2.附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字，用3号仿宋体字标识“附件”两字，后标全角冒号和名称。如有多个附件，应使用阿拉伯数字编序号,序号数码 后加圆“.”,附件名称后不加标点符号。例如：
附件：1.×××× 2.×××× 3.××××
附件正文中的字体字号、行距版式等与正文的要求一致
主体
□
(红线以下主题词以上)
(二)主体：红色反线与主题词之间
1.文件正文。 在主送机关名称下1行,每自然段左空2字,回行顶格。正文用3号仿宋体字,一般每页排22行,每行排28个字,行距为固定值28磅.正文中标题推荐使用 以下字体一级标题为3号小标宋,二级标题为3号黑体,三级标题为3号楷体, 四级标题为3号仿宋体(可加粗处理), 均居左前空 2字排。
附件1（3号仿宋，不加冒号） ××××标题××××(2号方正小标宋）
×××××××××××，××××××××××××××××。 ××××××××××××××××。 （正文3号方正仿宋）
一、××××一级标题 ×××× （3号方正小标宋） （一）××××二级标题×××× (3号方正黑体）
1. ×××××三级标题×××× (3号方正楷体) (1)×××××四级标题×××× (3号方正仿宋体加粗） ××××××××××××××××××××××××××××
2. 抄送机关。公文如有抄送机关，在主题词下1行，左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”， 后标全角冒号；抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐（即内对齐）； 在最后一个抄送机关后标句号。
3. 印发机关和印发日期。印发机关为公文的印制主管部门，一般为集团公司办公厅或 企事业单位办公室。印发机关位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占一行位置， 左空1字标识；印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码，右空1字标识。印发单位 和印发日期均使用3号仿宋体字。
天头（上白边）为37mm，地脚（下 白边）为35mm
左空28mm，右空26mm
发文机关标识之下隔3行处印一条与
(一)眉首(文头)格式要求
眉首指红色反线及以上的要素.包括份数序号、秘密等级、保密 期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等。
1.秘密等级。
2.紧急程度。上报的紧急文件可以标注“特急”、“急件”的字样， 用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，“特急”、“急件”两字之 间空1字；若需同时标识密级和紧急程度，密级标在第1行，紧急程 度标在第2行。
3.发文字号和签发人。发文字号由三部分组成:
发文代字+年份+序号
发文字号字体字号与正文一致,均用3号仿宋体字。年份应用阿 拉伯数码标全称，并用六角括号“〔 〕”括入，不能使用圆括号 “（ ）”
方括号“[ ]”；序号不编虚位（即1不编为001），序号前不加“第”字， 发文代字后也不加“字”字。上报文件的发文字号应在红色反线之上居 左空1字标注。上报文件同时必须标注签发人，用3号仿宋体标识“签 发人”3字，后用全角冒号，而签发人姓名用3号楷体字，应在红色反 线之上居中右空1字标注。
公文写作简介
2016年3月
三、公文的组成 眉首 + 主体 + 版记
眉 首
主 体
版 记
• 按公文要素分为三部分
眉首
份数序号 一秘密 等级和 保密期 限一紧 急程度
发文机关标识 发文字号一签发人 红色反线Biblioteka 红反线及以上 各要素
主体
标题 主送机关名称一正文一附件 成文日期一生效标识 附注
记
———————————————————
□第三采油厂办公室
2010年3月12日印□
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———————————————————
标题层级 公文标题
第一层次
正
第二层次
文
各
层
次 标
第三层次
题
公文正文各层级标题例版式推荐表
序号 ——— 一、
□
二Ｏ一Ｏ年四月二日□□□□
—1—
附注（三号仿宋） 用圆括号括入
四号半角阿拉伯数标识
（三）版记（文尾）格式要求 版记（文尾）指主题词及以下各要素。包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期 等。版记中各要素之间均加一条黑色反线隔开，宽度同版心（156mm）。 1.主题词。“主题词”三字用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词词目用3 号小标宋体字，词目之间空1字。
□
×× ×××××
×××××正文标题×××× (2号方正小标宋)
□
主送机关名称：(3号方正仿宋)
××××××××××××正文××,××××××××××××××
××××××××××××××××。
□
序号数码后加圆点“．”号
附件：1. ×××××××××××
2. ×××××××××××
□
□
□
成文时间以领导同志签发日期为准； 联合发文，以最后签发机关的签发日期为准
统一
篇统一
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
1．
3号楷体
标点；接排文字时用句号；全篇 行或段落，也可接排文字；全
统一
篇统一
第四层次
（1）
3号仿宋体 (加粗体)
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
版记
主题词 抄送机关一分送领导 印发机关和印发日期 版记中反线一版记位置
红色反线 与主题词
之间
主题词
及以下 各要素
5
一、眉首
文头版式：
上报文件应当使用上行文版头，其中 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm （下行文为25mm）。
公文纸采用A4型纸
幅面尺寸为：297mm×210mm
版心尺寸为：225mm×156mm
字体 字号
标点
排法
2号小标宋
除书名号、引号等一般不用
上下各空1行，左右居中， 换行断词
3号小标宋
含“章“。 句中尽量不用标点，末尾通 常不用标点
单占行或段落，上下各空 1行，左右居中，通常不接排
（一）
3号黑体
句中可用标点，末尾可不用
前空两字居左排，可单占
标点；接排文字时用句号；全篇 行或段落，也可接排文字；全
××××××。
主题词：标准□计量□单位 ————三—号—黑—体————————三—号—方正—小—标—宋 ————————三号—方—正—仿宋—体————
———————————————————
版
□抄送：厂党政领导，副总师，机关各科室，厂属各单位等 。 ————————————————————————————————————