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电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
24
✓客户信息资料
✓订单资料
✓销售资料
文 ✓产品信息
件
资
料
整 理
等等等等……
六
部
曲
有什么资料呢？
估量
还有什么？？？？ ？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
还有什么？？？？？
25
分类、清除
文件怎么分类
文 件 资 料 六 部 曲
26
SOS
归置
SOS
PS:
文
用文件夹把整理好的文件归置好
件
资
料
六 部 曲
31
随着工作文件的不断累积，大量的
文件
变慢 只能使电脑
，让公司文件服务
器压力变重。
为提高工作效率，时刻清理文件
只需动动你的指尖，效率瞬间加倍！
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一定让自己的桌面保持清爽
！
桌面建议放置基本图标：
✓我的文档
✓我的电脑
✓网上邻居
✓回收箱
✓Internet Explorer
✓本部门的server快捷链接
80%的文件几乎不使用，员工花平均 每天花15%时间寻找资料，而且一半
以上都找不到
19
你知道收拾和整理的区别吗？
整理：将需要的物品收拾得整整有条，方便使用。 收拾：不管是否需要，单纯把物品收放好。
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Step 6
SOS
六
保 优
Step 5
部 曲
归 清 Step 4 分
估 Step 3
Step 2
NO! !
14
所以，当你一团乱麻时，你觉得工作很痛苦 因此，而……
错过了一个新的设计灵感 错过了一个新客户 错过了一个宝贵的时间
15
价值 把时间花在最有
的事上吧！
！
从现在开始，把工作阵地改头换面来自，高效 让工作迅速
起来!
16
办公室收纳整理方案（SOS-Office) Storage and Organize Solutions for Office
National Association of Professional Storage Organizer
17
剑论 山 华
Discussing Time
谁是收纳整理高手“锵锵锵锵锵”……
18
由POC（加拿大整理协会）得出的数据：
员工平均花掉30%时间/per day在Email上，若每处 理1封邮件省2分钟，每天能提高2小时工作产量.
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优化些什么？
紧急文件
建议用红色
代办文件
建议用蓝色
你有充分利用文件夹 的颜色吗？？？？
习惯性把文件用颜色处理
PS: 使用透明夹时可附上A4纸固
文 件
已办的文件
资 料
整
建议用绿色
理
六
部 曲
需保存的文件
对每天的工作内容了如指 掌
提高对工作的完成效率
定格式封面，这样对内容一目了 然
建议用黑色
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如何保持呢？
建议：设放图标不超过桌面的五分之一 并时刻保持桌面清爽
个人需求图标： ✓QQ ✓Skype ✓金山词霸 可放在电脑右下侧任务栏，有效利用 桌面空间
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电脑SOS六部曲之文件夹
估分清归优保
Step1: 浏览文件类型（估量） Step2: 文件分类：日期、项目名称、客户（分类 ） Step3: 把无用的文件清除（清除） Step4: 建立分类文件夹进行放置（归置） Step5: （优化） Step6: 每次产生新文件后立刻进行归类，不要 越积越多！（保持）
1
你 是 否 有 和 樱 桃 小 丸 子 相 似 的 经 历 吗 ？
2
• 珠海收纳整理协会（NAPSO） 英文译名：National Association of Professional Storage Organizer
• 协会宗旨： 引领收纳整理行业的发展； 带头研究行业发展动向； 开展行业新技术、新产品的交流与协作； 丰富市民家居收纳整理生活领域的新经验；
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你是否总被共享里一大堆文件和 邮箱里各式各样的来信所淹没？
？
Help Help Help Help
35
36
For example
邮 件 籍 整 理 六 部 曲
Before
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After
邮 件 整 整 理 六 部 曲
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电脑SOS六部曲之邮件
估分清归优保
Step1: 浏览邮件内容、发件人（估量） Step2: 邮件分类：客户、往来部门、项目（分类） Step3: 无用的邮件清除（清除） Step4: 按分类名称归类（归置） Step5 ：邮件的字体格式，落款等进行统一设置，提 高回复效率及专业性（优化） Step6: 每次收发邮件后立刻进行归类，不要越积越 多！（保持）
3
4
大多数人的幻想都是这样的吧……
Have you ever imagine that……
5
BUT
6
但实际很多时候是不是变成了这样 ………
7
WHY?
8
混乱的桌面？
NO! !
9
混乱的资料？
NO! !
10
混乱的邮件
？NO! !
11
混乱的……
NO! !
12
混乱的……
NO! !
13
混乱的……
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第一Part
个人区域 Personal Office Zone
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
✓是否能立刻找到
✓是否能还原方便
✓是否能便于取用
文 件 资 料 整 理 六 部 曲
3“是”原则
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纸质资料SOS六部曲之文件
估分清归优保
Step1：先把需整理的文件资料整合起来（估量） Step2：对文件资料进行分类（分类） Step3：把不需要的文件资料清出来（清除） Step4：用文件夹装好（归置） Step5：在文件上做标记和标签，换上色彩明亮的文件夹和标 签（优化） Step6：用完之后及时将文件归位（保持）
Step 1
Hard
Easy SITPOK Principle
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办公室SOS 2大区域
个人区域
纸质资料 Papers
电脑文件 Computer DocumentS
个人物品 Personal Stuff
个人区域 Personal Area
公共区域
仓库
打印扫描区
过道
Samples Print and Scan Zone Corridor