3、单位组织学生集体外出要提前发家长通知，向学生家长说明情况，征得监护人的同意。对患病、体弱的学生要根据情况合理安排。
4、出行前应对参加人员进行必要的安全常识教育和自救、互就及逃生训练。
5、单位内要留有领导集体外出是指单位有组织、有计划地带领较多人员外出进行参观、训练、竞旅游和考察等活动。
2、集体外出必须填写《集体外出活动审批表》，准确填报时间、人数、目的地、交通工具、活动内容、带队领导、返回时间等，连同活动方案和安全方案，提前两周一并报教育局主管领导审批并报保卫保密科备案。组织大型活动出行较远、人员较多时，应配备医护人员和安全保卫人员，使用由运营资质的交通工具，，做到职责明确，措施严密，责任到人。