岗位说明书系列
物业管理公司人事行政主
管岗位职责
（标准、完整、实用、可修改）
・I.
编号：FS-QG-29551
物业管理公司人事行政主管岗位职
责
Duties and duties of pers on in charge of adm ini strati on of property
man ageme nt compa ny
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。

物业管理有限公司人事行政主管岗位职责
人事行政主管是在总经理的直接领导下，全面负责公司
人事、行政、后勤、采购、资料管理工作，主要职责如下：
A. 负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣
传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。

负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。

B. 负责公司信息管理的各项工作。

负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每半年组织召开一次公司信息工作会议。

C. 负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领
部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于
服务之中，对所负责各项工作之最终结果负责。

D. 为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制
疋
公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力
资源开发工作适应公司持续发展的需要。

对公司的人员结构实施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。

E. 在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。

F. 负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金
调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。

G. 根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培
训体系、优化员工素质；审核公司”年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督公司各项培训工作的开展，确保培训质量。

H. 负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、
评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。

I. 负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。

J. 负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。

K. 负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。

负责公司的合同管理工作。

L. 负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的激励措施，促进所属部门高效完成工作。

M. 负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。

N. 定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，
完成领导交办的其他各类任务。

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