对加强建筑施工企业物资管理的研究分析摘要:本文就施工企业中如何有效地控制成本,促进企业效益展开阐述。
从三方面分析了对建筑施工企业物资管理的重要性及其具体策略。
关键词:物流;施工企业;物资管理
abstract: in this paper, how to effectively control the cost of construction enterprises, promote the enterprise benefits are discussed. analysis of the importance of the material management of construction enterprises and strategies from three aspects.
keywords: logistics; construction enterprises; materials management
中图分类号:tq639.2文献标识码:a 文章编号:2095-2104(2012)
随着国家持续扩大内需,我国的基础设施建设正处在迅速成长中,尤其是涉及到国计民生的基础建设工程不断扩大,给我们带来了前所未有的机遇,在竞争激烈的市场经济条件下,如何让企业立于不败之地,永葆生机,值得我们施工企业深思,尤其是作为大型国有建筑施工企业。
近几年,尤其是国资委成立以来的这几年,随着“国进民退”趋势的加强,中央所属大型国有企业作为“共和国的长子”地位日显突出,企业要做大做强,更要有走出国门的理想,
这样才能肩负起建设国民经济的重任。
在企业经营活动中物资管理是企业全面标准化管理中的一个核心问题,工程物资占施工成本的60%以上,往往是工程核算和项目盈利的关键点,企业的生存法则就是利润,如何增加利润,节约成本,缩减开支不仅是企业管理者需要考虑的问题,更是所有一线物资人员应该努力追逐的目标。
笔者认为只有在具体的施工过程中狠抓物资管理,做到精细化管理,标准化管理,最大限度地压缩成本,降低损耗,才能促进企业的经济效益,使企业永葆生机,立于不败之地。
一、物资管理第一个环节:物资管理人员的配备和组织机构的设置
建筑施工企业最直接的管理模式是直线职能式模式,项目经理部是最直接的操作者,是工程建设的最直接参与者。
经理部配备五部一室,物资设备部便是其中的一个部门,为了使工程建设正常进行,物设部通常都是在项目总经济师的直接领导下,负责物资工作的具体实施和经办,物设部岗位设置主要有物资主管、料账员、采购员、计划员、收料员和保管员这几类,各岗位人员都要有相应的任职要求才能担负起物资管理的重任,尤其是思想素质和觉悟必须绝对正派,必须经得起考验,材料把关不严、采购过程监督不到位,就容易造成漏洞。
各岗位人员之间必须精诚合作相互监督,才能将工作做到实处,材料员岗位不像技术类岗位,我们干的就是一份操心的活,肩负的是一份重大的责任,所以责任意识对每个材料员来
说非常重要,因此考核材料员的一个重要指标就是是否具有责任心,这也是在选配材料人员的一个重要标准。
二、物资管理第二个环节:物资采购管理
施工企业的物资采购工作是物资管理的前提,起着先驱的作用,采购活动属于物流活动的一部分,而物流作为第三利润源泉,在企业生产活动中起着至关重要的作用。
物资管理工作的基本任务是根据施工、生产任务的需要,按质、按量、按时、齐备地组织物资供应,保证施工生产建设的顺利进行,其核心任务就是购进物资,但又不是简单的“买”。
其包含的内容已经延伸到如今的供应链管理、和供应商关系管理,以及涵盖了领导者决策和领导者素质的内容,所以值得我们深思。
为了减少采购中出现的问题,避免随意性,大宗材料采购(如:钢筋、水泥、粉煤灰、沙石料等)应尽可能的进行招投标方式,招到相对优良的合格供应商,直接签定供货合同。
这样做的好处有三点:一是有利于降低采购价格,只有确定了供货数量,厂商才能测算成本,确定适当的价格。
二是有利于保证供应,有了合同的法律约束效力,有了集中采购的数量优势,可以避免出现断供问题。
三是在一定程度上实现了“公开、公平、公正和择优”的原则,大宗材料进行招标采购,经理部各部门都参与到采购活动中,明确采购管理上的责权,相互制约、相互监督,避免了采购的随意性。
对于小五金、电料、配件等零星材料的采购应遵循货比三家、择优选购
的原则,要做到勤跑腿、勤问询、勤思考。
对于比较有信誉能力和供货能力的个体工商户,也可以建立长久合作关系,适当增加采购量,赊欠货款,稳定关系。
这样不仅能在资金紧张或突发性事件发生的时候可以随时做到电话通知配货和送货,为施工生产的连续性和稳定性节约时间,
三、推进建筑施工企业物资现代化管理
1、加强领导,健全落实制度。
对于建筑施工企业来说,实践当中经常出现的物资管理方面的一些失误,很大程度上与领导的重视程度有直接关系。
如果让企业员工去重视物资管理工作,首先应当加强领导对该工作的重视程度,这样企业所有员工才能协调起来,共同将物资管理工作做好。
2、提高施工企业物资管理人员素质。
施工企业物资管理要坚持谁审批谁承担责任、谁经手谁承担第一责任的追究制度,对采购人员的责任心进行严格要求,杜绝漏洞,减少差错,是采购工作在高效率下有效地开展。
严格招标评标程序,对其进行规范管理,为了确保可以采购到价格最低,质量最优的产品,应当采用多种形式,例如:竞价、比价、招标等。
对已经备案的经销商、供方进行动态管理,定期或不定期对其进行一定考核评价,避免假冒伪劣物资进入建筑施工企业,实施优胜劣汰制度。
3、抓好供货管理,把好物资验收入库关。
建筑施工企业应当对入围的供货企业进行严格确定,要求相应的采购人员不能随意在入围单位以外进行物资采购,对没有按照正常程序进行考察的经销商、供应
商,不得参与相应的投标和供货。
同时,需要对物资验收这一重要环节进行管理和监控,因此要设置专门的材料验收小组或是部门。
物资到达后应当由验收部门对其进行严格核对,依据是采购合同、货运单、购货发票和装箱单等,坚持公正、公平、公开的原则。
另外,物资部门需要及时向财务递交材料出库单,严防物资的浪费和流失。
4、落实abc分类法。
在建筑施工企业,对库存的物资进行分类时采用abc分类法,严格按照储存的相关理论,科学合理地降低库存费用开支。
a类物资需要重点进行监控,应当采用定期订货的方法,对其进行批量采购,从而达到适当的压缩库存;b类物资需要进行常规监控,但是在监控过程中应当注意采用现代的、科学的方法;c类物资进行一般管理即可,可以适当增大库存量和订货量,对其采用定量订货的方法,减少采购的次数。
在正常施工不受影响的前提下,节约了库存费用以及管理费用,同时还减少了不必要的储备量,从而大大提高了材料的周转率。
总之,施工企业物资管理是一门大学问,只要多钻研,勤思考,就会有新收获,希望在不断探索中总结新成果,以达到物资管理新的更高的境界。