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欢送会策划书

欢送会



主办单位:院xxxx委员会
目录
一、活动目的 (3)
二、活动主题 (3)
三、活动形式 (3)
四、活动对象 (3)
五、活动时间及地点 (3)
六、活动内容 (3)
七、活动流程 (4)
八、活动安排 (4)
九、具体游戏活动细则简介 (6)
十、活动要求 (8)
十一、活动人员安排 (8)
十二、应急方案 (9)
十三、活动经费预算 (10)
十四、附录 (11)
通过举办晚会展示院xxx管理委员会是一个和谐温馨的大家庭,增进前辈与晚辈的交流与沟通,增进同僚间的友谊,让曾经默默为组织奉献的前辈们再次感受大家庭的温暖,共创美好回忆。

二、活动主题
欢乐之夜
三、活动形式
文娱、互动趣味小游戏
四、活动对象
大三、大四师兄师姐及往届毕业院xxx会的师兄师姐
五、活动时间、地点
晚会时间:2014年6月(周六晚上)
晚会地点:教学楼七栋6楼
六、活动内容
1、由主持人宣布“欢送会”开始,之后介绍本次晚会的目
的和特邀嘉宾;
2、文娱活动开始,主持人按节目单主持节目;
3、毕业生发言时间;
4、主持人宣布晚会结束。

1、主持人致词
2、观看视频
3、领导发言时间
4、表演节目一(舞台剧)
5、进行游戏一(快乐传传传)
6、进行向嘉宾送礼物
7、表演节目二(魔术或生活部小品)
8、进行游戏二(搭档看你的)
9、表演节目三(由大二的师兄师姐带来的歌舞剧)
10、合唱怀旧歌曲(《同事的你》(改编《同桌的你》)、《青春纪念册》等精彩歌曲)
11、毕业生发言时间
12、合影留念
13、全体嘉宾一起吃蛋糕
14、主持人宣布晚会结束
八、活动安排
1、前期工作安排准备
(1)申请场地:
①、申请两个教室,两个教室桌椅可移动;
②、写好申请书后,找xxx签名
③、申请场地要在活动前一个星期申请好。

(2)、前期工作宣传及收取费用(活动前的一个周的例会)
(3)、购买物资(提前一天)
(4)、视频制作和节目PPT、准备器材
(5)、邀请领导:
机电工程系党总支书记:xxx
学生公寓中心主任:xxx
学保部副部长:xxx
(6)、购买邀请函,确定邀请名单,安排送邀请函
2、中期工作安排准备
活动时间流程表
15:00-15:30工作人员集合,搬运物资
15:30-19:30布置场地
19:30-20:00人员进场,晚会开始
20:00-22:00活动环节
具体如下:20:00-20:20活动开始
20:20-20:40节目一
20:40-21:00游戏一
21:00-21:20节目二
21:20-21:40游戏二
21:40-22:00节目三
22:00-22:05送礼物
22:05-22:15集体唱歌
22:15-22:25毕业生发言
22:25-22:40合影和吃蛋糕22:00-22:40晚会结束
3、后期工作安排
(1)、工作人员归还物资
(2)、工作人员清理现场卫生
(3)、合影留念
4、场地安排(附录)
九、具体游戏活动细则简介
1、快乐传传传
①、道具:气球一个
②、游戏规则:先播放一段音乐,把事先准备好的气球从第一位嘉宾手上一直传下去,要求气球传送必须是一个接一个的传,由主持人背对嘉宾,然后负责按停音乐。

当音乐停下来的时候,气球在A嘉宾手上,则A嘉宾接受惩罚。

③、惩罚:惩罚者选取①-⑥号的真心话和大冒险中的其一,然后按指示接受惩罚。

①号说出一件自己最丢人的事;②号说出身上哪个部位最敏感;③号如果有来生,你选择当?;④号做一个大家满意的鬼脸或者走猫步;⑤号原地转圈十圈;⑥号情景剧:一男一女相遇,男生说:“你好,我姓锄名禾,你呢?”女生说:“我名叫当午。

”男生女生同时说:“哦!原来是锄禾日当午啊!”
2、搭档看你的
①、道具:气球若干个、四张凳子、眼罩两个、柠檬汁、杯子
②、游戏规则:两个人一组,组成两组,分别比赛。

先有A组的甲与B组的丙先猜拳,赢的一组其搭档只需要在起点原地转三圈;输的一组其搭档则需要在起点转五圈。

然后A组中乙或者B组中丁需要蒙上眼睛(其需要用眼罩作为道具),然后分别听其搭档的指示,跨过游戏障碍,并把游戏中的气球踩爆,到达终点。

计时是从参赛者跨出障碍才开始计时,用时最短的则为胜,反之则为输。

③、惩罚:赢的一组可以获得一份小礼品;输的一组则要喝下主持人事先准备好的酸的柠檬汁作为惩罚。

3、备用小游戏
(1)就是不一样或者就是不听指挥
①、道具:一个手套、一张凳子、杯子若干个、柠檬汁
②、游戏规则:该游戏分为指令者和参与者,其中参与者为六个人一组,而且每个人要和“守关王”(即指令者)挑战,必须每个人都过关,且连续过关才算过关,一共有四次机会。

参与者必须看向其它方向,则挑战成功;如果和指令者方向一致,则挑战失败。

③、惩罚:失败者必须喝下柠檬汁作为惩罚。

(2)心有灵犀
①、道具:计时器一个
②、游戏规则:三个人一组,其中一个人背对屏幕,另外两个人则看着屏幕上的词语,通过肢体语言或者说出一些相关词语,让背对屏幕的参赛者猜,在一分钟内猜到的词语最多就胜利。

③、惩罚:输的一队喝下主持人事先准备好的“饮料”作为惩罚。

十、活动要求
1、本次文娱晚会举办各个环节必须遵纪守法,内容健康向上。

2、本次活动要求组织者和参与者之间相互配合、相互支持,保持晚会各个环节的顺利开展。

晚会筹备成员应认真对待自已负责的每一项任务,细心地处理好自已的工作,协助晚会其他筹备组的工作。

十一、活动人员安排
1、活动总负责人
任务:①、负责晚会的整体策划、筹备、及总调度
2、节目组负责人:
任务:①、负责节目的联系及收集
②、X月X日将节目单报给晚会策划
3、礼仪组负责人:
任务:①、负责安排当晚的礼仪接待
②、负责发放礼品、礼物。

4、场地布置组:
任务:①、负责场地的设计及布置
②、协助工作人员安排场地灯光、音响设备等
③、晚会前物资的整理和存放
④、晚会当晚桌椅和道具的搬运和摆放
5、采购组负责人:
任务:①、负责购买本次活动所需要的物品
②、协助本次活动节目所需道具的制作
6、机动组负责人:
任务:①、在晚会期间,负责处理会场的紧急情况
②、维护晚会现场秩序及安全工作
③、协助其他项目组完成工作
④、负责中场互动活动的工作安排
7、衔接组负责人:
任务:在节目演出中,表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备,若前一个节目由于各种原因不能按时演出时,由下一个节目及时跟进。

十二、应急方案
1、在晚会期间,出现了意外情况,例如出现冷场现象主持人上舞台采用备用小游戏进行气氛调节。

2、在节目演出中,表演节目之后的两个节目必须在后台做好准备,若前一个节目由于各种原因不能按时演出时,由下一个节目及时跟进。

3、若在晚会期间,音响设备出现故障,策划小组人员应及时换备用器材并找人及时修理。

十三、活动经费预算
所需物品:话筒、桌椅(申请借用)、眼罩、红绳、剪刀资金预算:800元左右
十四、附录
附录1:场地分布图
附录2:人员安排活动总负责人: xxx
附录3:。

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