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制造业公司人事管理制度

目录第一章总则第二章用工管理制度第一节定岗定编第二节招聘第三节试用第四节聘任第五节离职第六节岗位调整第三章培训开发制度第一节总则第二节培训类型第四章考核制度第五章薪资福利制度第六章晋升制度第一节薪资制度第二节福利制度第七章考勤管理制度第八章劳动合同管理制度第九章职位设置和招聘任免权限第十章出差管理制度第十一章奖惩条例第十二章附则第一章总则第一条为建立和完善公司的人力资源管理体系,规范和加强人力资源管理,根据《中华人民共和国劳动法》及本公司章程,特制订本制度。

第二条公司人力资源管理的目的:通过激励员工的工作热情,发挥员工的积极性、创造性,规范员工的行为,使员工在工作岗位中不断创造价值,并逐步实现价值最大化。

1、公司的员工管理,除遵照国家有关法规外,须按本制度办理。

2、本制度所指员工,系指公司的所有从业人员。

第三条公司行政部是公司的最高人事管理职能部门,管理工作包括:公司人力资源战略规划、定岗定编、人员招聘、培训开发、绩效考核、薪酬设计、保险福利、员工奖惩、人力资源成本分析等。

第四条本制度自颁布之日起执行,本制度的最终解释权属公司行政部。

第二章用工管理制度第一节定岗定编第一条公司各部(室)的人力资源配置,必须遵循“因事设职,人事相宜”的原则,实行定岗定编。

第二条公司各部(室)的人员编制,由公司各部(室)提出方案,报公司行政部审核,呈总经理批准后实施。

第三条公司各部(室)的人力资源配置情况原则上每年审定一次,因生产经营情况改变而要求临时增减机构及编制的,必须报公司行政部核准后方可实施。

第二节招聘第四条公司行政部应严格按编制及相应职位说明书所要求的任职资格进行招聘,以满足公司的用人需求。

第五条招聘流程图第六条人员需求申请1、各用人部门应填写《人员增补申请表》报行政部;2、行政部审查所申请人员是否符合编制需求,其职位、薪资定级是否在预算控制范围以及要求到岗的时机是否恰当等;3、行政部汇总需招募人员,拟定招聘意见呈报总经理批准后进行招聘。

第七条行政部根据招聘计划的需求制定招聘政策及具体的实施步骤。

1、根据岗位需求及应聘者资料进行筛选,选定初试人员。

2、应聘人员应提供个人简历、学历证书、身份证相关资料,面试时行政部应验证其证明材料的原件。

3、行政部组织有关用人部门对应聘人员进行面试、笔试和其他必要的考核,考核完毕由相关人员填写评价,行政部汇总后报批确定试用人员名单,并通知被录用人员。

第八条人事招聘与审批权限按第九章《员工职位设置与招聘任命权限》相关规定办理。

第三节试用第九条员工录用后将根据实际情况进行岗位安排,原则上即按用人部门的申请安排。

第十条新进人员的试用期一般为3个月,试用期表现特别优秀或对公司有突出贡献者,经试用者直接主管及人事管理权限规定的审批权限批准,可提前转正,但试用期最短不少于1个月。

第十一条试用人员到公司报到时应提供以下资料:1、毕业证书、职称证书及任职资格的有关证明;2、身份证复印件;3、近期免冠一寸照片2张;4、最后服务单位的离职证明或人事档案管理单位出具的待业证明(视情况需要);5、应征财务、机要等岗位还应提供担保书,由有固定职业的担保人开具,经担保人所在单位盖章确认(视情况需要)。

6、其他必要岗位还需提供市级以上医院对本人的健康体检报告;第十二条试用人员不享受正式员工享有的奖金和福利,只享受公司确定的试用工资。

第十三条试用人员报到后,行政部应安排入司引导及相应培训,岗位培训由用人部门负责人安排。

第十四条行政部在新进人员到岗后应为其办理薪资核定手续,签订《劳动合同》。

并收集试用人所有材料建立个人档案,编号保存。

第十五条试用期间任何一方均可提出解除劳动关系,但须提前3天告知对方,办妥工作移交手续后方可离职。

第四节聘任第十六条试用期结束后,行政部应及时通知试用人办理转正申请手续,填写《转正申请考核表》,按程序报批后,转入正式录用。

第十七条行政部应为批准转正的员工办理薪资调整手续,并从转正后的次月起为员工办理相关福利手续。

第十八条公司实行以业绩为主的考核制度,考核结果作为员工合理流动、调薪、培训等依据。

做到职位能上能下,薪资可升可降,员工能进能出。

公司各项政策向优秀员工倾斜,表现优秀的员工将优先提拔到重要岗位,给予更多的发展机会。

第五节离职第十九条离职包括辞职、辞退、开除三种。

第二十条辞职1、员工在试用期一周内提出辞职的,公司不计工资;2、员工在试用期辞职的,应提前三天提出,经公司同意后,行政部确认办理好财产及工作的移交后,按其实际出勤天数计算当月薪资,公司不作其他任何经济补偿;3、员工在合同期内自行辞职的,应提前一个月通知公司,经公司同意后,行政部确认办理好财产及工作的移交后,按实际出勤天数结算当月薪资,公司不作其他任何经济补偿。

第二十一条辞退公司有权辞退不合格的员工和冗员,辞退员工必须由用人部门详述理由,公司部门经理以上人员和财务人员的辞退必须报公司总经理审批,批准后方可办理辞退手续。

其他人员的辞退由各部门负责人审批。

被辞退员工除发给当月实际工作天数薪资外,按以下原则办理:1、员工无过错被辞退,公司应按合同规定办理,并应按《中华人民共和国劳动法》规定发给员工经济补偿金;2、员工因违反公司制度规定,按制度规定应辞退的,公司对员工不作任何经济补偿。

第二十二条开除开除公司部门经理以上人员、财务人员应报公司行政部审核后呈总经理批准;被开除的员工除扣发其当月薪资,按劳动合同约定赔偿公司违约金外,造成公司损失的还可追究其经济赔偿责任,触犯法律的可移送司法机关处理。

第二十三条员工的辞职、辞退和开除,均需行政部与离职人做离职面谈,并将离职面谈记录存档,将离职人员反映的相关问题反馈给有关部门。

第二十四条调职员工根据《调职移交表》的内容向公司各部门办理移交,各项移交均应由各部门有关经办人员及其主管签字确认,行政部在确定离职人手续完整后,方可批准其离职,并将《离职移交表》存档。

离职人员办理移交手续原则上不可超过五个工作日。

第二十五条员工办理所有移交手续后,根据离职人需要,行政部应为其开具离职证明。

第六节岗位调整第二十六条根据公司经营管理需要,可在尊重员工意愿的前提下调整员的岗位和职务,员工亦可向原所在部门提出岗位调整申请。

第二十七条调整程序1、公司各部门之间调动:(1)由公司行政部根据有关部门的调岗意见找当事人进行沟通;(2)公司行政部将岗位调整意见报公司有关领导审批;(3)公司行政部将总经理批示的调令通知员工所在部门;(4)部门接到调令通知后,通知员工办理离岗移交手续(财务人员必须按财务制度规定办理移交),并通知该员工前往公司行政部报到;(5)公司行政部开具介绍信通知员工到新任岗位报到上岗。

2、企业部门经理以上管理人员的岗位、职务的调整,由公司行政部根据总经理批示按以上程序办理。

第二十八条公司内部单位间调动的员工,若有请假或加班等应在原部门结清,被调动人接到通知后,应在规定时间内办妥移交手续,到新部门报到。

特殊原因延期报到的应由原部门负责人批准并报备公司行政部,否则按旷工论处。

第三章培训开发制度第一节总则第一条为规范公司的人力资源的培训开发管理工作,充分开发现有的人力资源,提高员工的专业知识与技能,提高工作效率,达到公司整体人员素质的提高,特制定本制度。

第二条公司鼓励员工在做好本职工作的同时,利用业余时间参加有益于公司及个人发展的培训和教育学习。

第三条培训开发要建立严格的考核、评价、记录制度,培训考核成绩应记入员工档案,作为员工调薪、晋级的依据。

第二节培训类型及管理第四条公司的培训主要分为入司培训、职间培训、脱岗培训、管理专项培训等。

职间培训指新职员及员工的调岗培训、晋升培训。

1、入司培训:(1)入司培训是指对新进员工在上岗前介绍公司概况,公司有关的规章制度、规定、行为规范、岗位职责及相关办事流程等内容,让员工了解公司的整体情况,尽快适应公司环境,融入公司的氛围。

(2)入司培训由行政部和用人部门配合进行,行政部负责公司概况、制度、岗位职责的介绍和学习,用人部门负责对专业工作技能、岗位具体工作流程的培训。

(3)行政部应对参培人员的培训情况做好记录并存档,作为员工转正考核的项目之一。

(4)行政部应在新员工报到5个工作日内安排入司引导工作,新员工在5人以上时应组织较正规的培训会,应制定相应的培训计划。

2、调岗培训:(1)调岗培训是指公司或个人根据工作需要对职员调任新岗位前,针对新职位工作所举行的专门培训。

(2)调岗培训的内容由新岗位部门拟定,报公司分管领导或总经理批准,由新岗位职员直接上级组织实施,培训时间一般不得少于8小时。

(3)培训结束后新岗位所属部门应出具调岗人员的培训考核结果,呈报公司行政部,对培训合格者由行政部办理调岗手续。

3、统一的技术培训是为了提升各企业的专业技术人员而进行的定期、定项目的培训。

(1)技术培训由技术部负责人根据公司的技术状况及业内技术发展动态有针对性地编制培训计划,与行政部共同确认并报总经理批准后实施。

(2)技术培训的方式不限,但每次培训必须有详细记录,并应有培训效果评估。

4、员工提高培训:(1)员工提高培训应在不影响正常工作前提下由员工利用业余时间参加各种技能、学历学位提高等培训。

(2)公司鼓励员工利用业余时间参加与公司发展相关的各种职业资格证书的培训。

(3)参加学历提高学习,原则上应利用个人业余时间,如参加学习和考试与工作时间有冲突时,应按规定办理事假手续。

(4)参加职业资格证书的培训或考试,若此证书因员工工作必需,其培训学习时间和费用可由公司提供。

(须考试合格并提供相应成绩或证书)。

5、晋升培训(1)晋升培训是指针对公司部门主办或副经理级以上人员晋升更高级职位而进行的培训。

(2)晋升培训的内容由用人部门及行政部根据晋升人员的状况和升迁职位的职位说明书共同制定,并报公司分管领导或总经理批准。

(3)晋升培训由升迁人升迁后职位的直接上级组织进行,培训时间原则上不少于8小时。

培训结束后组织者应将培训情况反馈给行政部,行政部呈报公司分管领导或总经理批准后办理相应晋升手续(任免调薪)。

第五条凡外请、外派培训的,须由公司行政部制定培训计划和经费预算,呈报公司总经理批准后实施。

(1)公司外派的带薪个人培训、研修,应根据所花培训费用额度与公司签订《培训合同》,并于学习结束后,凭毕(结)业证书或相应材料向财务部办理费用报销手续。

(2)外派培训人员回公司后三天内应做好受训心得总结报告,并提交行政部,由行政部与其本人根据需要开展学习交流工作,以提高培训效果。

(3)各种外派培训的考试或结业成绩单均应存入受训人员的人事档案。

(4)外派培训人员的培训费用必须在提交了受训总结报告(经行政部确认)后方可办理报销手续。

(5)培训费用总额包括培训费、交通费、住宿费,培训期间本人工资及补贴,续签合同年限以培训总额套用,续签年限包含已签合同年限,已签年限不足需续签年限的需另行签订《劳动合同》补足。

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