山东科技大学学籍类档案建档及管理要求
一、为规范我校学籍管理类档案工作，根据《普通高等学校档案管理办法》及学校的相关规定，结合实际工作需要制定本要求。

二、本要求所称的学籍管理类档案，是指学校、各校区及二级学院（系）在从事学籍管理及其相关管理活动中直接形成的对学校和实际工作有保存价值的各种文字、电子信息、图表、声像等不同形式的历史记录。

其来源外延包括自招生结束到日常学籍管理直至学生毕业离校后的相关管理活动。

三、我校学籍类档案的建档范围：
四）上述管理过程中各类电子文件：文本文件、命令文件、图像文件和数据
文件等。

四、职能部门处理完毕的学籍管理文件材料，必须整理立卷，交校档案室统一保存，叫做归档。

在第三条中注明“归档”字样的材料，是必须按学校的归档制度规范严格执行的部分。

未注明“归档”字样的，参照归档制度要求，从有利于现行工作出发，暂由相应的职能部门管理。

五、学籍管理类档案的建档与管理工作是学校教学类档案工作的重要组成部分，各校区、二级学院应将该项工作具体落实到各级学籍管理的岗位职责要求中。

六、个人在其从事的学籍管理活动中形成的各种载体形式的文件材料，必须按照规定定期建档、归档，集中管理，任何个人不得据为己有。

造成重要档案丢失者，根据国家有关规定，可给予批评教育、处以罚金，直至行政处分。

二○○六年二月。