壹、每日
一、06:00-07:45开店前准备
1、到班确认
(1)看交接本是否有昨日未完成事项。
(2)人员、班表到勤人员是否符合正常。
(3)检查总公司价格异动及卖场POP。
2、清洁检核
(1)清洁检核:每日开店前作陈列区域清洁检核与作业卫生清洁,包括作业人员、机械设备,库存库房是否符合卫生安全。
3、机械设备检查
机械设备除卫生清洁外,是否正常运转。
4、商品巡视
(1)销售商品品质,鲜度,陈列量检视,裸卖面包开店100%排面陈列,以期呈现卖场陈列商品新鲜。
(2)检视回收质量差之商品及到期商品,了解状况做回收处理。
(3)商品价格的确认。
(4)营业前15分钟完成开店准备。
二、07:45-13:30
1、库存区巡视
(1)八点钟课长主持员工(包括驻场人员)班前会,并检查员工服仪是否整洁、规范。
(2)抽视库存区原物料是否先进先出,库存单是否填写正确。
(3)冻藏库商品是否整齐清洁,生熟食品是否分开存放。
(4)库内是否有过期或腐坏的品项,且须放在栈板或货架上。
(5)冷库是否积水及正常运转。
(6)率课员整理工作区及后仓。
2、卖场巡视
(1)检视排面品质、陈列状况,了解顾客所需商品是否有售。
(2)指导课员、驻场工作习惯,并参与调整各工作站不足人力。
(3)商品销售情况。
(4)安排人员午餐。
(5)协助客服处理客诉。
(6)冷冻、冷藏库,蛋糕柜温度是否正常。
三、13:30-14:30
1、报表分析
(1)S103报表查阅前日到货明细是否与实际相符。
(2)S146促销商品计划报表,计划下一促销档之端架计划。
(3)S133依据促销商品趋势分析报表,判断销售强度与陈列是否调整,及下单方式。
(4)H108报表查看每日业绩,毛利等是否达成目标并做大小分类占比。
(5)异常处理(负毛利、负库存、滞销)。
2、二次开店
(1)早班针对营业中待办未完成事项进行交接(含会议事项及营业中顾客意见之处理程序)。
(2)针对下午人流高峰及交接班人力足,做好二次开店准备,以提升业绩。
四、14:30-17:00
1、下订单
原物料库存下S152订单,于14:00时前交物流管理部下单。
2、卖场巡视
(1)检视回收质量差之商品及到期商品,了解状况及时做出清处理。
(2)商品销售情况。
(3)卖场巡视补货。
3、设备保养
清洁的使用检视,并查核保养人(资深同仁)是否落实设备清洁保养维护(每半月维修人员或设备厂商联络,更换耗材与二级保养)。
五、17:00-19:00 晚餐
安排课员、驻场人员分二批用餐。
六、19:00-21:00
1、明日商品备货工作
(1)卖场巡视补货。
(1)明日商品之备货准备。
(2)填写明日商品生产计划表。
七、21:00-23:00 打烊准备工作
1、工作间及卖场的清洁检视。
2、设备器材清洁消毒。
3、冷冻、冷藏库存检查。
4、冷冻、冷藏库运转是否正常。
5、填写交接本:次日工作重点,今日异常工作交接。
6、组织员工及驻场人员集合、点名、下班。
贰、每周
一、市调
1、市调固定每周二次,课长至少每周一次,必要时,可自行增加市调次数。
以了
解竞争对手的贩卖品项、价格、品质、陈列方式、特殊活动(如快报期、主题
促销)。
2、市调对象(含传统市场)如有新产品,应及时将信息反馈给采购,以紧跟市
场走向,丰富品项,保持对顾客的吸引力。
二、每周工作追踪
1、一周人力运用检讨—生产量、效率。
2、H505-1分类进销存销售状况报表,做商品陈列调整。
3、H134-1印花商品销售分析报表:比较以前销售状况,记录印花商品销售变化。
4、S146下期快报销售商品明细报表-制订端架计划。
5、在职训练:
(1)新进人员训练—资深同仁教导—副课长检核—课长检核。
(2)资深同仁训练:每周择一日,由课长安排或副课长带训,训练各工作站事务,面销为主之训练课程。
6、周工作计划进度检讨,如卖场商品销售力、设备保养、清洁检核。
每周业绩、
毛利、占比、客单价讨论。
叁、月度、年度
一、每月工作追踪
1、每月工作流程:
(1)月初:当月业绩、毛利、大中小分类占比预估、人力运用、班表检讨、月工作计划拟定(配合年度计划进度)。
(2)月中:面销商品销售分析S510报表月排行榜分析(参考促销商品达成率做比
较),以特别商品结构组合调整。
(3)月底:当月分类进销存分析H505-1报表、H510报表了解烘焙之经营状况。
(4)盘点作业流程(每月月中及月末):S801盘点单报表设盘-依面销大中小分类进行盘点,实行库存区、陈列区盘点并记录列表;输入盘点资料S802报
表,并检查输入资料是否正确;确认S803盘点资料报表,如果确认输入资料
正确,则列印S804比较盘点资料报表,列印S804报表后,比较电脑库存量与
盘点量之差异。
如差异大,则进行复盘,如复盘结果较正确,则在比较资料
中修改盘点量,差异原因须注明于S804报表上,并附上S801报表,再次列印
S804报表,交经理、店总签核后,才可修改电脑资料。
2、卖场安全管理:检视卖场设备或机具,并排定月保养顺序做到周期保养。
3、年度工作流程:
(1)检讨年度全课预算达成率,拟订修正下年度预算。
(2)人力运用检讨。
(3)资产设备增添或淘汰申请。
(4)拟订全年度工作计划与检讨上年度工作计划执行成效。
(5)年中-检核工作计划执行进度。
-检核全课课员绩效评量。