建设项目工程合同管理办法
L1为了加强项U工程质量、投资、进度的管理与控制,维护合同双方的合法权
益,使工程项U的合同管理有序高效开展,特制订本办法。
1.2本办法编写依据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中
华人民共和国招标投标法九《建设工程勘察设计管理条例》等有关法律法规并参照公司2014版内控制度、年度工作计划及采购管理制度(2014版)制定。
2 适用范围
2.1本管理办法适用于建设项U筹.建期的工程合同管理。
2.2工程项U合同的类型包括:
221 丄程项日的勘察和设讣合同;
222 建筑与安装工程施工合同;
223 丄程项目材料、设备采购合同:
224 匸程咨询和委托监理等工程项日合同。
3 合同管理权限和职责
3.1工程建设部是项U工程合同审签和管理的归口职能部门,负贵工程项U合同
的总体管理。
3.1.1 T程建设部组织管理的项U,按有关规定和要求,负责各类工程项U合同的
签订、履行、变更和付款、结算等的合同管理工作。
3.1.2负责项U部组织实施工程项U的勘察和造价咨询等合同的签订与管理。
3.13工程建设部负责对各项U部工程合同的实施1W况进行检査、监督和考核。
3.2工程建设部负责其管理范内工程项U的合同管理。
321组织或参加工程项U的招(议)标和合同谈判,负责提出工程项tl有关的
条款和要求。
322拟订并与中标单位签署工程项U的设计、监理和建安工程施工等合同。
323本办法所称的合同管理是指本公司对外所签订的合同进行拟定、评审、实施、
监督、登记台账、归档等处理,工程建设部具体负责工程项U实施过程中的合同管理。
3.3项U实施部门应组建工程项U管理班子或设定专(兼)职人员负责工程合同
履行的各项管理。
4合同文本的管理
4.1各类工程合同文本一般应采用与该项目性质、类型相应的国家建设部和工商
行政管理总局(或地方)的合同示范文本,包括:合同协议书、通用条款和专用条款。
4.2合同文件的组成
421合同订立时形成的文件:包括工程项目合同文本(合同协议书、通用条款和
专用条款);招标文件、投标文件及其附件;中标通知书;设计图纸、规范、标准及有关技术文件等。
422合同履行过程中形成的文件,包括双方有关工程的洽商、变更协议;工程业
务联系单、签证单:合同补充协议等对双方有约束力的文件。
4.3项U实施及相关管理部门应建立合同管理的分类台帐。
431对工程合同编号登记,每一份合同都必须有一个合同编号(不得重复或遗
漏):每一份合同均须包括合同正本、副本及附件。
432对部门的工程合同有关文件(包括有关的文书、图表、信件、传真等),以
及履行、变更、补充合同的协议等合同文件,必须妥善保管并归档。
433根据合同的不同种类,建立合同的分类台帐和总台帐,主要内容包括:合同
项U的类型、合同号、投资额、实施单位和承包单位、签约日期、合同标的、价格和履行悄况等。
5 合同订立的要求
5.1工程合同的签订必须符合《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同
法九《中华人民共和国招标投标法九《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程质量管理条例》等法律法规,以及项U相关管理制度的规定。
5.2工程合同应按项U招(议)标文件设定的招标范圉、内容和承包方式等有关
条款的要求,确定该项U的合同形式和业务范ffl等。
5.3合同主体的确立
531工程项U应按有关法律法规和管理制度的规定,通过工程招(议)标选择确
定项U承包单位(包括项U经理)。
532承包方如为企业联合体承包工程项U的,必须提供有效的联营合同书,明确
有关各方的关系、责任以及权利与义务。
5.4工程项U合同的建立,除合同示范文本的协议书和通用条款外,必须按工程
特点和要求认真全面地制订合同的专用条款,将各项条款逐项填写完整。
541必须明确合同主体双方的权利与义务,以及对合同客体(标的物)的各项要
求。
542工程项U招(议)标经评审确定的商务总报价(中标价),是签订工程承包
合同价格的依据。
543工程合同应按项U招标投标文件确定的支付方式等条款,订立合同的支付和
结算方式。
544在合同中应明确工程项U的质量标准,合同标的物的交接与质量验收的方
式和要求。
545对工程合同履行中可能发生的问题,要约定解决的方法和处理原则。
5.5建安工程施工合同的内容和条款应与工程招标投标文件的有关规定及承诺
相一致。
5・5・1施工合同应该明确合同的工期要求;设备材料的供应、验收方式和责任;合
同及其内容调整与变更的依据和规定。
5.5.2建安工程非主体部分工程的分包施工(如:利用专利技术、特殊丄程或其
他专项工程),应在合同中明确分包单位和资质等级,以及分包工程的范W和要求等。
5・5・3总承包人应对分包工程进行全面有效的管理,并承担相应的合同责任。
5.6工程勘察设计合同应依据已批准的可行性研究报告等相关文件;以及承发
包双方共同签订的技术协议等。
561勘察和设计项U经招(议)标确定的中标商务报价是签订合同价格的依据;
其他项U收费应在参照国家有关工程勘察设讣收费标准的基础上,结合项U设计的工作量、技术含量、难度和风险等因素具体确定。
562勘察设计合同的内容条款必须满足工程项U的规划、消防、环保、绿化和
防疫等部门的建设审批要求。
563合同中应明确交付勘察或设计文件成果资料的时间、地点要求;各种