资料整理编辑要求
一、整理要求
1.每盒资料包括“正标、侧标、目录、内容”四部分。

2.每盒资料（包括每项活动）按照“上级文件（通知、方案、制度）、学校制度、方案（计划）、总结、过程性材料、新闻报道”等顺序摆放。

每盒资料目录与资料标题要一致，同一活动方案与总结标题要一致。

如果一盒资料里面主题活动不止一个，则按活动主题放资料，一项活动的资料在目录上只要写一个名称：如“××活动通知（文件）、方案、总结、新闻报道等相关资料”。

如果一盒资料只有一项主题活动，则可分开列目录。

3.资料按照时间顺序摆放，近期在上，远期在下。

一份资料（如方案、计划），要先单独装订（一律在左侧钉两个钉子），再与其他资料夹在一起（夹子颜色、位置尽量统一）。

每份资料要加统一封面。

方案、计划、总结等材料的公章一律盖在落款上，其余资料（如新闻报道、图片集、文集等）一律盖在首页右上角。

4.新闻报道资料尽量从区教体局网站上打印，要求打印成“网页”页面（包括“蜀山区教育体育局”等字样）。

从学校网站上打印要求一致。

5.各项资料要按规定字体字号行间距整理打印，要求双面打印。

二、编辑要求
1.资料常规格式要求：标题二号宋体加粗，有副标题的字体用三号宋体,正文四号仿宋GB2312，正文中有大、小标题的加粗，行间距固定值26磅，页边距上下左右
2.5厘米。

2.所有方案、计划、总结、制度标题均以学校全称开头（如：合肥市颐和佳苑小学2014-2015学年度××活动实施方案），均要有落款，在最后一页右下角。

落款包括校名和日期，字体与正文一致，字号等于或小于正文，校名要用全称（合肥市颐和佳苑小学），落款日期均为阿拉伯数字,尽量具体到日,如2014年11月1日，不要写成2014.11.1或2014-11-1，落款时
间要与活动时间相符。

落款可以学校名义或是学校某个部门名义：如“合肥市颐和佳苑小学教导处”。

如果是个人小结计划，落款还要加入个人姓名，在校名和时间之间。

3.正文每段段首空两格，大小标题前空两格。

标题序号是“一、”后加顿号，序号是“1.”后加点，序号是“（一）和（1）”的后面不能加点或顿号。

文档中出现数字的，一律用阿拉伯数字。

4.活动领导小学组人员要具名，不要以称谓（如王校长、李校长）代替。

有人员调动的要及时更正。

合肥市颐和佳苑小学
2014年12月15日。