美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。

研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。

如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。

美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。

反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。

通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一) 篇首：封面(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(Tables and Appendixes)(二) 本文：引言(Introduction)主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：参考书目(References or Bibliography)附录资料(Appendix)。

进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。

题目可以提供研究者：一.研究的方向二.研究的范围三.资料搜集的范围四.预期研究成果通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。

构思为确定写作大纲或Proposal 的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。

如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。

好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。

此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。

当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar 式的报告。

就算是小报告，也至少应含(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期(二)Summary：即主要的结论(三)Introduction：包括理论背景及内容(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。

(五)Conclusions：即扼要的结论(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。

写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。

此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。

论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。

投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。

附件4：关于准备2008年国家留学基金资助出国留学申请材料的说明(学生类申请人用)一、申请人应提交的申请材料二、准备申请材料时需注意的问题及申请材料整理、提交办法（一）博士研究生、联合培养博士生1.准备申请材料时需注意的问题（1）国家留学基金资助出国留学申请表（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。

在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并打印。

申请人需在每份申请材料“申请人保证”栏中签名。

所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。

申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。

（2）单位推荐意见表此表由网上报名系统自动生成。

国内推选单位主管部门需在认真核对申请人所填信息后填写本单位推荐意见。

推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。

上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门填写。

（3）正式邀请信/入学通知复印件①申请时须提交正式邀请信/入学通知。

邀请信/入学通知须使用拟留学院校/单位专用信纸打印，并有主管部门负责人/导师签字。

申请赴国外攻读博士学位的人员，如因拟留学院校（单位）行政审批手续规定限制，在申请截止时间前无法出具正式入学通知，则须出具使用拟留学院校（单位）专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的意向入学通知。

②申请攻读博士学位的人员提交的入学通知，应为无条件入学通知，但不包括如下条件：- 入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效；- 入学通知在申请人提供本科毕业/硕士毕业证书后方可生效；- 入学通知明确申请人在拟留学院校/单位须完成硕士课程后可继续攻读博士学位。

③邀请信/入学通知中应包含以下内容：a. 申请人基本信息：申请人姓名、出生日期、国内院校等。

b. 留学身份：攻读博士学位研究生或联合培养博士生。

c. 留学时间：应明确起止年月。

d. 国外指导教师。

e. 留学专业或受邀人拟在国外从事主要研究工作。

f. 所需费用及数额：须交纳的学费、注册费等有关费用；入学通知中如无费用说明，则需另提交学费清单。

g. 联合培养博士生应在邀请信中注明被邀请人外语水平符合接受方要求。

h. 外方负责人签字与联系方式。

④如邀请信/入学通知为英语以外语种书写，需另提供中文翻译件（需由国内单位加盖审核部门公章）。

⑤专项研究生奖学金项目对邀请信/入学通知有特殊要求的，按项目具体规定执行。

（4）学费证明/费用证明如邀请信/入学通知中未注明所需费用及来源，申请人须另行提交学费证明/费用证明（应由拟留学单位出具），如：①国外拟留学院校（单位）不收取学费/其他费用（如注册费等），或可提供学费奖学金；②国外拟留学院校（单位）提供Research Assistant 或Teaching Assistant职位的工资足以支付学费/其他费用（如注册费等）。

（5）联合培养计划（申请联合培养博士生的人员必须提交）联合培养计划应由中外双方导师签字，1000字以上（外文）。

联合培养计划如为英语以外语种书写，需另提供经国内单位审核的中文翻译件（需加盖审核部门公章）。

联合培养计划应包括以下主要内容：①研究课题名称；②科研课题背景介绍；③申请人国内科研准备工作概述；④出国学习预期目标；⑤科研方法；⑥科研工作时间安排；⑦回国后续工作介绍。

（6）成绩单复印件成绩单包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，应由教务处或研究生院开具。

（8）获奖证书复印件仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

（10）身份证复印件请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。

（11）二级（含）以上医院体检合格证明该证明由国内推选单位负责审核、留存。

2.申请材料整理、提交办法①申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。

所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。

请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

②申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。

直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。

申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。

③申请人应及时将整理后的申请材料（无需装订）提交所在单位主管部门审核。

其中，《单位推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。

④所在单位主管部门须将每位申请人的书面材料按顺序整理成册并加盖骑缝章，于规定时间内统一提交，或交由申请人自行提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。

具体申请受理办法请参阅《2008年国家留学基金资助出国留学项目指南》。

（二）硕士研究生、本科生、插班生、进修生等1.准备申请材料时需注意的问题（1）《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（学生类）申请人需先登录网上报名系统，并按要求如实填写申请表。

在填写完申请表并确认无误后，可按系统提示提交并打印。

申请人需在每份申请表“申请人保证”栏中签名。

所提交书面申请表应与网上报名信息内容一致，正式提交后不能修改有关信息（如留学期限、留学国别等）。

申请表中的国内外导师情况等栏目可视实际情况和项目要求进行填写，如无相关情况可不填。

（2）《单位推荐意见表》此表由网上报名系统自动生成。

国内推选单位主管部门需在认真核对申请人所填信息后填写本单位推荐意见。

推荐意见应由申请人所在部门（院、系、所等）针对每位申请人填写。

上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门填写。

（3）成绩单复印件：应由毕业学校教育处开具。

一般为最高学历阶段的成绩证明。

（5）获奖证书复印件仅需提供最近5年内获奖级别最高的证书复印件，最多不超过3个。

（7）身份证复印件请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。

（8）二级（含）以上医院体检合格证明该证明由国内推选单位主管部门负责审核、留存。

（9）申请有关专项研究生奖学金项目需要提供的其他材料一般包括入学通知或邀请信复印件及外方拟接受院要求的其他材料，详见《2008年国家留学基金资助出国留学项目指南》。

2.申请材料整理、提交办法①申请人需按照材料清单的顺序整理申请材料。

所有申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。

请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠、光纸正面）。

②申请人应提交书面材料一式三份，其中两份需提交留学基金委，一份由受理单位留存。

直接提交留学基金委的项目，只需准备一份书面材料。

申请材料提交后不予退还，请申请人所在单位、申请人自行留存副本。

③申请人应及时将整理后的申请材料（用曲别针别好，无需装订）提交所在单位主管部门审核。

其中，《单位推荐意见表》需由申请人所在单位统一提交或密封后交由申请人提交受理单位（或按项目要求直接提交留学基金委）。