关于加强档案资料收集的通知
各分公司、各项目监理站：
为加强工程文件的归档整理工作，建立完整准确的工程档案，各分公司、各项目监理站根据附件1《监理站资料检查表》做好自查工作，资料整理要求如下：
1、各监理站必须设专职资料员负责收集、管理监理资料。

各分公司对所辖项目监理站的资料负全责，项目现场负责人监督资料员按时、按质、按量完成监理资料的收集、整理，确保监理资料完整；公司档案管理小组不定期对项目资料进行检查。

2、各站监理资料必须真实可靠，字迹要清楚，签字要齐全。

3、监理资料必须采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。

4、各站的监理资料，应以标段为单位组卷，分类整理。

5、各站应于工程竣工后的两个月内，完成相关监理资料的收集、整理，向公司档案管理小组申请初验，经验收合格，再将监理资料及电子文件交往工程部，并做好移交记录。

附件1：《监理站资料检查表》
二〇一五年七月二十日
附件1：
监理站资料检查表
2015年7月20日。