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设备仪器及配件购置验收流程


相关文件 /记录
工程主பைடு நூலகம்/制 文员传递
造中心经理/
主管副总
填写《固定资产验收单》 设备工程师/
主管
移交至使用部门 设备工程师/ 使用部门工 程师
《固定资 产验收 单》
财务部
《付款申请单》交至财务部门,文员跟 踪
编制:
审核:
批准:
程师
原则一:符合国家法律法规;
工程主管/制
原则二:维护公司利益。
造中心经理/ 上级领导审批合同是否可行 主管副总
人事行政课 人事部在合同上盖公司印
财务经理
合同返回供应商 按合同付定金
设备主管/工 供应商提货到公司
程师
供应商安装调试
使用部门工 程师/设备工 程师
交付使用部门试用 设备课人员跟踪使用情况
程师

设备主管/工 程师
设备课在市场上寻找供应商 原则一:尽可能找直接生产厂家或 一级供应商;
原则二:同一产品需三家以上厂家
设备主管/工 程
报价; 在上述供应商中协商,使其性价比达
到最佳,比较所有报价供货商后,
确定一个最佳性价比供应商
流程 起草报告
审批
NO
YES 签订合同
NO 合同审批
YES 盖章
1. 目的 使公司设备、仪器购置处于有效控制之中,使采购质量达到最佳性价比。
2. 适用范围 公司内设备、仪器采购部门
3. 操作流程/职责和工作要求
流程
职责
工作要求
开始
相关文件 /记录
使用部门 申请
使用部门根据自己需要提出申请 部门经理签字
确定有无 库存设备
NO
YES
设备工程师
设备工程师根据申请调用库存设备
《设备验 收报告》
使 用 部 门 工 双方共同确定是否合格。
程师/设备工 设备课填写《设备验收报告》。
程师
使用部门在《设备验收报告》上填写
使用情况。
设备主管/工 退还供应商 程师
设备主管/工 重新订货 程师
流程
填写付 款申请
审批
入固定资 产台帐 正式交付 使用 付款
结束
职责
工作要求
设备主管/工 填写付款申请单 程师
订购(付 定金) 提货
试用
验收 YES
NO 退还供 应商
重新订货
职责
工作要求
相关文件 /记录
设备主管/工 设备课作出采购申请报告,述致如下内
程师
容:生产需求、供应商名称、电话、
价格、质量。
工程主管/制 造中心经理/ 主管副总
工程主管根据内容审批; 制造中心经理根据内容审批; 主管副总根据内容审批。
设备主管/工 与供应商签字供货合同。
调用 设备工程师
发放申请部门使用
设备课 评审
设备主管/工 设备课对使用单位工作内容进行评
程师/申请部 审,确定是否需要购买。
NO
门工程师
寻找代用
设 备 主 管 / 工 设备课与使用部门工程师共同确定其
YES
程师
它代用方法
方法
设备课提出 购买申请 寻找供应商
选择
设 备 主 管 / 工 设备课根据公司生产计划安排提出申
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