人权验厂人事资料和证件清单1.工卡或考勤记录（过去十二个月已发工资的月份开始计算）；2.工资表（过去十二个月已发放工资的月份开始计算）；3.人事花名册及员工个人档案（特别重要，花名册需提前提供以方便制作员工信息条、员工考勤记录、员工工资单、工资条）；4.入职档案表（要有身份证复印件正反面检验身份证是否过期，员工照片）、劳动合同（必须与所有员工签订劳动合同，一式两份）；5.社会保险缴费记录（或者商业保险缴费记录）；6.厂房平面图，厂房完工验收报告，厂房完工消防验收报告；7.工商营业执照；8.消防检查报告或合格证明文件；9.消防演习记录、车间员工危险化学品培训记录、机器正确使用培训记录、急救培训记录、禁止滋扰和虐待的培训记录、现场劳保用品培训记录、薪资和福利培训记录、员工手册培训记录、禁止招聘员工政策、反歧视反骚扰和妇女保护政策培训记录、EHS培训记录、迪士尼守则培训记录、员工意见记录、紧急疏散计划及工伤记录等；10.环保证明文件；11.厂规或员工手册；12.政府有关当地最低工资规定文件；13.设备安全许可证（如电梯使用许可证，厨房卫生许可证等）；14.特种工人上岗（如电梯工，电工，厨工，急救员证书，消防员证书，安全生产管理，卫生许可证等）；15.电梯检验报告；16.员工饮用水水质检验报告；17.压力表检验报告；18.危废处理资料（合同、五联单、资质）；19.食堂卫生许可证、健康证、承包合同（如外包）；20.当地劳动局关于延长加班之批；21.未成年工体检及劳动局登记记录（最好不要将未成年人做入花名册）；22.工人请假单/离职记录；23.断针换针记录。

验厂一、验厂流程图：BSCI验厂流程二、验厂内容1.社会责任验厂：主要检查人权，工厂对工人的保护和责任，对环境的责任，主要有禁止使用童工，反对歧视和压迫工人，禁止使用监狱工，工人有结社自由，工资的发放，工作时间等必须满足国际劳工组织和中国劳动法律法规的要求。

健康、安全、消防等方面的要求，保证工人的工作环境是有利于逃生的，不危害身体健康等。

环境方面的要求也越来越受到重视。

2.质量验厂：主要是ISO9001.3.反恐验厂：现在不是很普及，多为美国客户的要求，从工厂的人员安全、资料安全、货物生产包装装卸安全等，以防止易燃、易爆、危险物品进入包装成品，直接运输到港口，对社会、公众造成潜在威胁和安全隐患，反恐验厂主要目的在于通过工厂本身的一套安全控制程序，来保障出口货物运输及使用安全。

三、谁来验厂验厂主要由第三方机构进行，有资质进行审核，能够出具审核报告的机构。

目前比较著名的第三方机构（又称公证行、审核机构），主要有BV,SGS,ITS,HKQAA,BSI,TUV等。

四、验厂时间验厂分通知验厂和突击验厂。

人权验厂一般都拒绝接送，拒绝和工厂一起用餐，当然也拒绝任何形式的礼品或者现金贿赂。

跟进审核一般在首次审核的一个月左右。

年审看上次审核结果。

有3个月，6个月，1年，2年之分。

五、验厂费用审核费用一般第一次都不用工厂自己支付，而是由贸易公司或者vendor支付，或者免费，或者工厂支付。

比如BSCI，WRAP就需要工厂支付审核费用和申请费用。

有些审核是给几次机会，如果不通过，就需要支付高额的审核费用，比如target人权审核。

六、验厂审核流程验厂通常由工人进行，和其他认证审核类似，有opening meeting（首次会议）和close meeting（末次会议）等。

opening meeting：审核人员会要求和工厂管理人员，负责验厂人员，开一次会，在会上讲明此行的目的，主要审核内容，并给出审核清单。

希望工厂配合并提供清单文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。

主要是工资工时、相关记录，生产记录，相关证件等。

资料文件审核：对照审核清单，要求提供相关资料。

主要是工资工时、相关记录，生产记录，相关证件等。

现场审核：查看生产现场，看工厂消防、安全设施、工作环境，宿舍，食堂等方面是否达到验厂标准和要求。

员工访谈：在现场审核的同时，会随机挑选员工进行访谈。

或者根据员工名册的信息来随机挑选，年龄偏小或者照片看起来年龄偏小的人员都会是重点访谈人员。

访谈的人员根据工厂总人数不同而不同。

大致在10-25人之间。

主要涉及的问题是员工工资福利、工作时间、厂纪厂规，管理流程等等。

Close meeting：在会上将本次审核发现的问题进行总结，并出具报告或者在几个工作日之内出示正式报告，并要求工厂签字，给出整改时间等。

七、BSCI验厂（社会责任验厂的典型代表）1.BSCI是一个组织，要成为BSCI会员的供应商，必须通过BSCI验厂。

2.国内有资质审核BSCI的公证行：SGS，BV，ITS，STR，TUV等。

3.审核费用、天数、人数、次数BSCI验厂次数：一般都是两次机会，首次审核发现问题，提出整改报告和整改时间，一般在8weeks之内跟进审核，需要支付两次审核的费用。

所以最理想的就是一次通过。

4.BSCI验厂审核清单-SGS5. SGS审核清单（COC Audit)Author: Souce: DateTime：2011-6-29 10:02:51 Visits:社会责任审核所需文件/证件清单Request Document List (COC Audit)八、BSCI验厂具体事项1.人事资料1)员工名册、人员登记表。

A.填写《人员登记表》，登记表中一定要有的内容：姓名、年龄、入厂时间等基础信息。

贴一寸照片（个别没有的话，关系不大），身份证复印件正反面附在登记表中。

身份证复印件注意事项：a.身份证需要正反面;b.身份证不能过期；c.必须使用身份证，其他如暂住证、驾驶证、户口本都属于无效证件，不能替代身份证使用，因为没有照片，无法确定是否是本人，或者因为他们的效力不够。

有些工厂验厂为了减少工作量，减少人员登记信息，虚报工厂人数，让未登记人员验厂当天回避，这样做：a.不能应对突击检查;b.不利于公司正常的人事管理。

如果审核时发现有未登记人员，将会写进验厂报告。

即使是临时工也需要提供身份证明文件进行登记。

B.人员登记表填写好后，输入编制员工名册，必备的项目有姓名、工号、年龄、出生年月、身份证号、家庭住址、用工形式、电话号码、合同起止时间等。

2)劳动合同按照劳动合同法的规定，职工入职一个月内必须和用人单位签订劳动合同，合同一式两份，验厂时只看公司留存这份合同。

合同需要员工本人签字确认。

这里需要注意的是入厂时间，合同签订时间应和考勤一致，注意节假日和公休日期。

3)工作时间验厂要求提供提供员工12个月的考勤共审核（一定是12个月，否则会写进审核报告）。

中国劳动法对于加班、上班时间的规定具体见劳动部贯彻《国务院关于职工工作时间的规定》的实施办法，标准工作制是每天8小时，每周五天上班共40个小时。

加班时间每天一般不超过1个小时，因特殊业务需哟啊，不超过3小时。

每月加班不超过36个小时，验厂普遍有一个要求，即连续上班6天必须有一天休息。

BSCI验厂每周加班时间不超过12个小时。

（其他验厂略有差异，后详）综合计时文件：为满足企业旺季生产需求，验厂一般接受综合计时批文。

即一年总共可以加班36*12=432个小时，分季度、半年度和年度综合计时批文，即在一计算周期内不超过加班时间即可，而不同考虑每周每月的加班是否超时。

验厂加班时间批文：即每周加班时间可以超过36个小时，具体时数以批文上的时间为准。

现在很难申请，而且有些验厂不认可延长加班时间批文。

如何考勤：手动考勤、考勤钟和ic卡考勤（考勤系统）4)休息休假制度，女职工保护（产假）根据国家相关法律法规以及地方法规，劳动者享有带薪年假，工伤假，产假，婚假，丧假等。

具体假期的相关规定如下：◆带薪年假按照《职工带薪休假条例》的相关规定，职工在本公司连续工作12个月以上的，可以享受带薪年休假。

职工累计工作已满1年不到10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

其中，法定节假日、休息日不计入年休假的假期。

员工可以选择适当的时候休年假，由员工本人提出申请，公司统筹安排及批准。

关于工资支付：因工作需要不能安排年休假天数，经职工本人同意，可以不安排带薪年假。

对职工应休未休年休假天数，本公司按照该职工日收入的300%支付年休假工资报酬。

其他不尽事宜遵照《职工带薪年休假条例》及《企业职工带薪休假实施办法》执行。

◆产假《中华人民共和国劳动法》规定女职工生育享受不低于90天的产假。

具体规定如下：女职工产假90天，以预产期为标准，产前15天，产后75天。

为了保证产妇恢复身体健康，休产假不能提前或推后。

如果提前或推后于预产期，产生的休假天数按照《劳动部关于〈女职工劳动保护规定〉问题解答》文件执行。

流产：按照相关文件规定，女职工怀孕不满四个月流产时，应当根据医务部门的意见，给予15-30天的产假；怀孕满四个月以上的流产时，给予42天产假。

产假期间，工资照发。

难产者，相应的增加产假15天，多胞胎生育者，没多生育一个婴儿，增加产假15天。

晚育：已婚妇女23周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育，增加产假30天。

女职工产假期满，因身体原因仍不能工作的，经过医务部门证明后，其超过产假期间的待遇，按照职工患病有关规定处理。

有不满1周岁的婴儿的妇女，所在单位应当在劳动时间内为其安排一定的哺乳时间，一般为2次30分钟，亦可以合并。

产前：按照女职工妊娠期间在医疗保健机构约定的劳动时间内进行产前检查的，应算作劳动时间。

怀孕7个月以上，每天工间休息一小时，不得安排夜班劳动。

其中：产假90天，按自然天数计算，包括法定节假日。

晚婚晚育假，包括双休日，但不包括国家假日，遇法定节假日顺延。

陪产假本公司晚育的男性，可享受五至七天的护理假。

◆婚假按照国家相关法规规定，本公司员工可享受3天的婚假。

按照《浙江省计划生育条例》，企业职工晚婚的，增加婚假12天，工资、奖金和其他福利待遇照发。

◆丧假直系亲属（配偶、父母和子女）死亡的，有3日带薪年假。

◆工伤假按照《工伤保险条例》，员工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期间，原工资福利待遇不变，由本公司按月支付。

停工留薪一般不超过12个月。

伤情严重或者情况特殊，可申请延长，但延长不得超过12个月。

工伤职工在停工留薪期满后仍需要治疗的，继续享受工伤医疗待遇。

2.工资1)工资方面的要求：a.必须支付员工不低于最低工资标准的工资（不含加班工资）；b.工资在一个月内（30天）内发放上个月工资，即工资支付周期不超过30；c.加班需要计算加班费。

平时，周末和节假日的加班工资分别是日薪的1.5倍，2倍和3倍；d.工资发放需要工人亲子签字并有工资发放日期；e.工人要有工资条。