行政主管岗位职责
一、在办公室主任的领导下负责公司行政工作，起草行政工作初步管理意见，负责行政工作的上传下达，及时向办公室主任汇报工作进展情况及需要解决的问题。

二、拟定并完善公司行政管理制度；经批准后负责制度的实施和监督落实情况并及时汇报落实程度；认真执行集团和公司的各项规章制度，树立良好的榜样形象。

三、负责集团和公司文件、制度和规定的整理、汇编和归档工作。

四、建立健全档案管理制度、借阅制度并认真执行；严守公司机密，妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息。

五、负责办公用品的管理工作。

合理控制公司办公费用支出，杜绝资源浪费。

做好办公用品的采购、领用和登记工作；做好纯净水的购买和换水工作。

六、认真履行打印登记制度，严格掌握纸张和油墨消耗。

七、负责公司资质管理工作（含安全生产许可证）：经常浏览三大运营商、通信管理局和省建设厅网站，搜索、保存有用的信息，并及时向办公室主任汇报；根据公司发展要求办理相关资质；按时完成建筑企业经营情况调查表网上申报；按时上报动态考核资料、年审资料、并及时办理办理换证和升级工作；负责公司使用职称证书等资料的保管、注册、申报、继续教育和换证工作。

负责通管局和建设厅的培训安排、报名和领证及注册等工作。

八、合理控制通信费用支出：办理公司固定电话的缴费工作；做好长途电话的使用登记工作；办理员工手机费缴费工作；办理相关重要领导话费的查询和缴费工作。

九、负责公司公交IC卡的保管、领用和登记工作；
十、负责公司固定资产的管理工作。

包括办理固定资产出入库手续、保管固定资产卡片、登记固定资产卡片、装订固定资产卡片和固定资产盘点工作；
十一、办理付款单、费用报销单、借款单等各项单据的统计、上报审批和发放工作；办理合同、决算单和产值报表等的统计和上报审批工作；
十二、负责每月5号前向成本控制中心上报在建工程进展程度报表；十三、按照集团档案管理制度规定，负责检查各部门资料的整理归档工作。

十四、负责办公区域卫生：日常卫生清洁工作安排；安排公司节假日值班人员并上报集团；巡视检查各部门区域卫生及工作人员的仪容仪表。

十五、负责来文、来电、来函登记，并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转相关部门处理。

十六、负责物业费用、水电费用和停车费用等物业公司费用的核对和交纳手续。

十七、负责低值易耗品和办公用品的盘点工作，做到账实相符。

十八、负责按时向集团上报行政月报表及相关行政工作方案；及时更
新通信录。

十九、起草行政部工作总结和计划；收集整理周工作总结计划、月工作总结计划和年季度总结计划并对执行情况进行监督落实。

二十、与人事主管共同做的工作：起草各种申请、说明等资料；组织周例会和各种临时会议，起草会议纪要。

二十一、做好公司领导交办的其他工作。

西安振华通信设备工程有限公司行政办公室
2012年8月14日。