中央，头上留有空白，在取景框中，学生的头像应当为左边样式，右边样式是
错误的：
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图像处理
一般而言，按学籍要求照的相导入电脑后，是横的，而且含有大量的照相环境信 息，这样，照片就会较大，在网络上传输时，影响速度，也会占用大量的空间， 我们可用先前提到的软件对他们进行处理： 启动软件——选择文件菜单中的批量模式——从右边的选择框中选择待处理的照片 添加到左边中，选择适当的处理选项：
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图像处理
在高级选项中，可对照片进行
等处理，如果要进行某项操作，选择相应页面后，选中相应功能，设定相关参数 后，即可进行处理，如调整大小：
凡选中的功能，在转换过程中都将会生效，设定好有关参数后，确定并返回主界 面，点击 开始 即可开始转换，转换后的文件，可按自己的要求随意使用。
就是 基教数据管理系统 与 学籍照片校对与自动编号系统 这两个软件的启动程序。
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图像处理
要获得学生照片，首先要照相，学籍照片的要求： 白底，JPG格式，180X240像素，大小不超过20K，如果超过大小，将不能 上报数据！照相时，要注意相机要 竖放，不要 横放，学生头像应当在取景框的
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照片ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ动编号
如果表格中有内容，且不是自己所需要的，可用 清空当前表格 功能清除，然后 导入照片文件，进行编号。其工作流程一般为：
请指定照片来源位置——指定编号共同前缀（如10011，051201等，是学籍号
的 学生级别与单位代码 值）——获取照片数据——打印校核册——有关人员校对 填写学生学籍号的顺序号（后4位）——输入顺序号 或 按指定要求 自动填充顺序 号——照片自动编号——工作结束
是
是 是 是 是 是 是
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学籍数据管理要求
在学籍数据管理的操作界面中，如果不需要输入的可不要的数据，可双击编辑工作 区中对应的标题文字，可使之在“输入/不输入”之间切换。 学生照片不分级别，统计保存在学籍数据所在文件夹下的 相片 文件夹中，所有数据 处理完成后，可选择打印方式，后打印统计相关数据，如果确认学籍数据输入完成 可以上报，可点击上报数据进行数据的上报，上报时，系统将检测上报数据的合法 性，如果数据出现不合要求的地方，将不能上报数据，同时将错误保存在安装文件 下的 错误.xls 中，可打开查看！ 上报工作要求连网，如果网络不正常，将不能上报！！
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学籍数据管理要求
异动的数据操作与学籍数据的操作类似，但提供的异动名单是不能更改的，异动 类型包含：本地转入,外地转入,降入,病复,转出本地,转出外地,病休,降级,死亡 这几 类，各单位只需在完成好在校生的数据处理，保证所有在校生的学籍数据均正常 录入系统并上报完成的前提下，只需在异动处理中填写好相关内容就行了。 在异动处理中，学籍号、姓名、性别、方向为系统提供，不可更改，异动类型、 异动原因必须提供，与异动类型相对应的 来源单位、原学籍号、目的单位 按异动 类型的不同，也应提供相应数据。



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系统安装
双击光盘中的
进入安装界面，
按提示操作，即可完成图图像处理软件的安装，另两个软件在光盘的相应文件夹中
有 SETUP.EXE 这一安装程序，双击，按提示即可完成安装工作。
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系统安装
安装完成后，开始-程序菜单中的
即为图像处理处理软件，第一个程序就是它的启动程序，开始-程序菜单中的
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名称 要求
学籍数据管理要求
是否必需
学籍号
班级 姓名 性别
符合市局学籍管理学籍号编号要求
不超过4个字符（2个汉字）长度 不超过8个字符（4个汉字）长度 男或女
是
是 是 是
出生年月
家长姓名 家庭住址 联系电话 民族 在籍否 户口 相片
XXXX 年XX月XX日格式
不超过8个字符（4个汉字）长度 不超过30个字符（15个汉字）长度，但不能少于 5个汉字长度 不超过12个字符的数字 汉族 或 其他 是或否 农业 或 城镇 180X240像素，不超过20K，JPG格式，以 学籍 号.jpg 格式保存在相应类别的“相片”文件夹如 “初中\相片”文件夹中
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学籍数据管理要求
学籍管理数据包含学籍数据与异动数据。 学籍数据含“学籍号，班级，学号，姓名，性别，身份证，出生年月，政治面貌， 加入日期，介绍人，家长姓名，家庭住址，邮政编码，联系电话，民族，爱好， 特长，原毕业学校，户口，毕业后出向，毕业证号，在籍否，备注”及学生相片 等24项数据，如下数据为必需的数据：
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在此工作中，要注意如下事项：
照片自动编号
指定照片顺序号时，指定值为0，则在自动编号过程中，该照片不参与自动编号! 自动编号后的照片，保存在安装文件夹下对应的以 共同前缀 为名称的文件夹中, 将其复制(移动)到自己需要的地方即可! 照片位置 长度不能超过60个字符，照片文件名 长度不能超过20个字符长度！ 在表格内回车后，如果下行无有效数据，则自动填写下一顺序号为当前值+1的值， 如当前值改变，希望下一值在当前值的基础上加1，请输入完成后不回车用鼠标或 光标上移键退回到上一行后再回车！ 如果下行有有效数据（顺序号大于0），则不会自动编号填写数据！ 以上说明可参考操作界面中的操作说明！
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目的




本次培训的目的 1、规范基础教育的数据管理 2、熟悉数据管理操作的流程 3、掌握学籍照片的处理与编号技巧
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系统安装

在基教数据管理工作中，一般需要安装以下软件 1、图象处理软件：进行照片的旋转、切割、转换格式与 大小、删除照片附加信息等工作。 2、学籍照片校对与自动编号系统：对经过预处理（可用 上一软件）的照片进行校对与编号。 3、基教数据管理系统：完成基教数据的收集、下发、统 计打印等管理工作，这一系统工作于网络模式，要求电脑能 正常上网系统才能正常工作。 以上三个软件，在下发的光盘中均有，请自行安装。
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图像处理
注意：请将输出格式设置为JPG格式，
其选项最好设置为右图所示内容， 这样处理出来的照片文件，文件小 但质量也较好。
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照片自动编号
经过上面处理好后的学籍照片不是按学籍号命名的，学生照片要求按学籍号命名， 可以使用 学籍照片校对与自动编号系统 对文件进行自动命名，启动软件后，打开 如图所示界面：