步置业总发[2013]第027号

关于进一步加强合同风险管理的紧急通知

司属各单位：

为加强公司合同对方的主体资格审查，防范因合同对方主体资格不合格而给公司造成的损失的法律风险，预防安全事故，特下发本通知，请司属各单位严格遵照执行。

一、合同承办部门在合同洽谈过程中，合同经办人应取得合同对方（首次合作）的营业执照副本、资质证书（包括但不限于工程设计、规划设计、工程勘察、工程施工、设备安装维修、货物运输、广告发布与制作、营销代理等）、安全生产许可证等合同对方主体资格文件的复印件，并查验原件无误后由合同经办人在上述证件复印件上签名确认，并附在合同一起报审。

二、项目总经理或合同承办部门负责人在对合同初审时，应对报审合同是否附有经办人签名的合同对方主体资格

文件进行审查，对缺少合同经办人签名的该合同主体资格文件手续的，应督促合同经办人完善手续后才签署报审。

合同承办部门未提供合同经办人签名的关于合同对方主体资格文件的复印件，后续的合同会签、审核部门可不予会签、审核，退回合同承办部门完善该手续，由此导致的合同延误责任由合同承办部门及合同经办人承担。

三、再次重申，原则上应先签订书面合同再履约。在个别特殊情况下，确需合同对方先进场施工后再补签书面合同的，必须由合同承办部门事先提报相关书面申请并经公司总裁批准后，须先与合同对方签订安全生产合同，施工方提供其盖公章确认的进场施工人员名单（须附个人资质证），在按前述规定取得施工方主体资格文件的复印件并由合同经办人签名确认后，施工方才可先行进场施工，合同承办部门对此应及时签订书面合同，违反本条规定的公司将追究合同承办部门负责人及合同经办人的责任，并由其承担因此造成的损失。

特此通知！

步步高置业有限责任公司

二O一三年五月二日