十六、工程文件材料归档整理要求16.1工程文件材料归档范围及整理依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008），以及《供电企业档案分类表》（6-9大类）。

16.2工程文件材料归档的质量要求（一）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字手续完备（不能代签或打印）。

（二）竣工文件材料一般统一用70克以上A4纸。

文件材料不宜用褪色的材料（热敏纸、复写纸、红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、彩色笔等）书写、绘制。

（三）复印、打印的文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。

（四）对工程照片档案应选择主要照片归档。

照片尺寸一般统一为五吋、光面。

其排列顺序按问题结合时间、重要程度等进行排列。

照片册所用封面、封底、芯页均应使用中性偏碱性纸质材料制作。

其芯页参考照片档案管理规范（GB/T 11821-2002）。

（五）移交档案套数，按原签订的合同执行，但要保证有一套为原件。

16.3工程档案案卷质量要求（一）案卷脊背、封面、卷内目录、卷内备考表、档号章的式样按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行。

（二）文件的组卷、案卷卷内文件的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷皮、卷内表格的制成材料应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》。

（三）设计院编制的竣工图，按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/T 10609.3-89）标准中的4.2.2节第二种折叠方法，统一折叠成A4幅面（210mm×297mm），图标栏露在外面。

（四）没有修改的施工图用作竣工图时应直接在蓝图上加盖竣工图章，格式见下图三。

修改或变更的施工图应重新编制竣工图，图标采用竣工图修改图标，设计阶段代号“S”改为“Z”。

（五）竣工图图纸编号执行《电力工程勘测设计图纸管理办法（DLGJ28—94）》。

施工图目录应重新编制为竣工图目录，为方便信息化管理，竣工图、标准图、套用图等图号一律填入目录的“图号”栏。

（六）设计单位负责将签署完毕后的底图进行扫描，制作成分辨率为300dpi以上的tif文件格式的电子文件，命名为:图号+图名.tif,按“项目-阶段-专业-卷册”的方式形成目录树并刻成的不可擦写的光盘移交，一式两份。

（七）设计单位在编制完成竣工图每卷（册）的竣工图纸目录右下角(如果正面无空白处时，可以在图纸目录的背面左下角)处加盖红色竣工图章（见图一），并加盖红色单位名称栏印章（见图二）。

签字、日期栏必须由本人签字，不得代签。

监理单位和施工单位对竣工图的准确性进行审查并签字确认。

│←——————— 90 —————-----—→│图一：竣工图章（单位：毫米；字体：仿宋体）图二：单位名称栏印章（单位：毫米；字体：仿宋体）（八）10千伏及以上输变电工程竣工图纸质文件交付一式五份。

10千伏及以下输变电工程、技改工程及其它建设项目竣工图纸质文件交付份数由建设单位视情况定，竣工图编制单位在移交竣工图时必须提供竣工图案卷目录。

（九）整理单位在移交文件材料的同时，应提交案卷及卷内目录的电子版数据。

16.4科技档案案卷题名、卷内目录题名的拟写：(一)科技档案案卷题名应简明、准确地揭示卷内科技文件材料的内容，主要包括项目名称或代字、代号及其结构、阶段的名称等。

案卷题名由立卷人拟写，所以，题名中一般不应出现中括号[ ]，或者括号( )等符号。

如：220千伏溯河变电站高压电气试验报告、220千伏溯河变电站220千伏线路二次线竣工图。

(二)卷内目录题名一般是文件材料的题名，应照实抄录。

如果没有题名或其本身的题名不能揭示文件的内容时需自拟题名，自拟的题名要外加中括号[ ]。

如：[关于220千伏溯河变电站与沙塘村的征地协议书]16.5整理方法：一般按项目来进行整理，一个项目对应一个目录代号。

(一)卷内材料的整理可以采用份(件)装式，即一件加盖一个档号章，档号章上的序号为一卷一个流水号，从1开始编写；一件编写一个流水号，从1开始编写页号。

盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。

(二)也可以采用装订式，采用三孔一线装订（以装订结实为准，孔距不作具体要求），左边一般预留25mm装订线（非标准纸除外）。

一卷编写一个流水号，从1开始编写页号，单页号位于右下角，双页号位于左下角，每份材料不用加盖档号章。

盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。

（三）设备材料的整理在整理时应与装箱文件清单相对照，以保证文件材料的齐全、完整及卷内文件之间的有机联系。

变电站、线路等设备开箱材料采用份装的形式。

去掉金属物，用线分别装订；单份不规则的合格证等材料粘贴到A4纸上，同一型号的可以粘贴在一起，不同型号的分开粘贴，并且要从下往上贴，左边预留25mm装订线，右上角预留一定的空间，用于盖档号章。

整套小于A4纸的材料只作去掉金属物装线即可。

案卷内文件的排列顺序为：合格证、产品证明书、出厂试验报告、说明书、厂家图、装箱单。

一卷内同一型号的各种文件排列完后再排另一种型号（如有多份相同的说明书，则每种只需放一本到案卷中编页码，其余的直接列入移交清单中移交）。

其他材料如：试验报告、施工记录、质保材料整理要求同上。

盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。

(四)竣工图的整理1、一般一套图纸组成一卷，采用不装订形式。

如果每套竣工图本身有图纸目录，可以用它的图纸目录作为卷内目录，每张图纸都要加盖档号章，序号为一卷一个流水号，从1开始编写，图纸目录只加盖档号章不编写序号和页号。

单张图纸不需编写页号，但图册有多张时要编写页号，从1开始编写。

2、也可以采用一套图纸一起装订成卷的形式，每张图纸不用加盖档号章，一套图纸编写一个流水号，从1开始编写页号；可以用图纸目录作为卷内目录且不用编写页号。

卷内备考表的页数不要加上图纸目录的页数和份数，而是在案卷目录录入时在备注栏中标明图纸目录有多少张即可。

盒内应该放入案卷封面、卷内目录、卷内备考表，盒外贴上案卷脊背。

16.6工程竣工后须移交的材料1.可行性研究报告及批复2.初步设计说明书及批复3.初步设计概算书、审定概算书、主要设备材料清册4.工程立项的批复等5.地质勘察报告6.国有土地使用证、征地红线图等7.征地协议、青苗补偿等8.移交、备品备件移交清单9.招投标、施工合同、设备订货合同,监理合同,设计合同10.竣工验收方案（要加盖公章）11.竣工验收结果报告12.竣工验收纪要13.工程联系单或工程签证单14.设计修改通知单15.与施工单位的协议等有关工程管理过程中所产生的文件材料16.开工报告，或开工报审表17.竣工报告，或竣工报审表18.施工方案19.送电方案20.工程安全、环境鉴定报告21.图纸会审纪要22.工程竣工验收证书、电能表检定证书设备开箱记录设备安装记录设备开箱资料（包括：说明书、厂家图、出厂试验报告、合格证、装箱单等生产厂家所提供的文件材料）三通一平的技术记录、竣工图土建施工技术记录、竣工图电气一次部分试验报告、竣工图29、电气二次部分试验报告、竣工图30、监理文件31、建设规划许可证(要附红线图)32、施工许可证33、环评报告34、消防资料及竣工图35、通信资料及竣工图36、新建房屋保修书37、施工中产生照片38、结算书39、施工总结16.7科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。

本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。

本标准的附录A是规范性附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局。

本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。

本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。

16.8科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。

本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。

专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。

2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。

凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。

凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。

GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。

3·1科学技术文件材料scientific and technical records记录和反映科学研究、生产经营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。

3·2科学技术档案scientific and technical archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。

3·3案卷file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。

3·4卷内目录inner-file item list登录卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。

3·5卷内备考表file note卷内文件状况的记录单。

3·6档号archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。

3·7案卷目录file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。

4 案卷组织4·1组卷原则遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。