文书4、检查勘验笔录………………………………………………………………第页5、先行登记保存批准书………………………………………………………第页6、先行登记保存通知书………………………………………………………第页7、抽样取证物品清单…………………………………………………………第页8、涉案物品核价表……………………………………………………………第页9、询问笔录……………………………………………………………………第页10、调查终结报告………………………………………………………………第页11、证据复制单…………………………………………………………………第页12、公告…………………………………………………………………………第页13、案件移送函…………………………………………………………………第页14、案件移送回执………………………………………………………………第页15、移送财物清单………………………………………………………………第页16、协助调查函…………………………………………………………………第页17、撤销立案报告表……………………………………………………………第页三、审理决定阶段文书18、阅卷笔录……………………………………………………………………第页19、行政处罚事先告知书………………………………………………………第页20、听证告知书…………………………………………………………………第页21、听证通知书…………………………………………………………………第页22、听证公告……………………………………………………………………第页23、听证笔录……………………………………………………………………第页24、听证报告……………………………………………………………………第页25、不予受理听证通知书………………………………………………………第页26、案件处理审批表……………………………………………………………第页27、案件集体讨论记录…………………………………………………………第页28、当场行政处罚决定书………………………………………………………第页29、一般程序行政处罚决定书…………………………………………………第页30、行政处理决定书……………………………………………………………第页31、不予行政处罚决定书………………………………………………………第页四、送达执行阶段文书32、送达回证……………………………………………………………………第页33、责令改正通知书……………………………………………………………第页34、先行登记物品处理通知书…………………………………………………第页35、先行登记保存物品发还清单………………………………………………第页36、抽样物品处理通知书………………………………………………………第页37、违法物品销毁记录表………………………………………………………第页38、罚没烟草专卖品变价处理审批表…………………………………………第页39、罚没烟草专卖品移交单……………………………………………………第页40、延期（分期）缴纳罚款审批表……………………………………………第页41、责令整顿通知书……………………………………………………………第页42、整顿终结通知书……………………………………………………………第页43、对协助办案有功单位、个人授奖呈报表…………………………………第页44、行政处罚强制执行申请书…………………………………………………第页五、结案归档阶段文书45、结案报告表…………………………………………………………………第页46、卷宗目录……………………………………………………………………第页47、卷宗封面……………………………………………………………………第页48、卷内备考表…………………………………………………………………第页烟草专卖局举报记录表说明举报记录表是举报受理人员记录举报人基本情况、举报人提供的违法线索，并提交相关领导审批，决定是否进行核查的内部文书。

制作要求：1.“举报时间”栏一般应具体填写到“某时某分”。

2.举报形式是举报人提供违法线索所采用的方式、途径，“举报形式”栏一般应填写口头、电话、书信、传真、电子邮件等方式。

3.“举报人有关情况”应填写举报人的姓名、性别、住址等基本情况，如举报人不愿留下姓名或要求保密，应如实填写在“举报人有关情况”栏中。

4.“举报内容”栏应填写清楚所举报的具体内容，如违法嫌疑人、地点、主要情节、同案人、知情人、证明人以及声明其举报材料的可靠程度等内容。

5.“接待人意见”、“领导意见”栏，除了填写清楚意见外，提出意见人还应当签名，并注明日期。

6.若案情复杂，应请举报人递交书面举报材料，举报材料应附在举报记录表后面。

7.“领导意见”栏一般应由烟草专卖局的局领导填写。

烟草专卖局立案报告表烟立[ ]第号说明立案报告表是对符合立案条件的案件，执法人员制作的呈报领导批准立案的内部文书。

制作要求：1.“案由”栏填写当事人涉嫌违法行为的性质，如“涉嫌未在当地烟草专卖批发企业进货、涉嫌无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品”等。

2.“案件来源”栏填写案件来源，在实际办案过程中，案件主要来自：市场检查、举报、工商移交、公安移交、上级指定、同级移交、路检等途径。

3.“发案时间（地点）”。

是指违法行为发生的时间（地点），往往指违法行为发现时间（地点）或查获时间（地点）。

4.当事人姓名、地址及有效证件号码，即违法嫌疑人的基本情况。

5.“案情摘要”栏需简要地叙述初步掌握的违法事实，并应写明立案的理由即该行为涉嫌违反了哪项法律、法规或规章的规定。

6.“承办人意见”是指承办人提出立案依据及是否立案的意见。

如“当事人的行为涉嫌违反《中华人民共和国烟草专卖法》第二十二条的规定，构成无烟草专卖品准运证运输烟草专卖品行为，根据《烟草专卖行政处罚程序规定》第十五条的规定，建议立案调查。

”7.“承办部门意见”栏应由承办部门负责人作出是否同意立案以及如何查处的意见。

8.“领导意见”栏应由烟草专卖局局领导作出是否同意立案的意见。

烟草专卖局指定管辖通知书烟辖 [ ]第号烟草专卖局：关于一案管辖问题，因，根据《中华人民共和国行政处罚法》第二十一条规定，现将该案指定你局管辖。

请接到本通知后依法处理。

（印章）年月日说明指定管辖通知书是指上级烟草专卖局以裁定的方式，指定下级烟草专卖局对发生管辖权争议的案件行使管辖权的通知性文书。

依照该文书的格式，应将该通知书分别发给有管辖权争议的烟草专卖局。

在接到指定管辖通知书后，未被指定的烟草专卖局应将案件有关的材料、财物移交给被指定管辖的烟草专卖局。

制作要求：1.应写明发生管辖权争议案件的当事人姓名或名称及初步认定的违法行为的性质。

2.应写明指定特定单位行使管辖权的理由。

烟草专卖局检查（勘验）笔录说明检查（勘验）笔录是指烟草专卖执法人员依法检查违法案件当事人的经营场所，对案件发生的现场或者可以证明违法行为的物品进行检查、勘验时所作的书面记录。

制作要求：1.应准确填写检查（勘验）的时间段。

检查（勘验）的地点要具体明确，应填写到被检查人的门牌号。

2.“检查（勘验）笔录”栏是文书的主要部分，应按照检查（勘验）过程记录检查的内容、方法、结果及其他有关情况。

如检查人员的人数，有无出示执法检查证；烟草专卖品的品种、数量、摆放位臵、状态；被检查人是否在检查现场，如果不在现场，谁在场，与被检查人是何关系等应记载事项。

3.笔录填好后，应交由被检查人阅读或向其宣读，确认无误后由被检查人签署“情况属实”并签名或盖章。

检查人员（不少于2人）也应在文书上签字并填写执法证件号码。

当事人拒绝确认或者不在场的，应当有二名以上见证人在场确认；见证人不足二名或者拒绝确认的，执法人员应当在检查笔录上注明情况并签字。

烟草专卖局先行登记保存批准书因行为违反《中华人民共和国烟草专卖法》及实施条例的有关规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，现拟对下列物品予以先行登记保存：登记保存证据的保存期限为7天。

承办人：负责人批准意见：（签字）年月日说明先行登记保存批准书是指在证据可能灭失或者以后难以取得的情况下，案件承办人向烟草专卖局负责人提出申请并由其批准实施先行登记保存的内部文书。

制作要求：1.必须填写清楚先行登记保存物品的品种规格、数量，并与先行登记保存通知书所载明物品的品种规格、数量一致。

2.登记保存证据的期限为7天。

3.承办人必须是两人以上，并在文书上签字。

4.对于先行登记保存这种取证方式，须经过烟草专卖局局领导的批准。

未经批准，不得采取先行登记保存方式取证。

烟草专卖局先行登记保存通知书烟存通[ ]第号：因行为违反《中华人民共和国烟草专卖法》及实施条例的有关规定，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，并经本局负责人批准，现将下列物品予以先行登记保存：登记保存证据的保存期限为7天。

当事人：（印章）年月日说明先行登记保存通知书是在办案过程中，对证据依法采取先行登记保存措施时制作，并送达当事人的书面通知性文书。

制作要求：1.本文书中先行登记保存证据的品种规格、数量应当与先行登记保存批准书中所载物品的品种规格、数量一致。

2.证据登记保存的保存期限从登记保存的第二天起算。

3.“当事人”栏在当事人明确的情况下，应写明当事人的姓名或名称。

如不能确定当事人的，该栏为空。

4.本文书一式两份。

一份送达，一份归档。

烟草专卖局抽样取证物品清单根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条的规定，现对下列物品予以抽样取证：当事人：见证人：说明抽样取证物品清单是指采取抽样取证的方法调查取证时，记录抽取的样品数量、品种，并呈请领导审批的记录文书。

制作要求：1.“当事人”栏中当事人是公民的，写该公民的姓名；当事人是法人或者其他组织的，写该法人或者组织的名称。

2.抽样取证物品名称、规格书写规范，数量为小写。

3.“承办人意见”栏应当填写承办人的意见、签名或者盖章，并注明日期。

4.提取样品时，当事人应到场并在清单上签字。

如果当事人拒绝到场或者拒绝签字，承办人应邀请其他人作为见证人或予以注明。

5.本文书一式四份，用于送检、交当事人、仓库留存和归档。

烟草专卖局涉案物品核价表烟草专卖局于年月日（立案日期）查获的涉案物品价格如下：经办人：（物价专用印章）当事人：年月日说明涉案物品核价表是烟草专卖局用来证明查获的涉案物品价格的文书。