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(教材)office与平面设计基础--教学课件PPT
任务2 幻灯片的基本操作
1.新建幻灯片 方法一:单击“开始”选项卡,选择“幻灯片 ”工作组的“新建幻灯片”项,弹出下拉框,如图 3-2-5所示,有11种幻灯片版式,根据需要选择 一种版式,即可在当前幻灯片的后面插入一张 新的幻灯片。
方法二:在幻灯片/大纲窗格的空白位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜 单中选择“新建幻灯片”项,可添加一张和前一张幻灯片相同版式的幻灯片。
任务4 插入图像和表格
1.插入图像 PowerPoint 2010中的图像可分为图片、剪贴画、屏幕截图和相册。插入 方法与格式设置方法同Word 2010的,单击“插入”选项卡,选择“图像”工作 组,单击相应选项进行设置,如图3-2-17所示。
插入图片的格式设置:双击插入的图片,可进入“图片工具/格式”选项卡 ,如图3-2-18所示。
(7)输入文字“灾难”,按回车 键,输入“卡拉布里亚的孩子”,效果 如图3-2-13所示。
(8)将幻灯片保存为 “ppt1.3.pptx”。
4.格式化输入的文字和段落 在幻灯片中输入文字后,为了使幻灯 片更加美观、易读,可以设置文本或段落 的格式。 (1)设置字体格式 选中幻灯片的文字,单击“开始”选项 卡,选择“字体”工作组,单击相应的选项 进行设置,方法与Word 2010的基本相同 。PPT中“字体”对话框与Word 2010的稍有 不同,如图3-2-14所示。
选择6行8列的表格,双击表格 外框,进入“表格工具/设计”选项卡 ,设置表格样式为“浅色样式3-强调 5”,效果如图3-2-24所示。
任务5 插入插图
PowerPoint 201Fra bibliotek中的插图可分为形状、SmartArt图、图表,链接可分为 超链接和动作。
单击“插入”选项卡,选择“插图”工作组,单击相应选项进行设置,如图 3-2-25所示。
5.移动幻灯片 方法一:拖动要移动的幻灯片到合适的位置松开。 方法二:选中要移动的幻灯片,单击右键并按“剪切”命令,在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法三:用Ctrl+X和Ctrl+V快捷键移动幻灯片。
6.隐藏幻灯片 制作好的幻灯片,如果希望在放映时不播放,可以将其隐藏。 隐藏幻灯片的实例如下: (1)打开“ppt.pptx”演示文稿。 (2)单击第三张幻灯片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“隐藏幻灯片”项 。 (3)此时设置隐藏的幻灯片缩略图上有一条删除斜线,如图3-2-7所示 。 (4)再次选中隐藏的幻灯片,右击鼠标,在快捷菜单中选择“隐藏幻灯 片”项,就可以取消隐藏幻灯片操作。
PPT的占位符共有五种类型,分别是标题占位符、文本占位符、数字占 位符、日期占位符和页脚占位符。幻灯片母版就包括这五种占位符,如图 3-2-8所示。
2.利用文本框输入文字 占位符文本框是已经设置好文本格式的文本框,如果想要在占位符以外 的位置输入文本,可以利用文本框来实现。 选中要输入文本的幻灯片,单击“插入”选项卡,在“文本”工作组中单击“ 文本框”按钮,弹出下拉框,如图3-2-9所示。
方法三:在幻灯片/大纲窗格中,选择一张幻灯片,单击鼠标右键,在弹 出的快捷菜单中选择“新建幻灯片”项,可添加一张和选中幻灯片相同版式的 幻灯片。
方法四:在普通视图下,将光标定位在幻灯片/大纲窗格中,按回车键可 插入一张幻灯片。
方法五:利用快捷键Ctrl+M可以插入一张幻灯片。
新建幻灯片的实例如下: (1)双击“ppt1.1.pptx”,打开该演示文稿。 (2)单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项,选择“标题和内容”版式,插 入一张幻灯片,输入个人基本信息。 (3)单击“开始”选项卡→“新建幻灯片”项,选择“垂直排列标题与文本” 版式,插入一张幻灯片,输入个人爱好。 (4)另存为“ppt1.2.pptx”,最终效果如图3-2-6所示。
模块三 PowerPoint 2010
项目二 编辑幻灯片
掌握知识点
1. PowerPoint 2010中演示文稿的创建与打开。 2. PowerPoint 2010中幻灯片的新建。 3. PowerPoint 2010中幻灯片的选择、移动、复制与删除。 4. PowerPoint 2010中文本的输入及各种对象的插入。 5. PowerPoint 2010中节的使用。
(3)根据主题创建演示文稿 双击已有的演示文稿,单击“文件”菜单 ,然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项, 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“主题”,内置主题共43个,如图3-2-3 所示,选择第一个主题“暗香扑面”,单击“ 创建”按钮,即可创建一个基于该主题的演 示文稿。
2.打开演示文稿 方法一:双击“ppt1.1.pptx”,打开该 演示文稿。 方法二:启动PowerPoint 2010,单 击“文件”菜单,在打开的下拉菜单中, 选择“打开”项,弹出“打开”对话框,如 图3-2-4所示,选择“ppt1.1.pptx”,单击“ 确定”按钮,打开该演示文稿。 方法三:利用快捷键Ctrl+O可以打 开“打开”对话框。
2.选择幻灯片 选择单张幻灯片:单击幻灯片/大纲窗格的幻灯片缩略图。 选择连续幻灯片:单击第一张幻灯片后按住Shift键,然后单击最后一张 幻灯片。 选择不连续幻灯片:单击第一张幻灯片后按住Ctrl键,然后依次单击要 选择的幻灯片。 3.删除幻灯片 选中要删除的幻灯片,右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片” 项,或按Delete键。
1.插入形状 自选图形包括线条、矩形、基本形状 、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗 帜和标注共8大类,利用这些形状可以创 建各种形状。 单击“插入”选项卡“插图”工作组的“形 状”项,选择要创建的形状,如图3-2-26所 示,鼠标指针变为十字形时,移动鼠标至 所需位置处,按住鼠标左键不放,拖动鼠 标绘制合适大小的图形,具体操作设置方 法见Word 2010模块。
选中一种文本框排列类型,在编辑区域 中按下鼠标左键并拖动鼠标,使文本框到合 适的宽度后松开鼠标,此时可在闪烁的光标 处输入文字,输入的文本至文本框对应的宽 度后会自动换行,效果如图3-2-10所示。
3.利用大纲输入文字 在普通视图的大纲窗格中,每一张幻灯片缩略图的前面都有一个标号, 表明是第几张幻灯片,缩略图右侧输入的文字作为标题,在标题下面提示符 后的文字是正文。 在标题尾部位置按回车键将产生一张新的幻灯片,如此时按Tab键,新 插入的幻灯片将降为上一张幻灯片的正文级别,按Shift+Tab键,则会将该文 本上升一级;在标题尾部位置按Ctrl+Enter键将不产生新的幻灯片,而直接进 入原幻灯片的正文部分;在文字尾部按回车键出现的新段落与上一级同级。
任务1 创建、打开演示文稿
1.创建演示文稿 (1)创建空白演示文稿 方法一: 单击“开始”菜单→“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”,此时系统自动创建一个以“演示文稿 1”为名称的空白演示文稿。 方法二: 双击已有的演示文稿,单击“文件”菜单,然后在弹出的下拉 菜单中选择“新建”项,如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中选择“空白 演示文稿”,单击“创建”按钮,系统自动创建一个以“演示文稿2”为名称的空 白演示文稿。
(2)根据内置模板创建演示文稿 双击已有的演示文稿,单击“文件”菜单 ,然后在弹出的下拉菜单中选择“新建”项, 如图3-2-1所示。在“可用的模板和主题”中 选择“样本模板”,其中内置模板共9个,如 图3-2-2所示,选择第一个“PowerPoint 2010 简介”模板,单击“创建”按钮,即可创建一 个基于该模板的演示文稿。
方法三:通过浮动工具栏设置文本格式,选中文本,鼠标光标在选中文 本上停留几秒,弹出浮动工具栏,如图3-2-15所示。
(2)设置段落格式 选中要设置的段落,单击“开始”选项卡,选择“段落”工作组,单击相应 的选项进行设置,方法与Word 2010基本相同。PPT中“段落”对话框与Word 2010的也稍有不同,如图3-2-16所示。
(5)双击插入的剪贴画,进入“图片工具/格式”选项卡,设置剪贴画样式 为“矩形投影”、三维旋转为绕Z轴逆时针旋转40度。
(6)将演示文稿另存为“ppt1.4.pptx”,最终演示文稿效果如图3-2-22所示 。
2.插入表格 PowerPoint 2010中插入表格的方法与Word 2010中插入表格的方法相同,但在PPT中没有相 应的直接计算功能,可以通过插件、插入对象 等方法来实现,或在Word 2010中做好表格后复 制到PPT中来实现。 单击“插入”选项卡的“表格”项,弹出如图32-23所示窗格。
(4)插入一张“空白”版式的幻 灯片,在缩略图右侧输入文字“十 月”,按回车键,产生一张新的幻 灯片3。
(5)在幻灯片3的缩略图右侧 输入文字“开学第一天”,按Tab键, 当前幻灯片降级为第2张幻灯片中“ 十月”的下一级,效果如图3-2-12所 示。
(6)将光标定位在“开学第一天 ”的后面,按回车键,进入“开学第一 天”的下一同级项。
利用大纲输入幻灯片的实例如下: (1)新建一主题为“波形”的演示文稿,单击“大纲”窗格,当前版式为“ 标题幻灯片”。 (2)在幻灯片1的缩略图右侧输入文字“爱的教育”,文字自动为标题, 按回车键,产生一张新的幻灯片2。
(3)在幻灯片2的缩略图右侧输入文字“意大利 亚米契斯”,按Tab键, 当前幻灯片降级为第1张幻灯片中“爱的教育”的副标题,效果如图3-2-11所示 。
任务3 插入文字
1.利用占位符输入文字 占位符就是先占一个固定的位置,然后再添加内容,起到规划幻灯片 结构的作用。 占位符用于幻灯片中,表现为一个虚框,通常虚框内部有“单击此处添 加标题”之类的提示语,鼠标单击占位符,提示语会自动消失,可以输入相 应的文字。除此以外,占位符内还可以放置图表、表格、图片等。
4.复制幻灯片 方法一:选中要复制的幻灯片,右击鼠标,选择“复制幻灯片”项,可在 选中幻灯片的后面插入一张具有相同内容和版式的幻灯片。 方法二:拖动要复制的幻灯片,再按住Ctrl键不松开,到合适的位置松 开。 方法三:选中要复制的幻灯片,单击右键并按“复制”命令,在合适的位 置单击右键并选择“粘贴选项”命令。 方法四:用Ctrl+C和Ctrl+V快捷键复制幻灯片。