（一）归档范围
• 会计凭证，包括原始凭证、记账凭证； • 会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿； • 财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告； • 其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案 保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
传统归档模式遇到的问题
会计凭证数量 较大，打印整 理耗费工时、 人力和纸张。
成本 高昂
管理 复杂
不利于会计信 息利用，会计 分析、审计查 阅档案困难。
装订、立卷不 规范，易缺失 资料；纸质资 料存储空间大。
效率 低下
数据 孤岛
不利于与国库、 非税、财务等 系统的数据共 享。
用友电子会计档案服务
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（四）采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
（五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然 灾害、意外事故和人为破坏的影响；
电子会计档案使用前VS使用后
使用电子会计档案前
使用电子会计档案后
成本 空间
时间 风险
总体方案
电
档案核心功能
档案管理
档案利用
统计分析
子 凭 证 库
采集 立卷
索引 归档
移交 重建
（二）归档时间
• 当年形成的会计材料，由财务会计部门专兼职人员在次年一季度整理，保管一年后，由会计部门编制 移交清册，向本单位综合档案室移交统一保管。
（三）归档电子文件的整理要求
•符合《企业会计信息化工作规范》（财会〔2013〕20 号）规定 • 会计档案的组卷应符合《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）的规定 •归档电子文件符合本《归档文件整理规则DA/T 22—2015 》的规定。 •归档电子文件要求，参照《数字档案室建设指南》（2014 年）、GB/T 18894、DA/T 48、DA/T 38、 DA/T47 等标准执行。 •纸质档案副本符合《纸质档案数字化技术规范》DA/T 31
鉴定 销毁
档案检索 档案查阅 档案借阅
档案统计 查阅统计
接
身
口
系统
实
管理 用户管理
体
份
权限管理
电子签章
签名服务
验 证
，
影
系
像 服务
库 接
引擎
工作流引擎
口
档案目录规 则引擎
统
搜索引擎
安
全
管
数 据
数据 存储 基础数据库
档案元数据
业务数据库
备份数据库理采Fra bibliotek集 基础
接 口
架构 文件系统
统一存储
网络监控
负载均衡
财政 系统
财务共 享中心
电子 凭证库
+
实体 影像库
电子会计 档案库
定位：专业的电子 会计档案服务商
国库电子 凭证库
数字档案馆
市场洞察-市场容量及分析
市场数量(万）
客户特征
客户 市场总 有效 有效市
细分
平均产出体规模 市场 场容量
（亿元） 份额 (亿元）
行政单 26 上级主管理部门要求（财政、行
位
业主管等）
税务审计部门要求
50000 65 20% 13.0
企业内审、风控需求。
事业单 83 会计档案数量大，打印及纸张耗
位
费大，库存管理成本高。
档案管理严格，一般设有专门档 30000 24.9 20% 5.0
案管理机构
角度
分析
价值主张
（1）节约成本、低碳、易保存；（2）提高管理和使用效率（3）防范财务风 险（4）方便政府主管部门的监督与检查
财务进入无纸化办公时代
财政部2015年12月14日发布的《会计档案管理办法》，意义重大！
会计档案定义
• 会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成 的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的 文字、图表等各种形式的会计资料，包括通过计算机等 电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
电子发票入账依 据
• 单位从外部接收的原始凭证，附有第三方认证的电子签 名，且同时满足第七条规定条件的，可仅以电子形式归 档保存。
真正实现会计无 纸化
• 单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会 计档案
• 单位内部形成的电子会计资料，和外部接收的原始凭证， 同时满足条件的，可仅以电子形式归档保存
传统业务场景分析
电子档案解决方案
目录
01 背景目标 02 方案介绍 03 方案价值 04 案例分享
2016 2015 2014 2013 2012 2012
政策背景
《财政部 国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》 发布，2017年1月《关于加快推进地方政府非税收入收缴电子化管理 工作的通知》发布。
《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普 通发票有关问题的公告》和新《会计档案管理办法》发布
《会计档案管理办法》指出电子发票可作为 档案原始凭证，会计档案进入无纸化时代
北京、上海、重庆等8市开展的电 子发票及电子会计档案综合试点
23城市作为电子商务示范城市 进行网络（电子）发票试点
会计档案进入无纸化时代
电子归档要求
（一）形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等 电子设备形成和传输；
（二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和 读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会 计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经 办、审核、审批等必要的审签程序；（业务元素清单）
（三）使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、 利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并 建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检 索关系；
会计核算软件Vs电子会计档案
• 财政部政策管理 • 结构化数据、数据库 • 展示依赖于会计核算软件 • 数据安全性要求相对较低，
版本不断升级
• 财政部、档案局双重管理 • 版式文件+电子签章 • 不绑定软件，文件自包含 • 原始性和完整性保障、防
篡改、防泄露，长期存储
会计核算软件
电子会计档案
归档制度三要素
多平台对接
国库电子凭证库 非税收缴电子票
据 财务共享中心 电子发票服务平
台 数字档案馆
业务流程
财务核算系统、业务系统、会计档案系统为企业档案管理全过程提供信息化支撑， 从收单、制单到归档，再到存储以及档案的利用。
档案数据自动采集，自动归档、建立索引、数据存储（防篡改，多种方式自动 公共需求
备份）、档案管理及利用、档案查询、数据统计分析。纸质与电子共同管理。
特殊需求
与国库集中支付系统、非税收入收缴系统等对接的特定会计制度
目录
01 背景目标 02 方案介绍 03 方案价值 04 案例分享
会计档案电子化VS电子会计档案