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1行政公文_通知、通告、通报
B.用习惯用语“特此通知”收尾,但前 言和主体之间如用了“特作如下通知”作 过渡语,则不宜在收尾处再写习惯用语。
C.用简要的文字再次明确主题或作必要 的说明,以引起收文单位对该通知的重视
• 内容简单的通知,三部分可合为一段; • 内容复杂的可依次分为开头、主体和结尾。
4.生效标识
• 在正文右下方写明发文机关名称 • 如果发文机关在标题中标明,落款时
3.正文
发布、批转或转发性通知结构简单 其余通知一般由三部分构成。
(1)通知的事由。
写明制发通知的理由、目的、依据或情况
(2)通知的主体
• 即通知事项。 • 要求受文机关承办、执行和应予知晓的事项 • 通知事项多数是分条列项写出,条目分明
(3)通知的结尾
A.事项结束全文自然结尾;意尽言止, 不单独写结束语。
中国电信集团公司: 国务院2002年4月4日决定,任命周德强为
中国电信集团公司总经理,常小兵、吴安迪 (女)、张继平、黄文林(女)为中国电信集 团公司副总经理。
中华人民共和国国务院 二OO二年四月四日
7.一般性通知
用于发布一般事务的通知。 • 分为两种 • 一种是传达需要有关单位周知事项的通知 • 另一种是机关内部或基层单位关于一般事
第二章 行政公文 通知、通告、通报
(一)什么是通知?
• 公文的一种。 • 适用于批转下级机关的公文 • 转发上级机关和不相隶属机关的公文 • 传达要求下级机关办理和需要有关单
位周知或者执行的事项,任免人员
(二)种类
1.批转性通知 2.转发性通知 3.颁布性通知 4.指示性通知 5.会议通知 6.任免与聘用通知 7.一般性通知(周知性)
1.批转性通知
• 用来批准下级机关的公文,再 转发给下级机关或有关单位贯彻执 行的公文。
• 如: • 国务院批转关于行政审批制度改革
工作实施意见的通知
2.转发性通知
用来转发上级机关或不相 隶属机关的公文。 如
国家税务总局转发国务院办公厅 关于印发保护知识产权专项行动方案的通知
国税发[2004]129号
项的通知,即人们经常在告示栏中或小黑 板上看到的。
• 如《关于新生报到注册的通知》
在生活中找找通知,说说他们属于哪一类?
• 见附件
(三)通知的结构与写法பைடு நூலகம்
1.标题:
由制发机关、事由、文种三部分组成 需注意:
发布、批转、转发性通知的标题中的事由是所公 布、批转、转发公文的名称。 如《国务院批转国家旅游局关于加强旅游行业管理 若干问题请示的通知》 这个标题的事由部分是哪部分? “国家旅游局关于加强旅游行业管理若干问题(的) 请示”,即是所批转公文的名称。
1.通知的标题:
• 如果被转发、批转的公文是法规性文件, 则须在法规性文件名称上加上书名号。
国务院办公厅 关于发布《国家行政机关公文处理办法》的通知
2.主送机关: 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该 通知的受文机关。
这些机关一般为直属下级机关,或需要了 解通知内容的不相隶属的单位。
除一般事项通知外,其它通知都须有主送 机关。
3.颁布性通知
• 用于发布或印发行政法规、规 章或其他规范性文件的一种通知。
• 例如 • 国务院办公厅关于发布《国家行政
机关公文处理办法》的通知
4. 指示性通知
• 用于上级机关根据工作需要和本机关的权 限范围,传达要求下级机关办理或与有关 单位共同执行的事项
• 例如 • 珠海市人民政府关于改革和完善机关
被颁布或转发的公文均为通知的附件, 须注明附件的序号与标题。
印发本单位规章制度的通知
关于印发中国电信集团公司
公文处理办法的通知
各省、自治区、直辖市电信公司,集团公司各部门、 各直属单位:
现将《中国电信集团公司公文处理办法》印发你 们,请遵照执行。2000年7月10日集团公司印发的 《中国电信集团公司公文处理办法(暂行)》(中 国电信办[2000]355号)及2000年11月1日集团公 司综合部印发的《中国电信集团公司公文实施细则 (试行)》(综合[2000]3号)同时废止。
可以省略。 • 成文时间写在落款之下。
(四)写作要求
• 在标题中 • 批转性通知应写“批转” • 转发性通知应写“转发” • 发布性通知应写“发布”“颁布”“印发
”等字样 • 明确所发通知的特点。
(四)写作要求
在正文中简短说明所颁布或转发、批转 公文的制发机关、制发(批准、生效)日期 与标题以及目的、意义与要求等。
附件:中国电信集团公司公文处理办法
中国电信集团总公司 二00二年五月二十日
转发文件的通知
转发中央企业工委办公厅 关于加强外事管理的通知
中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司,集团公司各部门、 各直属单位: 现将《中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知》(中企厅 [2002]15号)转发你们,请遵照执行。 各单位必须按照通知精神,加强对外事工作的管理,严格遵守外 事规章制度,遇有重要事件及时请示报告,对外作到统一政策、 统一纪律,不得各行其是。
附件:中央企业工委办公厅关于加强外事管理的通知 中国电信集团总公司 二00二年七月一日
传达周知事项的通知
关于启用集团公司内设机构印章和
集团公司合同专用章的通知
中国电信集团各省、自治区、直辖市电信公司,集团公司各部门、各直属单位: 为了适应新的市场竞争格局和中国电信的发展需要,集团公司在重组过
程中对总部内设机构进行了调整。调整后的集团公司总部内设:综合部(安 全保卫部)、市场部、互联网业务部、互联互通部(运营商业务部)、国际 部、网络发展部、计划财务部、审计部、人事部、劳资与培训部、总工程师 办公室、企业信息化部、企业发展部(法律部)、监察局(与集团公司党组 纪检组合署办公)、集团工会(与集团公司直属党委合署办公)、党群工作 部(与集团公司直属党委合署办公)、业务支撑中心、大客户事业部、网络 运行维护部(网络管理中心、特殊通信局),共18个机构。
事业单位基本养老保险制度的通知
5.会议通知
专门用于传达召开会议及其有 关事项的通知 。
如: 关于召开民族团结表彰大会的通知
6.任免与聘用通知
用于任免和聘用干部时对所属 下级机关下达的一种较为特殊的知 照性通知。
如: 关于香港特别行政区政府曾荫权
职务任免的通知
任免通知
关于周德强等5人任职的通知
(国人字[2002]32号)